Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

de administratie — de papieren (administration — paperwork)
de boekhouding — geld bijhouden (bookkeeping — keeping track of money)
een bedrijf oprichten — een bedrijf beginnen (to start a company — to set up a company)
misschien investeren — misschien geld steken (maybe invest — maybe put money into it)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Nieuwsbrief: Starten als zzp’er in jouw gemeente

Fill in the gaps: investeren, winst, marketing, administratie, Binnenkort, kosten, bedrijf, boekhouding, inkomen, belasting

(Newsletter: Starting as a self-employed person (zzp'er) in your municipality)

Wil je voor jezelf beginnen? In onze gratis online sessie “Starten als zzp’er” krijg je praktische uitleg. Een adviseur legt uit wat je nodig hebt om een te starten en welke taken elke week terugkomen. Je hoort ook wat de gemeente niet regelt, bijvoorbeeld je eigen pensioen en verzekeringen.

Na je inschrijving ontvang je een korte checklist. Daarin staan onderwerpen zoals en , facturen maken en je op tijd betalen. Ook gaat het over , en : wat komt er binnen en wat gaat eruit? Je kunt vragen stellen over en over : wanneer is het slim om geld uit te geven, en wanneer wacht je beter nog even? is er weer een sessie op donderdagavond.
Do you want to start working for yourself? In our free online session “Starting as a zzp’er” you will get practical information. An adviser explains what you need to start a business and which tasks recur each week. You will also hear what the municipality does not arrange, for example your pension and insurance.

After you register you will receive a short checklist. It includes topics such as administration and bookkeeping, creating invoices and paying your taxes on time. It also covers costs, income and profit: what comes in and what goes out. You can ask questions about marketing and about investing: when is it smart to spend money, and when is it better to wait? There will be another session on Thursday evening soon.

  1. Welke onderwerpen staan op de checklist na inschrijving en waarom zijn die belangrijk voor een zzp’er?

    (Which topics are on the checklist after registration and why are they important for a zzp’er?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Volgende maand wil ik een klein bedrijf beginnen. Ik wil lunches bezorgen aan kantoren in Utrecht. Ik ben de ondernemer, maar ik wil niet alles alleen doen. Een collega helpt met de marketing. Elke avond doe ik de administratie en de boekhouding: ik noteer de kosten en het inkomen. Daarna kijk ik of er al winst is. Ook zet ik geld opzij voor de belasting. In het begin investeer ik in goede dozen en een eenvoudige website. Er is veel concurrentie, dus ik wil snel starten.
(Next month I want to start a small business. I plan to deliver lunches to offices in Utrecht. I am the entrepreneur, but I don't want to do everything on my own. A colleague helps with the marketing. Every evening I do the administration and bookkeeping: I note the expenses and the income. After that I check whether there is already a profit. I also put money aside for taxes. At the beginning I invest in good boxes and a simple website. There is a lot of competition, so I want to get started quickly.)
True False

(She wants to start her business next month.)

(Her colleague does the bookkeeping so that she doesn't have to spend time on it.)

(She puts money aside for taxes, even though she is just starting out.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Ik ga binnenkort een klein bedrijf oprichten en ik zal drie dagen per week ___.

(I will start a small business soon and I will work three days a week ___.)

2. Misschien zal ik volgende maand met een nieuwe marketingcampagne ___.

(I might start a new marketing campaign next month ___.)

3. Ik zal pas na het weekend de administratie doen, want ik zal dan rustig aan de boekhouding ___.

(I will only do the paperwork after the weekend, because I will then calmly work on the bookkeeping ___.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Afspraak bij de boekhouder

2

Investeren of klein beginnen

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

Ik wil graag ... omdat ... / Misschien kan ik ...; anders ... / Voor de administratie moet ik ...

  1. Je wilt binnenkort als zzp'er beginnen. Wat is je idee en waarom wil je een eigen bedrijf?
    You want to start working as a self-employed freelancer soon. What is your idea and why do you want to run your own business?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Je hebt een klein bedrijf. Wat doe je wekelijks voor de administratie en welke taken vind je lastig?
    You have a small company. What do you do each week for the bookkeeping and which tasks do you find difficult?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Onderwerp: Startersgesprek administratie

Hallo,

Je had gebeld over je plan om binnenkort als zzp'er te starten. Ik kan volgende week dinsdag of donderdag om 16:00. Kun je kort mailen wat je idee is en of je al inkomen hebt? Neem ook mee: je ID en de laatste facturen/kosten (als je die al hebt). Dan kijken we samen naar boekhouding en belasting.

Groet,
Karin van Dijk
Boekhouder

Subject: Initial consultation about bookkeeping

Hello,

You called about your plan to start soon as a self-employed freelancer. I am available next week on Tuesday or Thursday at 4:00 PM. Can you briefly email what your plan is and whether you already have any income? Please also bring: your ID and your most recent invoices/expenses (if you have them). Then we will look together at bookkeeping and taxes.

Regards,
Karin van Dijk
Accountant

Useful phrases:

  1. Ik wil graag ... en ik begin binnenkort met ...

    (I would like ... and I will start soon with ...)

  2. Ik heb pas ... geregeld, maar ...

    (I only just arranged ... , but ...)

  3. Misschien kan ik op ... om ...; anders op ...

    (Maybe I can come on ... at ...; otherwise on ...)

Hallo Karin,

Bedankt voor je e-mail. Ik wil graag binnenkort starten als zzp'er. Mijn idee is een klein koffiemerk en catering voor kantoorborrels. Ik heb nog geen vast inkomen; ik heb pas twee kleine opdrachten gehad.

Dinsdag om 16:00 past voor mij. Neem ik mijn ID en de facturen/kosten mee? Moet ik ook bankafschriften of een overzicht van mijn inkomsten meenemen?

Met vriendelijke groet,
[Naam]
Hello Karin,

Thank you for your email. I would like to start soon as a self-employed freelancer. My plan is a small coffee brand and catering for office events. I do not have a steady income yet; I have only had two small gigs so far.

Tuesday at 4:00 PM works for me. Should I bring my ID and the invoices/expense receipts? Do I also need to bring bank statements or a summary of my income?

Kind regards,
[Name]