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A2.40 - Office and meetings
Comment on the meeting

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Two colleagues discuss the meeting that has just ended, expressing agreement and disagreement.

Il video spiega come fare interventi costruttivi in una riunione di lavoro.
The video explains how to make constructive contributions in a work meeting.

Exercise 1: Language immersion

Instruction: Watch the video and answer the related questions.

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You do not need to understand the whole video. Listen for key words and get the gist to get used to the sound of the language.
Word Translation
Gli interventi efficaci Effective contributions
Le riunioni Meetings
Ascoltare attentamente Listening carefully
Essere presente Being present
Esprimersi in modo chiaro e conciso Expressing yourself clearly and concisely
Un atteggiamento costruttivo A constructive attitude
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In molte riunioni di lavoro è utile fare interventi efficaci. Prima di parlare, è importante ascoltare attentamente ed essere presenti, senza pensare ad altro. Quando intervieni, spiega le idee in modo chiaro e semplice, con esempi, e resta conciso. Infine, mantieni un atteggiamento costruttivo: cerca il dialogo e non il giudizio.

Come fare interventi efficaci nelle riunioni: ecco tre consigli utili. (How to make effective contributions in meetings: here are three useful tips.)
Il primo consiglio è ascoltare attentamente durante la riunione. (The first tip is to listen carefully during the meeting.)
Ascoltare attentamente significa essere presenti qui e ora. (Listening carefully means being present in the here and now.)
Non bisogna pensare ad altro e non concentrarsi sull'ansia di parlare. (You shouldn’t be thinking about anything else or focusing on the anxiety of speaking.)
Il secondo consiglio è esprimersi in modo chiaro e semplice. (The second tip is to express yourself clearly and simply.)
Essere chiari significa usare esempi, metafore o storie per farsi capire. (Being clear means using examples, metaphors, or stories to make yourself understood.)
È importante anche essere concisi e dire le cose in poche parole. (It’s also important to be concise and get your point across in just a few words.)
Il terzo consiglio è avere un atteggiamento costruttivo. (The third tip is to have a constructive attitude.)
Un atteggiamento costruttivo cerca il dialogo e non il giudizio. (A constructive attitude seeks dialogue, not judgment.)
Questo atteggiamento è l'opposto di un comportamento distruttivo. (This attitude is the opposite of destructive behavior.)

1. Che cosa significa ascoltare attentamente durante una riunione?

(What does it mean to listen carefully during a meeting?)

2. Qual è un modo per essere chiari quando si parla?

(What is one way to be clear when speaking?)

3. Che cosa cerca un atteggiamento costruttivo in una discussione?

(What does a constructive attitude seek in a discussion?)

Exercise 2: Dialogue

Instruction: Read the dialogue and answer the questions.

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Listen for key words and the main idea. You do not need to catch every word or memorize the translations.
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Due colleghi discutono della riunione appena terminata, esprimendo accordo e disaccordo.

Two colleagues discuss the meeting that just ended, expressing agreement and disagreement.
1. Davide: La riunione è stata lunga, ma alla fine abbiamo preso una decisione importante. (The meeting was long, but in the end we made an important decision.)
2. Debora: Sì, però non sono completamente d'accordo su alcune cose che sono state dette. (Yes, but I don't completely agree with some things that were said.)
3. Davide: Quali punti non ti sono piaciuti? Io credo che la proposta di rinviare il progetto fosse giusta. (Which points didn't you like? I think the proposal to postpone the project was right.)
4. Debora: Non sono sicura. Rinviare significa perdere tempo e la produttività potrebbe calare. (I'm not sure. Postponing means wasting time and productivity could drop.)
5. Davide: Capisco, ma se non siamo tutti pronti non possiamo iniziare. A volte ci vuole più tempo. (I understand, but if we're not all ready we can't start. Sometimes it takes more time.)
6. Debora: Sì, e non mi piace che le riunioni siano così lunghe. Gli interventi dovrebbero essere più brevi. (Yes, and I don't like that meetings are so long. Contributions should be shorter.)
7. Davide: Sono d'accordo: alcuni interventi sono davvero noiosi e lunghi. (I agree: some contributions are really boring and long.)
8. Debora: Dovrebbero fare un corso su come fare interventi efficaci. (They should take a course on how to make effective contributions.)
9. Davide: Forse è anche per questo che le riunioni durano così tanto. (Maybe that's also why meetings last so long.)
10. Debora: Sì, e anche perché la sala riunioni è molto buia: mi viene da dormire! (Yes, and also because the meeting room is very dark: it makes me want to fall asleep!)
11. Davide: Ahah, allora la prossima volta facciamo la riunione al bar. (Haha, then next time we'll have the meeting at the bar.)

1. Su cosa Debora non è d'accordo?

(What does Debora disagree about?)

2. Quale problema delle riunioni menzionano Davide e Debora?

(What problem with meetings do Davide and Debora mention?)
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