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A2.40 - Büro und Besprechungen
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A2.40 - Büro und Besprechungen - Übungen

Kantoor en vergaderingen

Übung 1: Ein Wort zuordnen

Anleitung: Ordne die Elemente mit verwandter Bedeutung zu.

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akkoord gaan met — instemmen met (zustimmen — einverstanden sein mit)
niet akkoord gaan met — het er niet mee eens zijn (nicht zustimmen — nicht damit einverstanden sein)
het voorstel — het plan (der Vorschlag — der Plan)
de beslissing — de keuze (die Entscheidung — die Wahl)

Übung 2: Prüfungsvorbereitung (QR: Audio)

Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.

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Interne memo: afspraken voor een kortere vergadering

Fülle die Lücken aus: beslissing, afspraak, één, vergaderzaal, notities, onderwerp, opmerken, voorstel, print

(Internes Memo: Vereinbarungen für eine kürzere Besprechung)

Vanaf maandag gebruiken we in de een vaste werkwijze. De voorzitter begint op tijd en schrijft korte op de flip-over. Aan het einde is er altijd een duidelijke : we gaan akkoord met het of we gaan niet akkoord. Wie iets wil , doet dat kort en met argument.

Na de vergadering de voorzitter de notities en mailt ze naar het team. Heb je een nodig om iets te bespreken? Stuur dan vooraf het . Zo blijft de vergadering kort en is iedereen beter voorbereid.
Ab Montag verwenden wir im Besprechungsraum eine feste Arbeitsweise. Der Vorsitzende beginnt pünktlich und schreibt kurze Notizen auf das Flipchart. Am Ende gibt es immer eine klare Entscheidung: Wir stimmen dem Vorschlag zu oder wir stimmen nicht zu. Wer etwas anmerken möchte, tut das kurz und mit einem Argument.

Nach der Besprechung druckt der Vorsitzende die Notizen aus und mailt sie an das Team. Brauchst du einen Termin, um etwas zu besprechen? Dann schicke das Thema vorher. So bleibt die Besprechung kurz und alle sind besser vorbereitet.

  1. Welke afspraken helpen volgens de memo om snel akkoord of niet akkoord te gaan met een voorstel, en waarom vind jij dat handig of niet handig?

    (Welche Vereinbarungen helfen laut dem Memo dabei, schnell einem Vorschlag zuzustimmen oder nicht zuzustimmen, und warum findest du das praktisch oder nicht praktisch?)

Übung 3: Hörverstehen

Anleitung: Hören Sie sich die Audioaufnahme an und beantworten Sie die Fragen.

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Morgen heb ik een vergadering met mijn team in de vergaderzaal op de tweede verdieping. We moeten een beslissing nemen over een voorstel voor een nieuwe printer. Ik heb de notities van vorige week bij me en ik wil ze ook afdrukken. Ik ga akkoord met het plan van Erik, maar niet met de prijs. Ik merk op dat we eerst een afspraak moeten maken met de leverancier.
(Morgen habe ich eine Besprechung mit meinem Team im Besprechungsraum im zweiten Stock. Wir müssen eine Entscheidung über einen Vorschlag für einen neuen Drucker treffen. Ich habe die Notizen von letzter Woche bei mir und ich möchte sie auch ausdrucken. Ich stimme Eriks Plan zu, aber nicht dem Preis. Ich stelle fest, dass wir zuerst einen Termin mit dem Lieferanten vereinbaren müssen.)
Wahr Falsch

(Die Sprecherin hat morgen eine Teambesprechung im zweiten Stock.)

(Die Sprecherin ist sowohl mit Eriks Plan als auch mit dem Preis einverstanden.)

(Laut der Sprecherin muss zuerst ein Termin mit dem Lieferanten vereinbart werden.)

Übung 4: Mehrfachauswahl

Anleitung: Wählen Sie die richtige Lösung

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1. ___ op tijd in de vergaderzaal, want de vergadering begint om negen uur.

