Reserva un profesor particular
Practicar hablar

1. Vocabulario (11)

Die Abteilung

Die Abteilung Mostrar

El departamento Mostrar

Die Organisation

Die Organisation Mostrar

La organización Mostrar

Die Mitteilung

Die Mitteilung Mostrar

El comunicado Mostrar

Der Leiter

Der Leiter Mostrar

El jefe / la jefa Mostrar

Das System

Das System Mostrar

El sistema Mostrar

Organisieren

Organisieren Mostrar

Organizar Mostrar

Zuständig sein für

Zuständig sein für Mostrar

Ser responsable de Mostrar

(Etwas) erledigen

(Etwas) erledigen Mostrar

Hacer / terminar (algo) Mostrar

Ändern

Ändern Mostrar

Cambiar Mostrar

Erklären

Erklären Mostrar

Explicar Mostrar

Dringend

Dringend Mostrar

Urgente Mostrar

3. Ejercicios

Ejercicio 1: Redacción de correspondencia

Instrucción: Escribe una respuesta al siguiente mensaje adecuada a la situación

Correo electrónico: Recibes un correo electrónico de tu jefa de equipo pidiéndote que asumas tareas en un proyecto de TI y debes responder explicando tu organización.


Betreff: Vertretung im Projekt „Neues Buchungssystem“

Hallo Frau Becker,

ich muss morgen spontan zu einem Termin in einer anderen Abteilung. Ich bin zuständig für das Projekt „Neues Buchungssystem“.

Können Sie bitte morgen:

  • die To-do-Liste im System prüfen,
  • der IT eine kurze Mitteilung schreiben,
  • dringende E-Mails an mich weiterleiten?

Wenn etwas unklar ist, erkläre ich es Ihnen gern heute Nachmittag.

Viele Grüße
Anna Schulz
Teamleiterin Organisation


Asunto: Sustitución en el proyecto "Nuevo sistema de reservas"

Hola Sra. Becker,

Mañana tengo que acudir de forma imprevista a una reunión en otro departamento. Soy la responsable de el proyecto "Nuevo sistema de reservas".

¿Puede, por favor, mañana:

  • revisar la lista de tareas en el sistema,
  • escribir una breve comunicación al departamento de TI,
  • reenviarme los correos electrónicos urgentes?

Si algo no está claro, se lo explico con gusto esta tarde.

Saludos cordiales
Anna Schulz
Jefa de equipo de Organización


Entiende el texto:

  1. Welche drei Aufgaben soll Frau Becker morgen für Frau Schulz übernehmen?

    (¿Qué tres tareas debe asumir la Sra. Becker mañana para la Sra. Schulz?)

  2. Was bietet Frau Schulz an, wenn etwas im Projekt unklar ist?

    (¿Qué ofrece la Sra. Schulz si algo en el proyecto no está claro?)

Frases útiles:

  1. vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich kann …

    (Muchas gracias por su correo. Puedo …)

  2. ich bin morgen von … bis … im Büro und kann …

    (Estaré en la oficina mañana de … a … y puedo …)

  3. wenn nötig, kann ich auch … ändern / organisieren.

    (Si hace falta, también puedo … cambiar / organizar.)

Hallo Frau Schulz,

vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich kann Sie morgen gern im Projekt vertreten. Ich prüfe die To-do-Liste im System und schreibe der IT eine kurze Mitteilung.

Ich leite Ihnen auch alle dringenden E-Mails weiter. Ich bin morgen von 9 bis 17 Uhr im Büro. Heute Nachmittag komme ich noch kurz zu Ihnen, damit Sie mir das Projekt erklären.

Viele Grüße
Lisa Becker

Hola Sra. Schulz,

muchas gracias por su correo. Puedo sustituirla con gusto mañana en el proyecto. Revisaré la lista de tareas en el sistema y escribiré una breve comunicación al departamento de TI.

También le reenviaré todos los correos electrónicos urgentes. Estaré en la oficina mañana de 9 a 17 horas. Esta tarde pasaré brevemente por su despacho para que me explique el proyecto.

Saludos cordiales
Lisa Becker

Ejercicio 2: Opción múltiple

Instrucción: Elige la solución correcta

1. Der Leiter hat gesagt, dass wir heute mit den Kunden klar und deutlich ___ sollen.

(El jefe ha dicho que hoy debemos hablar con los clientes de manera clara y comprensible ___.)

2. In der Mitteilung hat die Chefin erklärt, dass sie die Struktur der Abteilung ___ hat.

(En el comunicado la jefa explicó que ha ___ la estructura del departamento.)

3. Der Projektleiter hat gesagt, dass wir die Arbeitszeiten im System nicht ___ haben.

(El director del proyecto dijo que no hemos ___ los horarios de trabajo en el sistema.)

