Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

il posto vacante — il lavoro disponibile (il posto vacante — the available job)
il contratto di lavoro — l'accordo scritto (il contratto di lavoro — the written employment contract)
il periodo di prova — i primi mesi di prova (il periodo di prova — the initial probationary period)
la lettera di presentazione — la lettera per candidarsi (la lettera di presentazione — the cover letter)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Il colloquio di lavoro in azienda

Fill in the gaps: posto, colloquio, lettera, periodo, lettera, colloquio, contratto, colloquio, posto, capo

(The job interview at the company)

Tommaso vive a Milano e lavora in una piccola azienda di consulenza. Dopo tre anni nella stessa azienda, decide di cercare un nuovo in una società più grande.

Un giorno vede un vacante come project manager in una multinazionale. Legge l’annuncio: l’azienda cerca una persona organizzata, con esperienza e buone competenze digitali. Tommaso prepara il curriculum e una breve di presentazione. Nella spiega il suo percorso di carriera e le sue competenze.

Dopo una settimana, il recruiter dell’azienda chiama Tommaso per un di lavoro online. Il recruiter gli spiega che il del reparto vuole conoscere meglio i suoi punti di forza e di debolezza. Durante il , Tommaso parla delle sue esperienze lavorative e fa esempi concreti.

Alla fine del , il recruiter dice a Tommaso: «Le faremo sapere presto. Se la azienda decide di assumerla, ci sarà un breve di prova e poi un di lavoro a tempo indeterminato». Tommaso ringrazia, saluta e aspetta la risposta.
Tommaso lives in Milan and works for a small consulting firm. After three years at the same company, he decides to look for a new position at a larger firm.

One day he sees a vacancy for a position as a project manager at a multinational. He reads the job posting: the company is looking for an organized person with experience and solid digital skills. Tommaso prepares his résumé and a short cover letter . In the letter he explains his career path and his skills.

A week later, the company's recruiter calls Tommaso for an online interview . The recruiter explains that the head of the department wants to learn more about his strengths and weaknesses. During the interview , Tommaso talks about his work experiences and gives concrete examples.

At the end of the interview , the recruiter says to Tommaso: "We will let you know soon. If the company decides to hire you, there will be a short trial period followed by a permanent contract ." Tommaso thanks him, says goodbye, and waits for the response.

  1. Perché Tommaso decide di cercare un nuovo lavoro?

    (Why does Tommaso decide to look for a new job?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Oggi ho fatto un colloquio per un posto vacante in un'azienda di logistica. La persona delle risorse umane mi ha chiesto di spiegare le mie competenze e i miei punti di forza. Ho detto che conosco bene Excel e che lavoro bene in team. Ho anche detto i miei punti di debolezza: a volte sono troppo precisa. Mi hanno detto che, se mi assumono, il contratto di lavoro ha un periodo di prova di due mesi. Domani invierò la lettera di presentazione aggiornata.
(Today I had an interview for a job opening at a logistics company. The HR representative asked me to explain my skills and strengths. I said I know Excel well and that I work well in a team. I also mentioned a weakness: sometimes I am overly meticulous. They told me that, if they hire me, the employment contract includes a two-month probationary period. Tomorrow I will send the updated cover letter.)
True False

(The candidate spoke with an HR representative and described both strengths and weaknesses.)

(The contract includes a six-month probationary period.)

(The candidate already sent the cover letter before the interview.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Non ___ durante il colloquio di lavoro.

(Do not ___ during the job interview.)

2. Non ___ la lettera di presentazione senza controllarla.

(Do not ___ the cover letter without checking it.)

3. ___ le tue competenze con chiarezza al responsabile delle risorse umane.

(___ your skills clearly to the HR manager.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Colloquio con il responsabile delle risorse umane

2

Discussione tra colleghi su assunzione e contratto

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

Vorrei dire che… / Un mio punto di forza / Un mio punto debole è… / Vorrei chiedere informazioni sul contratto / sull’orario di lavoro.