(___ pünktlich im Besprechungsraum, denn die Sitzung beginnt um neun Uhr.)

2. ___ dit voorstel als je het ermee eens bent.

(___ diesen Vorschlag, wenn du damit einverstanden bist.)

3. ___ eerlijk — ik ben het niet eens met deze beslissing.

(___ ehrlich — ich bin mit dieser Entscheidung nicht einverstanden.)

Übung 5: Dialogkarten

Anleitung: Übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.

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1

Projectoverleg met printprobleem

Übung 6: Diskussionsfragen (QR: KI+)

Anleitung: Sprechen: übersetzen und antworten (QR: KI+)

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Nützliche Ausdrücke:

Ik ben het (niet) eens met … / Zullen we een afspraak maken voor …? / Ik stel voor om …

  1. Je hebt morgen een vergadering op je werk. Hoe maak je een afspraak en wat neem je mee naar de vergaderzaal?
    Du hast morgen eine Besprechung bei der Arbeit. Wie vereinbarst du einen Termin und was nimmst du mit in den Besprechungsraum?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Tijdens een vergadering doet een collega een voorstel waar je het niet mee eens bent. Wat zeg je en welk alternatief stel je voor?
    Während einer Besprechung macht ein Kollege einen Vorschlag, mit dem du nicht einverstanden bist. Was sagst du und welche Alternative schlägst du vor?

    __________________________________________________________________________________________________________

Übung 7: Korrespondenz verfassen (QR: KI+)

Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.

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Übersetzung anzeigen

Onderwerp: Korte vergadering vrijdag

Hoi Samira,

Kunnen we vrijdag om 10:00 even vergaderen in vergaderzaal B? Het gaat om de planning van de nieuwe taken. Ik heb een klein voorstel: we bespreken twee punten en nemen aan het einde een beslissing. Wil jij de notities maken? Ik kan ze daarna voor iedereen afdrukken.

Laat je even weten of je akkoord bent?

Groet,
Joris

Betreff: Kurze Besprechung am Freitag

Hallo Samira,

Können wir am Freitag um 10:00 kurz in Besprechungsraum B besprechen? Es geht um die Planung der neuen Aufgaben. Ich habe einen kleinen Vorschlag: Wir besprechen zwei Punkte und treffen am Ende eine Entscheidung. Willst du die Notizen machen? Ich kann sie danach für alle ausdrucken.

Gibst du kurz Bescheid, ob du einverstanden bist?

Viele Grüße,
Joris

Nützliche Redewendungen:

  1. Ik ga akkoord met ... omdat ...

    (Ich bin einverstanden mit ... weil ...)

  2. Ik ben het niet eens met ...; kunnen we ...?

    (Ich bin nicht einverstanden mit ...; können wir ...?)

  3. Ik kan ... doen, maar ... lukt niet.

    (Ich kann ... machen, aber ... klappt nicht.)

Hoi Joris,<br><br>Dank je voor je mail. Ik ga akkoord met de agenda en met het voorstel om twee punten te bespreken. Vrijdag om 10:00 lukt mij helaas niet, want ik heb dan al een afspraak. Kunnen we om 11:00 vergaderen in vergaderzaal B?<br><br>Ik kan de notities maken. Als jij ze daarna afdrukt, is dat prima. Dan kunnen we aan het einde een beslissing nemen.<br><br>Groet,<br>Samira
Hallo Joris,<br><br>Danke für deine E-Mail. Ich bin einverstanden mit der Agenda und mit dem Vorschlag, zwei Punkte zu besprechen. Freitag um 10:00 klappt bei mir leider nicht, weil ich dann schon einen Termin habe. Können wir um 11:00 im Besprechungsraum B besprechen?<br><br>Ich kann die Notizen machen. Wenn du sie danach ausdruckst, ist das prima. Dann können wir am Ende eine Entscheidung treffen.<br><br>Viele Grüße,<br>Samira