Previous Next

A2.9 - Paperwork and bureaucracy - Exercises

Papierwerk en bureaucratie

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

Exercise 2: Exam preparation (QR: Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Bericht van de gemeente: afspraak en documenten

Fill in the gaps: stadhuis, ambtenaar, documenten, formulier, inschrijving, verzekerd, verplichting, baan

U heeft een afspraak bij het voor uw . Neem een geldig identiteitsbewijs en het ingevulde mee. Zonder deze kan de u niet helpen en moet u een nieuwe afspraak maken.

Bent u net begonnen met een ? Controleer dan of u bent en of u een werkvergunning nodig heeft. Heeft u vragen over uw of over werkloosheid? Kijk op de website van uw gemeente of vraag het na bij het loket.
You have an appointment at the town hall for your registration. Bring a valid ID and the completed form. Without these documents, the civil servant cannot help you and you will have to make a new appointment.

Have you just started a job? Then check whether you are insured and whether you need a work permit. Do you have questions about your obligation or about unemployment? Look on your municipality’s website or ask at the service desk.

Welke documenten moet u meenemen naar het stadhuis en wat gebeurt er als u ze vergeet?

(Which documents do you need to bring to the town hall and what happens if you forget them?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

Morgen heb ik een afspraak bij het stadhuis. Ik heb een nieuwe baan, maar ik moet nog een werkvergunning aanvragen. De ambtenaar zei dat ik mijn paspoort en nog een document moet pakken en meenemen. Ook moet ik me daar inschrijven, anders ben ik niet verzekerd. Ik ben nu niet werkloos, dus ik wil alles op tijd regelen. Daarom vertrek ik een kwartier eerder dan normaal.

	True	False
De spreker gaat naar het stadhuis om papierwerk te regelen voor een werkvergunning. (The speaker is going to the city hall to arrange paperwork for a work permit.)
De spreker zegt dat inschrijven niet nodig is als je al een baan hebt. (The speaker says that registering is not necessary if you already have a job.)
De spreker vertrekt een kwartier eerder dan normaal vanwege de afspraak. (The speaker leaves fifteen minutes earlier than usual because of the appointment.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Gisteren ___ ik mijn paspoort en mijn document, want ik had een afspraak bij het stadhuis.

2. Bij de balie ___ de ambtenaar meteen mijn inschrijving te regelen.

3. Vorig jaar ___ we alle papieren voor de werkvergunning in een map.

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Afspraak inschrijving bij stadhuis

Medewerker stadhuis: Show Gemeente Utrecht, goedemorgen. Waarmee kan ik u helpen?

Student (nieuwe inwoner): Show Goedemorgen. Ik wil een afspraak maken voor mijn inschrijving. Ik ben net verhuisd naar Utrecht.

Medewerker stadhuis: Show Dat kan. Welke dag en tijd heeft u voorkeur? Heeft u alvast uw documenten bij elkaar?

Student (nieuwe inwoner): Show Volgende week dinsdagmiddag past mij goed. Welke documenten moet ik meenemen? Ik heb mijn paspoort.

Medewerker stadhuis: Show Neem ook uw huurcontract en een recent bewijs van adres mee. Als u een werkvergunning heeft, neem die ook mee. Dan kunnen we u meteen inschrijven.

Open questions:

1. Waarom belt de student het stadhuis?

2. Welke documenten moet de student meenemen?

Exercise 6: Discussion questions (QR: AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (QR: AI+)

Useful expressions:

Ik maakte een afspraak bij het stadhuis. / Ik vroeg de ambtenaar welk document ik moest meenemen. / Vorige week vroeg ik een werkvergunning aan.

Show/hide translations

Je bent je identiteitskaart kwijt en je wilt een nieuwe aanvragen bij het stadhuis. Wat deed je eerst en wat deed je daarna?
You lost your ID card and you want to apply for a new one at the town hall. What did you do first and what did you do afterwards?

__________________________________________________________________________________________________________
Je kreeg een brief over je inschrijving of een document voor je werk. Welke afspraak maakte je en wat vroeg je aan de ambtenaar?
You received a letter about your registration or a document for your work. Which appointment did you make and what did you ask the civil servant?

__________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (QR: AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Onderwerp: Uw afspraak Werkplein - documenten
Beste mevrouw Jansen,
U heeft op dinsdag 14 mei om 09:30 een afspraak bij het Werkplein in het stadhuis (balie 3). Neemt u alstublieft mee: paspoort/ID, arbeidscontract (of bewijs van werkloosheid), en uw inschrijving bij de gemeente (uittreksel of brief). Zonder deze documenten kunnen we uw aanvraag niet behandelen.
Met vriendelijke groet,
S. de Vries
Werkplein Gemeente

Subject: Your appointment at the Employment Service Desk - documents
Dear Ms Jansen,
You have an appointment on Tuesday 14 May at 09:30 at the Employment Service Desk at the city hall (counter 3). Please bring: passport/ID, employment contract (or proof of unemployment), and your registration with the municipality (extract or letter). Without these documents we cannot process your application.
Kind regards,
S. de Vries
Employment Service Desk Municipality

Useful phrases:

Ik bevestig mijn afspraak op dinsdag 14 mei om 09:30.

(I confirm my appointment on Tuesday 14 May at 09:30.)
Kunt u mij zeggen of ik ook ... mag meenemen?

(Can you tell me whether I may also bring ...?)
Vorige week belde ik al, maar ik weet niet of ... verplicht is.

(Last week I already called, but I don't know whether ... is required.)