1. Vocabulaire (11)

Die Abteilung

Die Abteilung Montrer

Le département Montrer

Die Mitteilung

Die Mitteilung Montrer

La communication / le message Montrer

Der Leiter

Der Leiter Montrer

Le responsable / le chef Montrer

Das System

Das System Montrer

Le système Montrer

Die Organisation

Die Organisation Montrer

L'organisation Montrer

Organisieren

Organisieren Montrer

Organiser Montrer

Zuständig sein für

Zuständig sein für Montrer

Être responsable de Montrer

(Etwas) erledigen

(Etwas) erledigen Montrer

(Quelque chose) régler / s'occuper de Montrer

Erklären

Erklären Montrer

Expliquer Montrer

Ändern

Ändern Montrer

Modifier / changer Montrer

Dringend

Dringend Montrer

Urgent Montrer

3. Exercices

Exercice 1: Rédiger de la correspondance

Instruction: Rédigez une réponse au message suivant appropriée à la situation

E-Mail: Vous recevez un e-mail de votre cheffe d'équipe vous demandant de prendre en charge des tâches dans un projet informatique, et vous devez répondre en expliquant votre organisation.


Betreff: Vertretung im Projekt „Neues Buchungssystem“

Hallo Frau Becker,

ich muss morgen spontan zu einem Termin in einer anderen Abteilung. Ich bin zuständig für das Projekt „Neues Buchungssystem“.

Können Sie bitte morgen:

  • die To-do-Liste im System prüfen,
  • der IT eine kurze Mitteilung schreiben,
  • dringende E-Mails an mich weiterleiten?

Wenn etwas unklar ist, erkläre ich es Ihnen gern heute Nachmittag.

Viele Grüße
Anna Schulz
Teamleiterin Organisation


Objet : Remplacement dans le projet « Nouveau système de réservation »

Bonjour Madame Becker,

je dois me rendre demain de façon imprévue à un rendez‑vous dans un autre service. Je suis responsable du projet « Nouveau système de réservation ».

Pouvez‑vous, s’il vous plaît, demain :

  • vérifier la liste des tâches dans le système,
  • écrire un court message à l’équipe informatique,
  • me transférer les e‑mails urgents ?

Si quelque chose n’est pas clair, je vous l’expliquerai volontiers cet après‑midi.

Bien cordialement
Anna Schulz
Cheffe d’équipe Organisation


Comprendre le texte:

  1. Welche drei Aufgaben soll Frau Becker morgen für Frau Schulz übernehmen?

    (Quelles sont les trois tâches que Madame Becker doit prendre en charge demain pour Madame Schulz ?)

  2. Was bietet Frau Schulz an, wenn etwas im Projekt unklar ist?

    (Que propose Madame Schulz si quelque chose n’est pas clair dans le projet ?)

Phrases utiles:

  1. vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich kann …

    (merci beaucoup pour votre e‑mail. Je peux …)

  2. ich bin morgen von … bis … im Büro und kann …

    (je serai demain au bureau de … à … et je peux …)

  3. wenn nötig, kann ich auch … ändern / organisieren.

    (si nécessaire, je peux aussi … modifier / organiser.)

Hallo Frau Schulz,

vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich kann Sie morgen gern im Projekt vertreten. Ich prüfe die To-do-Liste im System und schreibe der IT eine kurze Mitteilung.

Ich leite Ihnen auch alle dringenden E-Mails weiter. Ich bin morgen von 9 bis 17 Uhr im Büro. Heute Nachmittag komme ich noch kurz zu Ihnen, damit Sie mir das Projekt erklären.

Viele Grüße
Lisa Becker

Bonjour Madame Schulz,

merci beaucoup pour votre e‑mail. Je peux volontiers vous remplacer demain dans le projet. Je vérifierai la liste des tâches dans le système et j’écrirai un court message à l’équipe informatique.

Je vous transférerai également tous les e‑mails urgents. Je serai au bureau demain de 9 h à 17 h. Cet après‑midi, je passe vous voir rapidement pour que vous m’expliquiez le projet.

Bien cordialement
Lisa Becker

Exercice 2: Choix multiple

Instruction: Choisissez la bonne solution

1. Der Leiter hat gesagt, dass wir heute mit den Kunden klar und deutlich ___ sollen.

(Le responsable a dit que nous devions aujourd'hui parler clairement et distinctement avec les clients ___.)

2. In der Mitteilung hat die Chefin erklärt, dass sie die Struktur der Abteilung ___ hat.

(Dans la communication, la cheffe a expliqué qu'elle avait ___ la structure du service.)

3. Der Projektleiter hat gesagt, dass wir die Arbeitszeiten im System nicht ___ haben.

(Le chef de projet a dit que nous n'avions pas ___ les horaires de travail dans le système.)

