A2.40 - Büro und Besprechungen
A2.40 - Büro und Besprechungen

A2.40 - Büro und Besprechungen - Übungen

Kantoor en vergaderingen


Übung 1: Ein Wort zuordnen

Anleitung: Ordne die Elemente mit verwandter Bedeutung zu.

akkoord gaan met — het eens zijn met (zustimmen — mit jmd. übereinstimmen)
niet akkoord gaan met — het niet eens zijn met (nicht zustimmen — nicht mit jmd. übereinstimmen)
een afspraak maken — een afspraak plannen (einen Termin vereinbaren — einen Termin ausmachen)
de notities — de aantekeningen (die Notizen — die Aufzeichnungen)

Übung 2: Prüfungsvorbereitung

Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.


Interne mail: vergaderafspraak en voorstel

Fülle die Lücken aus: vergadering, afspraak, vergaderzaal, notities, akkoord, voorstel, samenvatting, opmerkt

(Interne Mail: Besprechungstermin und Vorschlag)

Onderwerp: Teamoverleg donderdag

Donderdag 10.00–10.30 is er een in B. We bespreken de planning en een voor nieuwe printregels. Print alleen wat nodig is en maak bij grote afdrukken: schrijf kort waarom. Na afloop sturen we een korte .

Kun je niet komen? Maak dan een met je teamleider om je punten door te geven. Ben je het eens met het voorstel? Reageer met “ ”. Ben je het niet eens? Schrijf kort wat je en waarom.
Betreff: Teambesprechung am Donnerstag

Donnerstag, 10:00–10:30 Uhr, findet eine Teambesprechung im Besprechungsraum B statt. Wir besprechen die Planung und einen Vorschlag für neue Druckregeln. Drucke nur, was nötig ist, und vermerke bei größeren Ausdrucken kurz den Grund. Während der Besprechung machen wir Notizen; danach senden wir eine kurze Zusammenfassung.

Kannst du nicht kommen? Vereinbare dann einen Termin mit deinem Teamleiter, um deine Punkte weiterzugeben. Bist du mit dem Vorschlag einverstanden? Antworte mit „einverstanden“. Bist du nicht einverstanden? Schreibe kurz, was du bemerkst und warum.

  1. Wat vind jij van het voorstel voor de printregels en waarom ben je het (niet) eens?

    (Was hältst du von dem Vorschlag zu den Druckregeln und warum bist du (nicht) einverstanden?)

Übung 3: Hörverstehen

Anleitung: Hören Sie sich das Audiofragment an und geben Sie an, ob die folgenden Aussagen wahr oder falsch sind.

Morgen om tien uur is er een vergadering in de vergaderzaal op de derde verdieping. Het onderwerp is een nieuwe zaak met een klant. Ik heb een voorstel geschreven en ik wil dat jullie het vandaag nog lezen. Tijdens de vergadering wil ik onderhandelen over de prijs. Als je het niet eens bent met mijn beslissing, zeg dat rustig en leg uit waarom. Ik maak zelf notities en daarna ga ik alles afdrukken, maar de printer werkt soms niet goed. Als je iets opmerkt, laat het me meteen weten.
(Morgen um zehn Uhr ist eine Besprechung im Besprechungsraum im dritten Stock. Das Thema ist ein neuer Auftrag mit einem Kunden. Ich habe einen Vorschlag geschrieben und möchte, dass ihr ihn noch heute lest. Während der Besprechung möchte ich über den Preis verhandeln. Wenn ihr mit meiner Entscheidung nicht einverstanden seid, sagt es ruhig und erklärt, warum. Ich mache selbst Notizen und drucke danach alles aus, aber der Drucker funktioniert manchmal nicht richtig. Wenn euch etwas auffällt, sagt es mir sofort.)
Wahr Falsch

(Die Besprechung beginnt um zehn Uhr im dritten Stock.)

(Die Sprecherin bittet jemand anderen, die Notizen zu machen.)

