Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

de teamgenoot — de collega in het team (de teamgenoot — the teammate)
het overleg — het teamgesprek (het overleg — the team meeting)
samenwerken — samen aan één taak werken (samenwerken — working together on a task)
Communiceer met mij — Praat met mij (Communiceer met mij — Communicate with me)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Interne mededeling: overleg en taakverdeling

Fill in the gaps: team, overleg, team, Help, fout, teamgenoot, Blijf, teamwerk, communicatie

(Internal memo: meeting and task allocation)

Volgende week start ons met het nieuwe klantportaal. In de kick-off verdelen we de taken. Lisa is projectleider en zij plant het op dinsdag om 10.00 uur. Kom op tijd en neem je laptop mee. In het is duidelijke belangrijk: zeg kort wat je doet en vraag hulp als je vastloopt.

Voor de start: werk samen met je aan de checklist. bij je eigen taak, maar meld het meteen als je een maakt. je collega’s waar je kunt, zodat we het project samen kunnen afronden. Na de eerste test bespreken we de resultaten in het overleg en kiezen we de beste oplossing. Zo kan ons winnen: een portaal dat werkt en minder vragen bij support.
Next week our team will start using the new customer portal. At the kick-off we will divide the tasks. Lisa is the project manager and she has scheduled the meeting for Tuesday at 10:00. Be on time and bring your laptop. Clear communication is important in team work: briefly say what you are doing and ask for help if you get stuck.

Before we start: work with your teammate on the checklist. Stick to your own task, but report immediately if you make a mistake. Help your colleagues where you can so we can complete the project together. After the first test we will discuss the results in the meeting and choose the best solution. That way our team can succeed: a portal that works and fewer support questions.

  1. Waarom is communicatie belangrijk in dit teamwerk? Noem twee voorbeelden uit de tekst.

    (Why is communication important in this teamwork? Name two examples from the text.)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Morgen om negen uur hebben we overleg op kantoor over de nieuwe planning. Ik werk samen met twee teamgenoten en één nieuwe werknemer. Ik geef hem straks de taken en ik stuur haar de bestanden, zodat we beter kunnen communiceren. Vorige week maakte ik een fout in het overzicht, maar een lid van het team zag die snel. Als we zo blijven samenwerken en creatief blijven, kunnen we de klant zeker winnen.
(Tomorrow at nine o'clock we have a meeting at the office about the new schedule. I'm working with two teammates and one new employee. I'll assign him the tasks later and send her the files so we can communicate better. Last week I made a mistake in the overview, but a team member noticed it quickly. If we keep collaborating like this and stay creative, we can definitely win the client.)
True False

(The meeting is scheduled for the next morning.)

(The speaker is working that day alone without colleagues.)

(A team member noticed earlier a mistake the speaker had made.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. ___ mij even met het overleg, dan kan ik de planning uitleggen.

(___ me with the meeting for a moment, then I can explain the schedule.)

2. ___ u de nieuwe werknemer met de eerste taken, zodat hij het teamwerk snel leert.

(___ the new employee with the initial tasks so he can learn teamwork quickly.)

3. ___ in de communicatie rustig en maak geen fout in het gesprek met de klant.

(___ calm in your communication and don't make a mistake in the conversation with the client.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Taken voor het overleg verdelen

2

Fout in het werk snel oplossen

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

Kun je mij even helpen met ...? / Kun je het document aan mij geven, alsjeblieft? / Laten we samen overleggen en duidelijk communiceren.

  1. Je werkt in een nieuw team in Nederland. Wat vind je het belangrijkst in de communicatie tijdens teamoverleg?
    You’ve joined a new team in the Netherlands. What do you think is most important for communication during team meetings?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Je bent teamleider en er ontstaat een probleem in een project. Wat zeg je tegen een collega om samen een oplossing te vinden?
    You’re the team leader and a problem comes up in a project. What would you say to a colleague to work together on a solution?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Hoi Samir,

Vrijdag om 10:00 is er teamoverleg over de presentatie voor de klant. Kun jij erbij zijn?

  • Neem je laptop mee.
  • Stuur de slides vóór donderdag 16:00 naar mij.
  • Kun jij ook met Anna samenwerken aan het laatste stuk? Zij is nieuw lid van het team.

Groet,
Lotte

Hi Samir,

On Friday at 10:00 there is a team meeting about the presentation for the client. Can you attend?

  • Bring your laptop.
  • Send the slides to me before Thursday 16:00.
  • Could you also work together with Anna on the final part? She is a new team member.

Regards,
Lotte

Useful phrases:

  1. Ik kan er vrijdag om 10:00 bij zijn.

    (I can attend on Friday at 10:00.)

  2. Ik stuur de slides naar je vóór donderdag 16:00.

    (I will send the slides to you before Thursday at 16:00.)

  3. Ik werk straks met Anna samen aan het laatste stuk.

    (I will work with Anna on the final part later.)

Hoi Lotte,

Ja, ik kan vrijdag om 10:00 aanwezig zijn. Ik neem mijn laptop mee. Ik stuur de slides uiterlijk donderdag om 15:30 naar je toe.

Ik werk vanmiddag met Anna samen aan het laatste stuk. Kun je mij de laatste opmerkingen sturen, dan nemen wij die meteen mee?

Groet,
Samir
Hi Lotte,

Yes, I can attend on Friday at 10:00. I will bring my laptop. I will send the slides to you by Thursday at 15:30 at the latest.

I will work with Anna this afternoon on the final part. Could you send me the latest comments so we can include them right away?

Regards,
Samir