4. Zum Schluss hat die Leiterin gesagt, wir sollen morgen im Meeting klar ___ und erklären, was wir geändert haben.

(Al final, la jefa dijo que mañana en la reunión debemos ___ con claridad y explicar qué hemos cambiado.)

Ejercicio 3: Tarjetas de diálogo

Instrucción: Selecciona una situación y practica la conversación con tu profesor o compañeros.

Ejercicio 4: Preguntas de debate

Instrucción: Responde a las preguntas usando el vocabulario de este capítulo.

  1. Stellen Sie sich vor, Sie sind neu in einer Firma. Können Sie kurz erklären, in welcher Abteilung Sie arbeiten und wofür Sie zuständig sind?
    Imagínese que es nuevo en una empresa. ¿Puede explicar brevemente en qué departamento trabaja y de qué es responsable?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Ihr Chef hat einen dringenden Termin. Welche zwei Aufgaben kann er Ihnen geben, und wie würden Sie diese erledigen?
    Su jefe tiene una reunión urgente. ¿Qué dos tareas le podría delegar y cómo las llevaría a cabo?

    __________________________________________________________________________________________________________

  3. Sie sind Teamleiterin/Teamleiter. Wie organisieren Sie die Arbeit im Team für ein wichtiges Projekt? Nennen Sie zwei Maßnahmen.
    Usted es jefe/a de equipo. ¿Cómo organiza el trabajo del equipo para un proyecto importante? Mencione dos medidas.

    __________________________________________________________________________________________________________

  4. Ihre Kollegin war krank. Berichten Sie in indirekter Rede, was der Abteilungsleiter nach dem Meeting über eine Änderung im Projekt gesagt hat.
    Su colega estuvo enferma. Repórtele en estilo indirecto lo que dijo el jefe de departamento después de la reunión sobre un cambio en el proyecto.

    __________________________________________________________________________________________________________

Ejercicio 5: Ejercicio de escritura

Instrucción: Escribe 5 o 6 frases sobre la organización en tu equipo o en tu vida cotidiana y explica cómo planificas y realizas tus tareas.

Expresiones útiles:

In meinem Beruf bin ich zuständig für … / Ich organisiere meine Aufgaben so: … / Wenn eine Aufgabe dringend ist, dann … / Am Ende der Woche habe ich … erledigt.

Übung 6: Ejercicio de conversación

Anleitung:

  1. Stellen Sie sich vor, Sie sind der Manager in dieser Situation. Geben Sie Ihrem Team klare Anweisungen unter Verwendung der bereitgestellten Ausdrücke. Überlegen Sie, wie Sie anhand des Bildes Aufgaben delegieren würden. (Imagina que eres el responsable en esta situación. Da instrucciones claras a tu equipo utilizando las frases proporcionadas. Piensa en cómo delegarías las tareas basándote en la imagen.)
  2. Stellen Sie sich jetzt vor, Sie sind eines der Teammitglieder. Antworten Sie auf die Anweisungen, indem Sie zustimmen, um Klärung bitten oder eine Ablehnung ausdrücken. Verwenden Sie die Formulierungen, um Ihre Meinung zu äußern. (Ahora, imagina que eres uno de los miembros del equipo. Responde a las instrucciones, ya sea aceptando, pidiendo una aclaración o expresando desacuerdo. Utiliza las frases para expresar tu opinión.)

Pautas docentes +/- 10 minutos

Frases de ejemplo:

Ich brauche dich, um das Projekt bis Freitag abzuschließen.

Necesito que termines el proyecto para el viernes.

Könnten Sie bitte das Meeting für nächste Woche organisieren?

¿Puedes organizar la reunión para la próxima semana, por favor?

Stellen Sie sicher, dass der Bericht bis zum Ende des Tages an den Kunden gesendet wird.

Asegúrate de enviar el informe al cliente antes de que termine el día.

Bitte bereiten Sie die Materialien für die morgige Präsentation vor.

Por favor, prepara los materiales para la presentación de mañana.

Ich stimme dem Plan zu, aber ich denke, wir müssen mehr Ressourcen zuweisen.

Estoy de acuerdo con el plan, pero creo que necesitamos asignar más recursos.

Ich denke, die Fristen sind zu knapp; ich würde vorschlagen, sie zu verlängern.

Creo que los plazos son demasiado ajustados; sugeriría ampliarlos.

Ich stimme zu, dass wir die wichtigen Aufgaben zuerst priorisieren sollten.

Estoy de acuerdo en que debemos priorizar primero las tareas importantes.

Ich bin mir nicht sicher, ob ich diese Aufgabe übernehmen kann, aber bei den anderen Aufgaben helfe ich gerne.

No estoy seguro de poder asumir esa tarea, pero ayudaré con las demás asignaciones.

...