A2.40 - Office and meetings - Exercises
Get your bookExercise 1: Match a word
Instruction: Match the items that have a related meaning.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Exercise 2:
Exam preparation 
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Interne memo: afspraken voor een kortere vergadering
Vanaf maandag gebruiken we in de een vaste werkwijze. De voorzitter begint op tijd en schrijft korte op de flip-over. Aan het einde is er altijd een duidelijke : we gaan akkoord met het of we gaan niet akkoord. Wie iets wil , doet dat kort en met argument.
Na de vergadering de voorzitter de notities en mailt ze naar het team. Heb je een nodig om iets te bespreken? Stuur dan vooraf het . Zo blijft de vergadering kort en is iedereen beter voorbereid.Starting Monday, we will use a fixed procedure in the meeting room. The chair starts on time and writes short notes on the flip chart. At the end there is always a clear decision: we agree with the proposal or we do not agree. Anyone who wants to make a remark does so briefly and with one argument.
After the meeting, the chair prints the notes and emails them to the team. Do you need an appointment to discuss something? Then send the topic in advance. This way the meeting stays short and everyone is better prepared.
-
Welke afspraken helpen volgens de memo om snel akkoord of niet akkoord te gaan met een voorstel, en waarom vind jij dat handig of niet handig?
(Which agreements, according to the memo, help to quickly agree or not agree with a proposal, and why do you find that useful or not useful?)
Exercise 3:
Listening
Instruction: Listen to the audio and answer the questions.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
| True | False | |
|---|---|---|
|
(The speaker has a team meeting tomorrow on the second floor.) |
||
|
(The speaker agrees with both Erik's plan and the price.) |
||
|
(According to the speaker, an appointment with the supplier has to come first.) |
Exercise 4: Verb conjugations
Instruction: Choose the correct solution
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
1. ___ op tijd in de vergaderzaal, want de vergadering begint om negen uur.
(___ on time in the meeting room, because the meeting starts at nine o'clock.)2. ___ dit voorstel als je het ermee eens bent.
(___ this proposal if you agree with it.)3. ___ eerlijk — ik ben het niet eens met deze beslissing.
(___ honest — I don't agree with this decision.)
Exercise 5:
Dialogue comprehension
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Projectoverleg met printprobleem
Sanne (teamleider): Show Mark, kunnen we in de vergaderzaal beginnen? Ik wil de notities nog even afdrukken, maar de printer doet het niet.
(Mark, can we start in the meeting room? I still want to print the notes quickly, but the printer isn't working.)
Mark (collega): Show Oh, dat is lastig. Ik merk ook dat hij steeds vastloopt. Zullen we de notities dan op de laptop gebruiken?
(Oh, that's difficult. I also notice that it keeps getting jammed. Shall we use the notes on the laptop then?)
Sanne (teamleider): Show Dat is een goed voorstel. Dan vergaderen we alvast en ik maak later een afspraak met IT voor de printer.
(That's a good suggestion. Then we'll start the meeting and I'll make an appointment with IT later for the printer.)
Mark (collega): Show Akkoord. Maar dan wil ik wel dat we aan het eind een duidelijke beslissing nemen over de volgende stap in de zaak.
(Agreed. But then I do want us to make a clear decision at the end about the next step in the case.)
Sanne (teamleider): Show Ja, ik ga daarmee akkoord. We onderhandelen straks nog even over de planning, oke?
(Yes, I agree with that. We'll negotiate a bit about the schedule later, okay?)
Open questions:
1. Waarom wil Sanne de notities afdrukken?
Why does Sanne want to print the notes?
Exercise 6: Discussion questions
Instruction: Speaking: translate and respond
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Useful expressions:
Ik ben het (niet) eens met … / Zullen we een afspraak maken voor …? / Ik stel voor om …
-
Je hebt morgen een vergadering op je werk. Hoe maak je een afspraak en wat neem je mee naar de vergaderzaal?
You have a meeting at work tomorrow. How do you make an appointment and what do you take with you to the meeting room?
__________________________________________________________________________________________________________
-
Tijdens een vergadering doet een collega een voorstel waar je het niet mee eens bent. Wat zeg je en welk alternatief stel je voor?
During a meeting, a colleague makes a proposal that you disagree with. What do you say and what alternative do you propose?
__________________________________________________________________________________________________________
Exercise 7: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Onderwerp: Korte vergadering vrijdag
Hoi Samira,
Kunnen we vrijdag om 10:00 even vergaderen in vergaderzaal B? Het gaat om de planning van de nieuwe taken. Ik heb een klein voorstel: we bespreken twee punten en nemen aan het einde een beslissing. Wil jij de notities maken? Ik kan ze daarna voor iedereen afdrukken.
Laat je even weten of je akkoord bent?
Groet,
Joris
Subject: Short meeting Friday
Hi Samira,
Can we meet on Friday at 10:00 in meeting room B? It’s about planning the new tasks. I have a small proposal: we discuss two points and make a decision at the end. Would you write the notes? I can then print them for everyone.
Please let me know if you agree.
Regards,
Joris
Useful phrases:
-
Ik ga akkoord met ... omdat ...
(I agree with ... because ...)
-
Ik ben het niet eens met ...; kunnen we ...?
(I disagree with ...; can we ...?)
-
Ik kan ... doen, maar ... lukt niet.
(I can do ..., but ... doesn’t work.)
Hi Joris,<br><br>Thanks for your email. I agree with the agenda and with the proposal to discuss two points. Unfortunately, Friday at 10:00 doesn’t work for me, because I already have an appointment then. Can we meet at 11:00 in meeting room B?<br><br>I can take the notes. If you print them afterwards, that’s fine. Then we can make a decision at the end.<br><br>Regards,<br>Samira
Learn Dutch A2 elementary: full course with app, video, and audio
ISBN 979-13-88253-46-1
This app supports this book.
