Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

Zich aanmelden — Inloggen op het platform (Zich aanmelden — Signing in to the platform)
Zich afmelden — Uitloggen van het platform (Zich afmelden — Signing out of the platform)
Het videogesprek — Een vergadering met beeld (Het videogesprek — A video meeting)
Het telewerken — Werken op afstand (Het telewerken — Remote work)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Nieuwe regels voor thuiswerken

Fill in the gaps: platform, Videogesprekken, verbinding, thuiswerken, aanmelden, opgeslagen, afmelden, thuiswerkbeleid, laptop

(New rules for working from home)

Vanaf volgende maand verandert het van ons bedrijf. Medewerkers mogen twee dagen per week . Op die dagen wordt er gewerkt via een digitaal . De van de medewerker wordt gebruikt voor e-mail en documenten, en de met het kantoor moet goed zijn.

Iedere ochtend moeten medewerkers zich eerst online . Aan het eind van de dag moeten zij zich ook weer . worden gebruikt voor teamoverleg. Belangrijke documenten worden niet meer geprint, maar digitaal . Zo wordt tijd bespaard en wordt er minder papier gebruikt.
Starting next month, our company's work-from-home policy will change. Employees may work from home two days a week. On those days, work will be done via a digital platform. Employees use their laptops for email and documents, and the connection to the office must be reliable.

Each morning, employees must first sign in online. At the end of the day they must sign out again. Video calls are used for team meetings. Important documents are no longer printed but are stored digitally. This saves time and reduces paper use.

  1. Hoeveel dagen per week mogen de medewerkers thuiswerken in deze tekst?

    (How many days per week are employees allowed to work from home according to this text?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Morgen werk ik op afstand omdat er een monteur bij mij thuis komt. Ik neem mijn laptop mee naar huis en test vanavond alvast de verbinding. Om negen uur heb ik een videogesprek met het team via ons digitale platform. Eerst moet ik me aanmelden, en na het gesprek meld ik me weer af. Als de computer thuis toch problemen geeft, ga ik na de lunch naar kantoor. Daar ligt extra uitrusting voor telewerken.
(Tomorrow I’m working remotely because a technician is coming to my house. I’ll bring my laptop home and test the connection this evening. At nine o’clock I have a video call with the team on our digital platform. First I need to sign in, and after the meeting I’ll sign out again. If the computer at home still gives problems, I’ll go to the office after lunch. There is extra teleworking equipment there.)
True False

(The speaker is working from home tomorrow because someone is coming to her house.)

(The video call with the team is in the afternoon.)

(If the computer at home doesn’t work well, the speaker will go to the office after lunch.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Voor het videogesprek ___ ik mij aan op het platform van de organisatie.

(For the video call ___ I sign in to the organisation's platform.)

2. Tijdens de vergadering wordt de verbinding getest en ___ iedereen zich aan met zijn bedrijfsaccount.

(During the meeting the connection is tested and ___ everyone signs in with their company account.)

3. Aan het eind van de werkdag ___ ik mij af, zodat ik niet meer op het digitale platform zichtbaar ben.

(At the end of the workday ___ I sign out so that I am no longer visible on the digital platform.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Thuiswerken, maar slechte verbinding

2

Nieuwe collega logt in op kantoor

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

Ik werk liever thuis/op kantoor, omdat… / Voor mijn werk heb ik nodig: … (bijvoorbeeld een goede verbinding en een laptop). / Meestal meld ik mij ’s ochtends aan en aan het einde van de dag meld ik mij af.

  1. Werkt u op dit moment meestal thuis of op kantoor? Kunt u kort uitleggen waarom?
    Do you currently mostly work from home or from the office? Can you briefly explain why?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Kunt u uw normale werkdag thuis beschrijven? Wat doet u met de computer of laptop?
    Can you describe your usual workday at home? What do you use the computer or laptop for?

    __________________________________________________________________________________________________________

  3. Wat vindt u lastig aan thuiswerken, bijvoorbeeld bij de verbinding of tijdens videogesprekken?
    What do you find difficult about working from home, for example with the internet connection or during video calls?

    __________________________________________________________________________________________________________

  4. Stelt u zich voor dat u een nieuwe baan begint: welke afspraken maakt u met uw baas over thuiswerken en werken op kantoor?
    Imagine you start a new job: what arrangements would you make with your boss about working from home and working at the office?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Beste Anna,

Vanaf volgende maand willen we het thuiswerken beter plannen. Het is belangrijk dat de verbinding goed is als je op afstand werkt en dat je laptop en andere uitrusting in orde zijn.

Mijn idee:
- Maandag en woensdag: werken op kantoor
- Dinsdag en donderdag: digitaal werken (telewerken)
- Vrijdag: in overleg

Kun jij laten weten wat jouw voorkeur is? Wil je meer thuiswerken of liever meer op kantoor?

Met vriendelijke groet,
Mark Jansen
Teamleider

Dear Anna,

Starting next month we want to plan working from home more consistently. It is important that your connection is reliable when you work remotely and that your laptop and other equipment are in good condition.

My proposal:
- Monday and Wednesday: work at the office
- Tuesday and Thursday: work remotely (teleworking)
- Friday: to be agreed

Can you let me know what your preference is? Would you like to work more from home or would you prefer more days at the office?

Kind regards,
Mark Jansen
Team Leader

Useful phrases:

  1. Bedankt voor uw e-mail over ...

    (Thank you for your email about ...)

  2. Mijn voorkeur is om ...

    (My preference is to ...)

  3. Ik heb nog een vraag over ...

    (I have one more question about ...)

Beste Mark,

Bedankt voor uw e-mail over thuiswerken. Uw voorstel is voor mij duidelijk.

Mijn voorkeur is om op maandag en woensdag op kantoor te werken. Op dinsdag en donderdag werk ik graag thuis. Mijn internetverbinding is goed en mijn laptop werkt ook goed. Op vrijdag kan ik flexibel zijn. Dan kan ik thuis of op kantoor werken, wat het team nodig heeft.

Ik hoor graag of dit akkoord is.

Met vriendelijke groet,
Anna Novak
Dear Mark,

Thank you for your email about working from home. Your proposal is clear to me.

My preference is to work at the office on Monday and Wednesday. On Tuesday and Thursday I prefer to work from home. My internet connection is reliable and my laptop is working well. On Friday I can be flexible and work either from home or from the office, depending on what the team needs.

Please let me know if this is acceptable.

Kind regards,
Anna Novak