Previous Next

A2.40 - Office and meetings - Exercises

Kantoor en vergaderingen

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

Exercise 2: Exam preparation (QR: Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Interne memo: afspraken voor een kortere vergadering

Fill in the gaps: één, voorstel, opmerken, afspraak, print, vergaderzaal, onderwerp, beslissing, notities

Vanaf maandag gebruiken we in de een vaste werkwijze. De voorzitter begint op tijd en schrijft korte op de flip-over. Aan het einde is er altijd een duidelijke : we gaan akkoord met het of we gaan niet akkoord. Wie iets wil , doet dat kort en met argument.

Na de vergadering de voorzitter de notities en mailt ze naar het team. Heb je een nodig om iets te bespreken? Stuur dan vooraf het . Zo blijft de vergadering kort en is iedereen beter voorbereid.
Starting Monday, we will use a fixed procedure in the meeting room. The chair starts on time and writes short notes on the flip chart. At the end there is always a clear decision: we agree with the proposal or we do not agree. Anyone who wants to make a remark does so briefly and with one argument.

After the meeting, the chair prints the notes and emails them to the team. Do you need an appointment to discuss something? Then send the topic in advance. This way the meeting stays short and everyone is better prepared.

Welke afspraken helpen volgens de memo om snel akkoord of niet akkoord te gaan met een voorstel, en waarom vind jij dat handig of niet handig?

(Which agreements, according to the memo, help to quickly agree or not agree with a proposal, and why do you find that useful or not useful?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

Morgen heb ik een vergadering met mijn team in de vergaderzaal op de tweede verdieping. We moeten een beslissing nemen over een voorstel voor een nieuwe printer. Ik heb de notities van vorige week bij me en ik wil ze ook afdrukken. Ik ga akkoord met het plan van Erik, maar niet met de prijs. Ik merk op dat we eerst een afspraak moeten maken met de leverancier.

	True	False
De spreker heeft morgen een teamvergadering op de tweede verdieping. (The speaker has a team meeting tomorrow on the second floor.)
De spreker is het eens met zowel het plan van Erik als met de prijs. (The speaker agrees with both Erik's plan and the price.)
Volgens de spreker moet er eerst een afspraak met de leverancier komen. (According to the speaker, an appointment with the supplier has to come first.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. ___ op tijd in de vergaderzaal, want de vergadering begint om negen uur.

2. ___ dit voorstel als je het ermee eens bent.

3. ___ eerlijk — ik ben het niet eens met deze beslissing.

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Projectoverleg met printprobleem

Sanne (teamleider): Show Mark, kunnen we in de vergaderzaal beginnen? Ik wil de notities nog even afdrukken, maar de printer doet het niet.

Mark (collega): Show Oh, dat is lastig. Ik merk ook dat hij steeds vastloopt. Zullen we de notities dan op de laptop gebruiken?

Sanne (teamleider): Show Dat is een goed voorstel. Dan vergaderen we alvast en ik maak later een afspraak met IT voor de printer.

Mark (collega): Show Akkoord. Maar dan wil ik wel dat we aan het eind een duidelijke beslissing nemen over de volgende stap in de zaak.

Sanne (teamleider): Show Ja, ik ga daarmee akkoord. We onderhandelen straks nog even over de planning, oke?

Open questions:

1. Waarom wil Sanne de notities afdrukken?

2. Gaan Sanne en Mark akkoord met het voorstel om de vergadering te starten zonder papier? Waarom wel/niet?

Exercise 6: Discussion questions (QR: AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (QR: AI+)

Useful expressions:

Ik ben het (niet) eens met … / Zullen we een afspraak maken voor …? / Ik stel voor om …

Show/hide translations

Je hebt morgen een vergadering op je werk. Hoe maak je een afspraak en wat neem je mee naar de vergaderzaal?
You have a meeting at work tomorrow. How do you make an appointment and what do you take with you to the meeting room?

__________________________________________________________________________________________________________
Tijdens een vergadering doet een collega een voorstel waar je het niet mee eens bent. Wat zeg je en welk alternatief stel je voor?
During a meeting, a colleague makes a proposal that you disagree with. What do you say and what alternative do you propose?

__________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (QR: AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Onderwerp: Korte vergadering vrijdag
Hoi Samira,
Kunnen we vrijdag om 10:00 even vergaderen in vergaderzaal B? Het gaat om de planning van de nieuwe taken. Ik heb een klein voorstel: we bespreken twee punten en nemen aan het einde een beslissing. Wil jij de notities maken? Ik kan ze daarna voor iedereen afdrukken.
Laat je even weten of je akkoord bent?
Groet,
Joris

Subject: Short meeting Friday
Hi Samira,
Can we meet on Friday at 10:00 in meeting room B? It’s about planning the new tasks. I have a small proposal: we discuss two points and make a decision at the end. Would you write the notes? I can then print them for everyone.
Please let me know if you agree.
Regards,
Joris

Useful phrases:

Ik ga akkoord met ... omdat ...

(I agree with ... because ...)
Ik ben het niet eens met ...; kunnen we ...?

(I disagree with ...; can we ...?)
Ik kan ... doen, maar ... lukt niet.

(I can do ..., but ... doesn’t work.)