  1. Mi parli di un lavoro che vorrebbe fare in Italia: che tipo di lavoro è e perché Le interessa?
    Tell me about a job you would like to do in Italy: what kind of job is it and why are you interested in it?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Durante un colloquio, come spiega in modo semplice i Suoi punti di forza e un Suo punto di debolezza?
    In an interview, how would you briefly describe your strengths and one of your weaknesses?

    __________________________________________________________________________________________________________

  3. Immagini di essere al colloquio: quali due domande fa al capo o alle risorse umane sul contratto o sull’orario di lavoro?
    Imagine you are in the interview: which two questions would you ask the manager or HR about the contract or working hours?

    __________________________________________________________________________________________________________

  4. Ha già fatto un colloquio di lavoro (anche nel Suo paese)? Com’è andato e cosa ha imparato da quell’esperienza?
    Have you ever had a job interview (including in your own country)? How did it go and what did you learn from that experience?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Oggetto: Invito a colloquio di lavoro – posizione Project Manager

Gentile candidato,

abbiamo ricevuto la sua lettera di presentazione e il suo CV per il posto vacante di Project Manager nella nostra azienda.

Le risorse umane e il capo del reparto hanno valutato con interesse la sua esperienza e le sue competenze. Vorremmo invitarla a un colloquio di lavoro di circa 30 minuti.

Proponiamo queste opzioni:

  • martedì 15 alle 10:00 in ufficio, a Milano
  • mercoledì 16 alle 15:00 online (videocolloquio)

Durante il colloquio parleremo del contratto di lavoro, del possibile periodo di prova e del percorso di carriera in azienda. Le faremo anche alcune domande sui suoi punti di forza e sui suoi punti di debolezza.

La preghiamo di rispondere a questa email per:

  • confermare il giorno e l’orario del colloquio;
  • indicare se preferisce un colloquio in ufficio o online;
  • fare eventuali domande.

Cordiali saluti,
Chiara Bianchi
Ufficio Risorse Umane
TechPro Italia S.r.l.

Subject: Invitation to a job interview – Project Manager position

Dear candidate,

We have received your cover letter and CV for the vacant position of Project Manager at our company.

The Human Resources team and the department head have reviewed your experience and skills with interest. We would like to invite you to a job interview of approximately 30 minutes.

We propose the following options:

  • Tuesday the 15th at 10:00 — in the office, Milan
  • Wednesday the 16th at 15:00 — online (video interview)

During the interview we will discuss the employment contract, the possible probationary period, and the career path within the company. We will also ask you some questions about your strengths and weaknesses.

Please reply to this email to:

  • confirm the date and time of the interview;
  • indicate whether you prefer an in-office or online interview;
  • ask any questions you may have.

Kind regards,
Chiara Bianchi
Human Resources Office
TechPro Italia S.r.l.

Useful phrases:

  1. La ringrazio per l’invito al colloquio e confermo che…

    (Thank you for the invitation to the interview; I confirm that…)

  2. Preferisco fare il colloquio…

    (I would prefer to have the interview…)

  3. I miei principali punti di forza sono…

    (My main strengths are…)

Gentile Dott.ssa Bianchi,

la ringrazio per l’invito al colloquio di lavoro per la posizione di Project Manager.

Confermo la mia disponibilità per martedì 15 alle 10:00 e preferisco fare il colloquio in ufficio, a Milano.

Ho alcune competenze nella gestione dei progetti internazionali e lavoro bene in squadra. I miei principali punti di forza sono l’organizzazione, la puntualità e la capacità di spiegare in modo chiaro le attività al team.

Vorrei chiederle se durante il colloquio parleremo anche del periodo di prova e della formazione interna.

Resto a disposizione per ulteriori informazioni.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome e cognome]
Dear Ms. Bianchi,

Thank you for the invitation to interview for the Project Manager position.

I confirm my availability for Tuesday the 15th at 10:00 and I prefer to attend the interview in the office in Milan.

I have experience managing international projects and work well in teams. My main strengths are organization, punctuality, and the ability to explain tasks to team members clearly.

I would like to ask whether the probationary period and internal training will be discussed during the interview.

I remain available for any further information.

Kind regards,

[Your name and surname]