A2.40 - Office and meetings
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Commentare la riunione

Il video spiega come fare interventi costruttivi in una riunione di lavoro.
The video explains how to make constructive contributions in a work meeting.

Exercise 1: Language immersion

Instruction: Watch the video and answer the related questions.

Word Translation
Gli interventi efficaci Effective contributions
Le riunioni Meetings
Ascoltare attentamente Listening carefully
Essere presente Being present
Esprimersi in modo chiaro e conciso Expressing yourself clearly and concisely
Un atteggiamento costruttivo A constructive attitude
Come fare interventi efficaci nelle riunioni: ecco tre consigli utili. (How to make effective contributions in meetings: here are three useful tips.)
Il primo consiglio è ascoltare attentamente durante la riunione. (The first tip is to listen carefully during the meeting.)
Ascoltare attentamente significa essere presenti qui e ora. (Listening carefully means being present in the here and now.)
Non bisogna pensare ad altro e non concentrarsi sull'ansia di parlare. (You shouldn’t be thinking about anything else or focusing on the anxiety of speaking.)
Il secondo consiglio è esprimersi in modo chiaro e semplice. (The second tip is to express yourself clearly and simply.)
Essere chiari significa usare esempi, metafore o storie per farsi capire. (Being clear means using examples, metaphors, or stories to make yourself understood.)
È importante anche essere concisi e dire le cose in poche parole. (It’s also important to be concise and get your point across in just a few words.)
Il terzo consiglio è avere un atteggiamento costruttivo. (The third tip is to have a constructive attitude.)
Un atteggiamento costruttivo cerca il dialogo e non il giudizio. (A constructive attitude seeks dialogue, not judgment.)
Questo atteggiamento è l'opposto di un comportamento distruttivo. (This attitude is the opposite of destructive behavior.)

1. Che cosa significa ascoltare attentamente durante una riunione?

(What does it mean to listen carefully during a meeting?)

2. Qual è un modo per essere chiari quando si parla?

(What is one way to be clear when speaking?)

3. Che cosa cerca un atteggiamento costruttivo in una discussione?

(What does a constructive attitude seek in a discussion?)

Exercise 2: Dialogue

Instruction: Read the dialogue and answer the questions.

Due colleghi discutono della riunione appena terminata, esprimendo accordo e disaccordo.

Two colleagues discuss the meeting that just ended, expressing agreement and disagreement.
1. Davide: La riunione è stata lunga, ma alla fine abbiamo preso una decisione importante. (The meeting was long, but in the end we made an important decision.)
2. Debora: Sì, però non sono completamente d'accordo su alcune cose che sono state dette. (Yes, but I don't completely agree with some things that were said.)
3. Davide: Quali punti non ti sono piaciuti? Io credo che la proposta di rinviare il progetto fosse giusta. (Which points didn't you like? I think the proposal to postpone the project was right.)
4. Debora: Non sono sicura. Rinviare significa perdere tempo e la produttività potrebbe calare. (I'm not sure. Postponing means wasting time and productivity could drop.)
5. Davide: Capisco, ma se non siamo tutti pronti non possiamo iniziare. A volte ci vuole più tempo. (I understand, but if we're not all ready we can't start. Sometimes it takes more time.)
6. Debora: Sì, e non mi piace che le riunioni siano così lunghe. Gli interventi dovrebbero essere più brevi. (Yes, and I don't like that meetings are so long. Contributions should be shorter.)
7. Davide: Sono d'accordo: alcuni interventi sono davvero noiosi e lunghi. (I agree: some contributions are really boring and long.)
8. Debora: Dovrebbero fare un corso su come fare interventi efficaci. (They should take a course on how to make effective contributions.)
9. Davide: Forse è anche per questo che le riunioni durano così tanto. (Maybe that's also why meetings last so long.)
10. Debora: Sì, e anche perché la sala riunioni è molto buia: mi viene da dormire! (Yes, and also because the meeting room is very dark: it makes me want to fall asleep!)
11. Davide: Ahah, allora la prossima volta facciamo la riunione al bar. (Haha, then next time we'll have the meeting at the bar.)

1. Su cosa Debora non è d'accordo?

(What does Debora disagree about?)

2. Quale problema delle riunioni menzionano Davide e Debora?

(What problem with meetings do Davide and Debora mention?)