Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

Lavorare insieme — Collaborare (Work together — Collaborate)
Il leader del gruppo — La persona che guida il gruppo (Group leader — The person who leads the group)
Risolvere un problema — Trovare una soluzione (Solve a problem — Find a solution)
Dai una mano — Aiuta (Lend a hand — Help)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below


Mail interna: organizzazione del lavoro di squadra

Fill in the gaps: compagno di squadra, rispetto, errore, supportiamo, leader, riunione, egoista, risolviamo il problema, comunicazione

(Internal email: organizing teamwork)

Oggetto: Nuovo progetto – organizzazione del team

Da lunedì inizia il progetto e lavoreremo con un piccolo team. Il convoca una breve ogni mattina per chiarire i compiti e migliorare la . Ogni deve contribuire: se hai un dubbio, chiedi subito e non aspettare. Nel team servono e un atteggiamento collaborativo, anche quando le idee sono diverse.

Per evitare problemi: condividiamo i documenti nella cartella comune, rispondiamo alle richieste entro la giornata e ci quando qualcuno è in difficoltà. Se fai un , avvisa il leader e proponi una soluzione: così insieme e non perdiamo tempo. Se noti un comportamento o scorretto, parlane con calma e in modo diretto.
Subject: New project – team organization

The project starts on Monday and we will work in a small team. The leader holds a short meeting every morning to clarify tasks and improve communication. Each team member must contribute: if you have a question, ask right away and don’t wait. The team needs mutual respect and a collaborative attitude, even when ideas differ.

To avoid problems: we share documents in the shared folder, reply to requests within the day, and support each other when someone is having difficulties. If you make a mistake, tell the leader and propose a solution: that way we solve the problem together and don’t waste time. If you notice selfish or inappropriate behavior, talk about it calmly and directly.

  1. Quali regole propone la mail per migliorare il lavoro del team?

    (What rules does the email suggest to improve the team’s work?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Domani abbiamo una riunione per organizzare il lavoro di squadra sul nuovo progetto. Io sono la leader del gruppo e voglio una comunicazione chiara. A Luca, mio compagno di squadra, chiedo di mandarmi le idee creative entro oggi. A Sara dico di controllare i dati, perché ieri ho fatto un errore. Se qualcuno ha un problema, mi scriva: possiamo collaborare e supportarci con rispetto. Non voglio un comportamento egoista.
(Tomorrow we have a meeting to organize the team’s work on the new project. I am the group leader and I want clear communication. I’ve asked Luca, my teammate, to send me his creative ideas by the end of today. I told Sara to check the data because I made a mistake yesterday. If anyone has a problem, they should write to me — we can collaborate and support each other respectfully. I don’t want selfish behavior.)
True False

(The speaker leads the group and wants communication to be clear.)

(Luca must check the data because the speaker made a mistake yesterday.)

(The speaker invites colleagues to write to her if they have a problem so they can solve it together.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Per favore, ___ con il leader del gruppo durante la riunione di domani.

(Please, ___ with the group leader during tomorrow's meeting.)

2. Ragazzi, ___ e risolviamo il problema senza litigare.

(Everyone, ___ and let's solve the problem without arguing.)

3. Voi, ___ con il compagno di squadra più nuovo e spiegategli le regole.

(You (plural), ___ with the newest teammate and explain the rules to them.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

Puoi per favore... / Dì/Le dica di... / Possiamo lavorare insieme per risolvere il problema.

  1. Parla di un progetto in cui hai lavorato con altre persone: qual era il tuo ruolo e com'era la comunicazione nel team?
    Talk about a project you worked on with others: what was your role, and how was communication within the team?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Durante una riunione un compagno di squadra commette un errore: cosa gli dici e cosa chiedi al leader del gruppo che faccia?
    During a meeting a teammate makes a mistake: what do you say to them, and what do you ask the team leader to do?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation


Oggetto: Piccola riunione per il lavoro di squadra

Ciao,

sono Martina. Domani alle 10:00 facciamo una breve riunione per organizzare il lavoro sul nuovo cliente. Posso fare da leader del gruppo, ma ho bisogno del tuo aiuto.

Puoi preparare una lista di idee e controllare i dati? Se hai un problema con l'orario, dimmelo oggi.

Grazie!
Martina


Subject: Short meeting for team work

Hi,

This is Martina. Tomorrow at 10:00 we’ll have a short meeting to organize the work for the new client. I can act as group leader, but I need your help.

Can you prepare a list of ideas and check the data? If the time is a problem, let me know today.

Thanks!
Martina


Useful phrases:

  1. Per me va bene domani alle 10:00.

    (Tomorrow at 10:00 works for me.)

  2. Posso aiutare con… ma ho bisogno di…

    (I can help with… but I need…)

  3. Preferisci che io…?

    (Would you prefer that I…?)

Ciao Martina,

va bene, domani alle 10:00 partecipo. Preparerò una lista di idee e controllerò i dati oggi pomeriggio. Se vuoi, posso inviarti un breve riassunto prima della riunione così lavoriamo meglio insieme.

Una domanda: vuoi che controlli solo i dati del mese scorso o anche quelli di quest'anno?

A domani,
[Nome]

Hi Martina,

That works — I’ll attend tomorrow at 10:00. I’ll prepare a list of ideas and check the data this afternoon. If you like, I can send you a short summary before the meeting so we can coordinate better.

One question: do you want me to check only last month’s data or also this year’s?

See you tomorrow,
[Name]