Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

Het overleg — Het teamoverleg (The meeting — The team meeting)
Samenwerken — Met elkaar werken (Collaborating — Working with each other)
Maak geen fout — Doe het goed (Don't make a mistake — Do it right)
Helpt u mij — Kunt u mij helpen (Will you help me — Can you help me)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below


Notitie op intranet: afspraken voor teamwerk

Fill in the gaps: teamgenoten, fout, samen, communicatie, creatief, overleg

(Intranet note: agreements for teamwork)

Vanaf maandag start ons projectteam. We werken in sprints en hebben elke dag kort . Goede is belangrijk: meld het direct als je een maakt of als je hulp nodig hebt. Werk en blijf , dan halen we de deadline.

Actiepunten: help je bij drukte en geef je collega’s op tijd informatie. Blijf rustig bij problemen en vraag om feedback. Gaat u morgen om 9.00 uur naar de projectruimte en neem uw laptop mee. Stuur je vragen naar de projectleider.
Starting Monday our project team begins. We work in sprints and have a short meeting every day. Good communication is important: report it immediately if you make a mistake or if you need help. Work together and stay creative, and we will meet the deadline.

Action points: help your teammates when it’s busy and give your colleagues information on time. Stay calm when there are problems and ask for feedback. Will you go to the project room tomorrow at 9:00 and bring your laptop. Send your questions to the project leader.

  1. Noem twee afspraken uit de notitie die helpen om beter samen te werken en leg kort uit waarom deze afspraken voor jouw werk nuttig zijn.

    (Name two agreements from the note that help to work together better and briefly explain why these agreements are useful for your work.)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Na het overleg van vanochtend geef ik een korte update. Ons teamwerk gaat goed, maar de communicatie kan beter. Een teamgenoot, Amir, maakt een creatief plan voor de presentatie. Ik vraag aan werknemer Lisa om mij vanmiddag de cijfers te sturen. Het nieuwe lid Sofie helpt ons met de planning. Gisteren maakten we een fout in het document, maar we hebben die al verbeterd. Als we goed samenwerken en duidelijk communiceren, kunnen we vrijdag de opdracht winnen.
(After this morning's meeting, I'll give a short update. Our teamwork is going well, but communication could be better. A team member, Amir, is making a creative plan for the presentation. I ask employee Lisa to send me the figures this afternoon. The new member Sofie helps us with the planning. Yesterday we made a mistake in the document, but we have already corrected it. If we work well together and communicate clearly, we can win the assignment on Friday.)
True False

(The speaker says that the team is working well but that communication needs to be improved.)

(Amir has to send the figures to Lisa this afternoon.)

(The mistake in the document has already been fixed.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. ___ me even met het verslag voor het overleg.

(___ me for a moment with the report for the meeting.)

2. ___ u de nieuwe werknemer met de communicatie in het team?

(___ you the new employee with communication in the team?)

3. ___ als teamgenoot rustig en maak geen fout.

(___ calm as a teammate and don't make a mistake.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

Kun je me even helpen met ...? / Geef het alsjeblieft aan mij door. / Laten we samen even overleggen.

  1. Je werkt aan een klein project met collega’s. Hoe overleg je met je team en wat vind je belangrijk in de communicatie?
    You are working on a small project with colleagues. How do you consult with your team and what do you find important in communication?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Je bent teamleider en er gaat iets mis. Welke opdracht geef je aan een teamgenoot om het probleem op te lossen?
    You are a team leader and something goes wrong. What task do you give to a team member to solve the problem?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation


Hoi Samir,

Morgen om 10:00 hebben we overleg over de presentatie voor de klant. Ik wil de taken even verdelen. Kun jij het deel over planning maken? Stuur het mij vandaag voor 16:00.

En kun je ook Fatima een bericht sturen? Zij is nieuw als teamgenoot en heeft nog geen info. Als je een fout ziet in mijn dia's, zeg het gerust.

Groet, Jeroen


Hi Samir,

Tomorrow at 10:00 we have a meeting about the presentation for the client. I want to divide the tasks. Can you make the part about planning? Send it to me today before 16:00.

And can you also send Fatima a message? She is new as a teammate and doesn't have any info yet. If you see a mistake in my slides, feel free to say so.

Regards, Jeroen


Useful phrases:

  1. Ik kan ... doen, maar ik heb ... nog nodig.

    (I can do ..., but I still need ...)

  2. Stuur mij het bestand naar ..., dan ...

    (Send me the file to ..., then ...)

  3. Wil je (aan Fatima) vragen om ...?

    (Will you ask (Fatima) to ...?)

Hoi Jeroen,

Ja, ik maak het deel over de planning. Stuur mij jouw laatste versie van de dia's, dan werk ik de data erin. Ik stuur het vandaag voor 16:00 terug.

Ik stuur nu een bericht naar Fatima en vraag haar om een korte introductie en haar contactgegevens. Ik kijk ook naar je dia's en zeg het als ik een fout zie.

Groet,
Samir

Hi Jeroen,

Yes, I will make the part about planning. Send me your latest version of the slides, then I will add the data. I'll send it back today before 16:00.

I am sending a message to Fatima now and asking her for a short introduction and her contact details. I will also look at your slides and tell you if I see a mistake.

Regards,
Samir