Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

Il curriculum — Il CV (Il curriculum — Il CV)
Applicare — Candidarsi (Applicare — Candidarsi)
L'offerta di lavoro — L'annuncio di lavoro (L'offerta di lavoro — L'annuncio di lavoro)
L'esperienza lavorativa — Le esperienze precedenti (L'esperienza lavorativa — Le esperienze precedenti)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Annuncio su un portale di lavoro: impiegato amministrativo

Fill in the gaps: profilo, datore, curriculum, offerta, email, fatture, salario, puntuale, organizzata, Excel, applica, esperienza, responsabile

(Job portal listing: administrative assistant)

Portale lavoro – Milano

Azienda di servizi cerca un impiegato amministrativo con contratto a tempo determinato e possibilità di rinnovo. Orario full time, dal lunedì al venerdì. Il lavoro comprende la gestione delle , la registrazione di semplici e il supporto al team. Si richiede buona conoscenza di e almeno un anno di in ufficio. Cerchiamo una persona , e . Il sarà commisurato all’esperienza.

Per candidarti, prepara il in PDF e aggiorna il tuo sul portale: carica il documento e inserisci le competenze principali. Poi all’ cliccando su “Candidati ora”. Se il di lavoro è interessato, riceverai un invito per un colloquio online.
Job portal – Milan

A service company is looking for an administrative assistant on a fixed-term contract with the possibility of renewal. Full-time hours, Monday to Friday. The role includes managing emails, recording simple invoices and providing support to the team. Good knowledge of Excel and at least one year of office experience are required. We are looking for a punctual, organized and responsible person. The salary will be commensurate with experience.

To apply, prepare your CV as a PDF and update your profile on the portal: upload the document and list your main skills. Then apply for the position by clicking “Apply now”. If the employer is interested, you will receive an invitation for an online interview.

  1. Che attività include questo lavoro e quali competenze sono richieste?

    (What tasks does this job include and which skills are required?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Sto cercando lavoro e oggi ho aggiornato il profilo su un portale. Ho caricato il curriculum con la mia esperienza lavorativa e ho scritto che sono puntuale, organizzata e motivata. Ho visto un'offerta di lavoro come impiegata e voglio candidarmi subito. Il datore di lavoro chiede una persona flessibile e responsabile. Domani mando la candidatura e, se mi chiamano, preparo il colloquio di lavoro. Spero anche che il salario sia chiaro nell'annuncio.
(I'm looking for a job and today I updated my profile on a job site. I uploaded my résumé with my work experience and wrote that I am punctual, organized and motivated. I saw a job listing for an office clerk and I want to apply right away. The employer is looking for someone flexible and responsible. Tomorrow I'll send the application and, if they call me, I'll prepare for the interview. I also hope the salary is clearly stated in the ad.)
True False

(She updated her online profile and uploaded her résumé.)

(She has already sent the application today.)

(In the job listing the employer is looking for a responsible and flexible person.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. ___ a questa offerta di lavoro online e carica il tuo curriculum in PDF.

(___ for this job online and upload your résumé as a PDF.)

2. Se vuoi un colloquio di lavoro, ___ entro venerdì e controlla la tua email.

(If you want a job interview, ___ by Friday and check your email.)

3. Noi ___ solo alle offerte di lavoro adatte al nostro profilo.

(We ___ only to job postings that match our profile.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Telefonata per il colloquio

2

Revisionare il curriculum con un collega

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

Nel mio curriculum ho esperienza come… / Per candidarmi invio il curriculum e una lettera di presentazione / Al colloquio arrivo puntuale e spiego le mie esperienze

  1. Che tipo di lavoro cerchi in Italia e quali due qualità metti in evidenza nel tuo curriculum?
    What kind of job are you looking for in Italy, and which two strengths do you emphasize on your CV?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Hai trovato un'offerta di lavoro online: cosa fai per candidarti e come ti prepari per il colloquio?
    You found a job listing online: how do you apply, and how do you prepare for the interview?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Oggetto: Candidatura – Assistente amministrativo

Ciao,

Grazie per la tua candidatura vista su Indeed. Per continuare la selezione, puoi inviarci il tuo curriculum aggiornato (meglio in PDF) e due righe sul tuo profilo e sulla tua esperienza lavorativa?

Se ti va, proponi anche una data per un breve colloquio online la prossima settimana.

Grazie,
Sara Rinaldi
Ufficio Risorse Umane – Studio Rinaldi

Subject: Application – Administrative Assistant

Hello,

Thank you for your application seen on Indeed. To continue the selection process, can you send us your updated CV (preferably in PDF) and a couple of lines about your profile and your work experience?

If you like, please also propose a date for a short online interview next week.

Thank you,
Sara Rinaldi
Human Resources – Studio Rinaldi

Useful phrases:

  1. In allegato trova il mio curriculum aggiornato in PDF.

    (Please find my updated CV attached in PDF.)

  2. Per il colloquio posso martedì o giovedì alle…

    (For the interview I am available Tuesday or Thursday at…)

  3. Mi può dire qual è l'orario di lavoro e il salario indicativo?

    (Could you tell me the working hours and the indicative salary?)

Buongiorno Dott.ssa Rinaldi,

la ringrazio per la email. In allegato trova il mio curriculum aggiornato in PDF. Nel mio profilo sono una persona responsabile, puntuale e organizzata. Ho esperienza lavorativa come impiegato amministrativo: gestione fatture, risposte email e archiviazione documenti.

Per il colloquio online posso martedì alle 10:00 oppure giovedì alle 15:00. Mi può anche indicare qual è l'orario di lavoro e il salario indicativo?

Cordiali saluti,
Marco Bianchi
Good morning Dr. Rinaldi,

thank you for the email. Please find my updated CV attached in PDF. In my profile I am responsible, punctual and organized. I have experience as an administrative clerk: invoice management, replying to emails and filing documents.

For the online interview I am available Tuesday at 10:00 or Thursday at 15:00. Could you also tell me the working hours and the indicative salary?

Kind regards,
Marco Bianchi