Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

de vergadering — een vergadering (the meeting — a meeting)
de beslissing — de keuze (the decision — the choice)
het voorstel — een voorstel (the proposal — a proposal)
akkoord gaan met — het eens zijn met (to agree with — to agree with)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Update van het teamoverleg (intern bericht)

Fill in the gaps: vóór, drukken, niet akkoord, akkoord, afspraak, beslissing, vergaderzaal, voorstel, notities, zaken

(Team meeting update (internal message))

Beste collega’s,

Donderdag om 10.00 uur is er een teamoverleg in de op de derde verdieping. Op de agenda staan de nieuwe printregels en de planning voor april. Heb je punten? Zet ze woensdag 16.00 uur in het document. Tijdens de vergadering bespreken we het om standaard dubbelzijdig af te . Daarna nemen we een .

Kun je niet komen? Maak dan een met je leidinggevende. In de vergadering is het belangrijk dat je duidelijk zegt of je bent of bent. Geef kort je redenen en maak . We willen snel klaar zijn, maar wel alle goed bespreken.
Dear colleagues,

On Thursday at 10:00 there will be a team meeting in the meeting room on the third floor. On the agenda are the new printing rules and the schedule for April. Do you have any items? Please add them to the document before Wednesday at 16:00. During the meeting we will discuss the proposal to make double-sided printing the default. After that we will make a decision.

Can’t attend? Then arrange a meeting with your manager. In the meeting it is important that you clearly state whether you agree or disagree. Briefly give your reasons and take notes. We want to finish quickly, but still discuss all matters properly.

  1. Wat staat er op de agenda en wat gebeurt er tijdens de vergadering met het voorstel?

    (What is on the agenda and what happens during the meeting regarding the proposal?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Morgen om tien uur hebben we een vergadering in de vergaderzaal op de derde verdieping. Het onderwerp is de zaak met de nieuwe klant. Ik heb een voorstel gemaakt en ik wil dat we vandaag een beslissing nemen. Vorige keer waren twee collega’s niet akkoord omdat de prijs te hoog was. Kun je je notities meenemen en het voorstel afdrukken? De printer naast mijn bureau werkt weer. Als je nog iets opmerkt, zeg het dan in de vergadering.
(We have a meeting tomorrow at ten in the meeting room on the third floor. The subject is the matter with the new client. I’ve prepared a proposal and I want us to make a decision today. Last time two colleagues disagreed because the price was too high. Could you bring your notes and print the proposal? The printer next to my desk is working again. If you notice anything else, mention it during the meeting.)
True False

(The meeting is tomorrow morning and takes place on the third floor.)

(The speaker wants to make the decision only next week.)

(The printer by the speaker's desk is working again, so the proposal can be printed there.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Zeg het even duidelijk: we ___ het eens met dit voorstel.

(Say it clearly: we ___ agree with this proposal.)

2. ___ de beslissing en stuur daarna de notities naar het team.

(___ the decision and then send the notes to the team.)

3. Zeg eerlijk: jij ___ het niet eens met deze afspraak, toch?

(Be honest: you ___ not agree with this arrangement, do you?)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Printer stuk vlak voor vergadering

2

Afspraak maken over nieuw voorstel

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

Ik ben het (niet) eens met… / Ik stel voor om… / Zullen we een beslissing nemen over…?

  1. Je bent bij een teamvergadering en iemand doet een voorstel. Wat zeg je als je akkoord gaat en wat zeg je als je niet akkoord gaat?
    You are at a team meeting and someone makes a proposal. What do you say if you agree, and what do you say if you disagree?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Je moet morgen een korte vergadering plannen met twee collega’s. Hoe maak je een afspraak en wat wil je in de vergaderzaal bespreken?
    You need to schedule a short meeting tomorrow with two colleagues. How do you set it up and what do you want to discuss in the meeting room?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Onderwerp: Voorstel agenda teammeeting morgen

Hoi Samira,

Morgen om 10:00 hebben we de meeting in de vergaderzaal. Ik heb een voorstel: we bespreken eerst de planning (10 min) en daarna het nieuwe printer-probleem (10 min). Ik maak de notities en stuur ze na de meeting rond.

Ga jij akkoord met deze agenda? Of wil je iets anders opmerken?

Groet,
Joris

Subject: Proposed agenda for tomorrow's team meeting

Hi Samira,

Tomorrow at 10:00 we have the meeting in the meeting room. I have a proposal: first we discuss the schedule (10 min) and then the new printer issue (10 min). I will take the notes and send them around after the meeting.

Do you agree with this agenda? Or would you like to raise any other points?

Regards,
Joris

Useful phrases:

  1. Ik ga akkoord met…, maar ik denk dat…

    (I agree with..., but I think that...)

  2. Ik ga niet akkoord met…, omdat…

    (I don’t agree with..., because...)

  3. Kunnen we afspreken om…?

    (Can we agree to...?)

Hoi Joris,

Ik ga akkoord met de voorgestelde agenda. Alleen: ik denk dat 10 minuten voor het printer-probleem te kort is. Kunnen we daar 15 minuten voor reserveren en de planning iets inkorten?

Fijn dat jij de notities maakt en ze na de meeting rondstuurt. Tot morgen om 10:00 in de vergaderzaal.

Groet,
Samira
Hi Joris,

I agree with the proposed agenda. I do think, though, that 10 minutes for the printer issue is too short. Can we reserve 15 minutes for that and shorten the schedule a bit?

Thanks for taking the notes and sending them out after the meeting. See you tomorrow at 10:00 in the meeting room.

Regards,
Samira