Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each beginning with its correct ending.

We plannen de vergadering op maandag 12 juni. (We are scheduling the meeting for Monday, June 12.)
Ik zet mijn vakantie in de agenda. (I'll put my vacation in the calendar.)
Kerstmis is op 25 december. (Christmas is on December 25.)
In het weekend heb ik geen afspraken. (At the weekend I have no appointments.)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

E-mail van HR over feestdagen

Fill in the gaps: Nieuw, Pinksteren, Oud, In, Hemelvaart, intranet, Kerstmis, vakantie, feestdagen, agenda, Pasen

(Email from HR about holidays)

Beste collega,

Hierbij ontvangt u het overzicht van de vrije dagen op kantoor. Met is het bedrijf gesloten op 25 en 26 december. Met en is het kantoor gesloten op 1 januari. april is er ook een vrije dag met : alleen tweede Paasdagis vrij. In mei zijn er twee : op donderdag en op maandag. In deze weken zijn veel mensen op . Maak daarom uw planning op tijd en noteer alles in uw . De data staan ook in de digitale kalender op het .

Met vriendelijke groet,
HR-afdeling
Dear colleague,

Please find below the overview of office days off. The company is closed for Christmas on December 25 and 26. For New Year’s the office is closed on January 1. In April there is also a day off for Easter: only Easter Monday is a holiday. In May there are two public holidays: Ascension Day on Thursday and Pentecost on Monday. During these weeks many people are on vacation. Please plan ahead and record everything in your calendar. The dates are also listed in the digital calendar on the intranet.

Kind regards,
HR department

Exercise 3: Listen and answer the questions

Instruction: Listen to the audio fragments and choose the correct answer to the questions.

1. Hallo Anna, dit is Mark. Op maandag 1 april heb ik vrij. Dat is Tweede Paasdag. Kunnen we dan in de ochtend samen jouw vakantie plannen?

Wat wil Mark doen op Tweede Paasdag?

(What does Mark want to do on Easter Monday?)
2. In onze agenda staat: Kerstmis is op 25 december. Op 26 december is het kantoor ook dicht. We beginnen weer op maandag 30 december.

Wanneer gaat het kantoor weer open na Kerstmis?

(When does the office reopen after Christmas?)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Wij ___ onze vakantie in juli, want dan is het rustig op het werk.

(We ___ our holiday in July because it's quiet at work then.)

2. Mijn manager ___ het teamoverleg altijd op maandag na een feestdag.

(My manager ___ the team meeting on the Monday after a public holiday.)

3. Wanneer ___ jullie de vergadering over de kerstvakantie?

(When ___ you (plural) the meeting about the Christmas holidays?)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Vakantie afstemmen in agenda

Exercise 6: Respond to the situation

Instruction: Practice in pairs or with your teacher.

1. Je plant een afspraak bij de tandarts. De assistent vraagt: "Wanneer kunt u?" Noem een datum die past in jouw agenda. (Gebruik: de datum, de agenda, ochtend/middag)

(You are scheduling an appointment at the dentist. The assistant asks: "When are you available?" Give a date that fits your schedule. (Use: the date, the calendar/agenda, morning/afternoon))

De datum is    

(The date is ...)

Example:

De datum is 14 maart in de ochtend.

(The date is March 14 in the morning.)

2. Je collega wil een korte meeting plannen. Hij vraagt: "Kan het deze week?" Zeg op welke dag van de week jij tijd hebt. (Gebruik: de week, op maandag/dinsdag, ik kan)

(Your colleague wants to schedule a short meeting. He asks: "Can it be this week?" Say which day of the week you are available. (Use: the week, on Monday/Tuesday, I can))

In de week    

(This week ...)

Example:

In de week kan ik op dinsdagmiddag.

(This week I can on Tuesday afternoon.)

Exercise 7: Writing exercise

Instruction: Write 4 or 5 sentences about your plans for the upcoming holidays and which dates you will put in your calendar.

Useful expressions:

Met Kerstmis ga ik ... / Op [datum] werk ik niet, want ... / In mijn agenda staat ... / Ik vier [feestdag] met ...