(Die Sprecherin erwartet, dass der Drucker möglicherweise nicht richtig funktioniert, wenn sie die Notizen ausdrucken will.)

Übung 4: Mehrfachauswahl

Anleitung: Wählen Sie die richtige Lösung

1. ___ op tijd in de vergaderzaal, want de vergadering begint om negen uur.

(___ pünktlich im Besprechungsraum, denn die Besprechung beginnt um neun Uhr.)

2. ___ het eens met het voorstel als je denkt dat het een goede beslissing is.

(___ mit dem Vorschlag einverstanden, wenn du denkst, dass es eine gute Entscheidung ist.)

3. ___ de beslissing, ook als je het niet helemaal eens bent met alle punten.

(___ die Entscheidung, auch wenn du nicht ganz mit allen Punkten einverstanden bist.)

Übung 5: Dialogkarten

Anleitung: Übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.

Übung 6: Diskussionsfragen

Anleitung: Beantworte die Fragen unter Verwendung des Vokabulars aus diesem Kapitel.

Nützliche Ausdrücke:

Ik ben het (niet) eens met… omdat… / Naar mijn mening is dat voorstel niet goed omdat… / Zullen we hierover een beslissing nemen?

  1. Je hebt morgen een vergadering op kantoor; wat regel je van tevoren en wat neem je mee naar de vergaderzaal?
    Du hast morgen eine Besprechung im Büro; was regelst du im Voraus und was nimmst du mit in den Besprechungsraum?

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  2. Iemand doet tijdens de vergadering een voorstel waar jij het niet mee eens bent; hoe zeg je dat netjes?
    Während der Besprechung macht jemand einen Vorschlag, dem du nicht zustimmst; wie sagst du das höflich?

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Übung 7: Korrespondenz verfassen

Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.


Hoi Sam,

Kun je even kijken naar mijn voorstel voor de vergadering van maandag?

  • 09:30 start (koffie)
  • 09:40 planning deze week
  • 10:00 nieuwe werkwijze voor aanvragen (15 min)
  • 10:20 rondvraag

Ik wil ook de beslissing nemen om de rondvraag kort te houden (max. 10 min). Ga jij daarmee akkoord? Als je iets opmerkt, laat het weten.

Groet, Noor


Hoi Sam,

Kannst du bitte meinen Vorschlag für die Besprechung am Montag ansehen?

  • 09:30 Beginn (Kaffee)
  • 09:40 Planung für diese Woche
  • 10:00 neue Vorgehensweise für Anfragen (15 Minuten)
  • 10:20 Rundfrage

Ich möchte außerdem die Entscheidung treffen, die Rundfrage kurz zu halten (max. 10 Minuten). Bist du damit einverstanden? Wenn du etwas bemerkt, lass es mich wissen.

Grüße, Noor


Nützliche Redewendungen:

  1. Ik ga akkoord met …, maar …

    (Ich bin einverstanden mit …, aber …)

  2. Ik ben het niet eens met …, omdat …

    (Ich bin nicht einverstanden mit …, weil …)

  3. Ik stel voor om …

    (Ich schlage vor, …)

Hoi Noor,

Dank voor je voorstel. Ik ga akkoord met de agenda en met de start om 09:30. Ik ben het niet eens met de beslissing om de rondvraag te beperken tot 10 minuten, omdat soms belangrijke punten tijd nodig hebben.

Ik stel voor om de rondvraag 15 minuten te maken, of om vooraf vragen te verzamelen en alleen urgente vragen in de vergadering te bespreken.

Groet,
Sam

Hoi Noor,

Danke für deinen Vorschlag. Ich bin einverstanden mit der Agenda und mit dem Beginn um 09:30. Ich bin nicht einverstanden mit der Entscheidung, die Rundfrage auf 10 Minuten zu beschränken, weil manchmal wichtige Punkte mehr Zeit brauchen.

Ich schlage vor, die Rundfrage auf 15 Minuten anzusetzen oder im Vorfeld Fragen zu sammeln und in der Besprechung nur dringende Punkte zu besprechen.

Grüße,
Sam