4. Zum Schluss hat die Leiterin gesagt, wir sollen morgen im Meeting klar ___ und erklären, was wir geändert haben.

(Pour finir, la responsable a dit que nous devions demain, lors de la réunion, ___ clairement et expliquer ce que nous avons modifié.)

Exercice 3: Cartes de dialogue

Instruction: Choisissez une situation et entraînez-vous à la conversation avec votre professeur ou vos camarades.

Exercice 4: Questions de discussion

Instruction: Répondez aux questions en utilisant le vocabulaire de ce chapitre.

  1. Stellen Sie sich vor, Sie sind neu in einer Firma. Können Sie kurz erklären, in welcher Abteilung Sie arbeiten und wofür Sie zuständig sind?
    Imaginez que vous êtes nouveau dans une entreprise. Pouvez-vous expliquer brièvement dans quel service vous travaillez et quelles sont vos responsabilités ?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Ihr Chef hat einen dringenden Termin. Welche zwei Aufgaben kann er Ihnen geben, und wie würden Sie diese erledigen?
    Votre responsable a un rendez-vous urgent. Quelles deux tâches peut-il vous confier, et comment les accompliriez-vous ?

    __________________________________________________________________________________________________________

  3. Sie sind Teamleiterin/Teamleiter. Wie organisieren Sie die Arbeit im Team für ein wichtiges Projekt? Nennen Sie zwei Maßnahmen.
    Vous êtes chef d'équipe. Comment organisez-vous le travail de l'équipe pour un projet important ? Citez deux mesures.

    __________________________________________________________________________________________________________

  4. Ihre Kollegin war krank. Berichten Sie in indirekter Rede, was der Abteilungsleiter nach dem Meeting über eine Änderung im Projekt gesagt hat.
    Votre collègue était malade. Rapportez au discours indirect ce que le responsable de service a dit après la réunion à propos d'une modification du projet.

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercice 5: Exercice d'écriture

Instruction: Écrivez 5 ou 6 phrases sur l’organisation dans votre équipe ou dans votre quotidien et expliquez comment vous planifiez et réalisez vos tâches.

Expressions utiles:

In meinem Beruf bin ich zuständig für … / Ich organisiere meine Aufgaben so: … / Wenn eine Aufgabe dringend ist, dann … / Am Ende der Woche habe ich … erledigt.

Übung 6: Exercice de conversation

Anleitung:

  1. Stellen Sie sich vor, Sie sind der Manager in dieser Situation. Geben Sie Ihrem Team klare Anweisungen unter Verwendung der bereitgestellten Ausdrücke. Überlegen Sie, wie Sie anhand des Bildes Aufgaben delegieren würden. (Imaginez que vous êtes le manager dans cette situation. Donnez des instructions claires à votre équipe en utilisant les phrases fournies. Réfléchissez à la façon dont vous délégueriez les tâches en vous basant sur l'image.)
  2. Stellen Sie sich jetzt vor, Sie sind eines der Teammitglieder. Antworten Sie auf die Anweisungen, indem Sie zustimmen, um Klärung bitten oder eine Ablehnung ausdrücken. Verwenden Sie die Formulierungen, um Ihre Meinung zu äußern. (Maintenant, imaginez que vous êtes un membre de l'équipe. Répondez aux instructions, soit en acceptant, en demandant des précisions, ou en exprimant un désaccord. Utilisez les phrases pour exprimer votre opinion.)

Directives pédagogiques +/- 10 minutes

Exemples de phrases:

Ich brauche dich, um das Projekt bis Freitag abzuschließen.

J'ai besoin que vous finalisiez le projet d'ici vendredi.

Könnten Sie bitte das Meeting für nächste Woche organisieren?

Pouvez-vous organiser la réunion pour la semaine prochaine, s'il vous plaît ?

Stellen Sie sicher, dass der Bericht bis zum Ende des Tages an den Kunden gesendet wird.

Assurez-vous d'envoyer le rapport au client avant la fin de la journée.

Bitte bereiten Sie die Materialien für die morgige Präsentation vor.

Veuillez préparer les documents pour la présentation de demain.

Ich stimme dem Plan zu, aber ich denke, wir müssen mehr Ressourcen zuweisen.

Je suis d'accord avec le plan, mais je pense que nous devons allouer plus de ressources.

Ich denke, die Fristen sind zu knapp; ich würde vorschlagen, sie zu verlängern.

Je pense que les délais sont trop courts ; je suggérerais de les prolonger.

Ich stimme zu, dass wir die wichtigen Aufgaben zuerst priorisieren sollten.

Je suis d'accord pour que nous priorisions d'abord les tâches importantes.

Ich bin mir nicht sicher, ob ich diese Aufgabe übernehmen kann, aber bei den anderen Aufgaben helfe ich gerne.

Je ne suis pas sûr de pouvoir prendre en charge cette tâche, mais je aiderai avec les autres missions.

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