Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

de personeelszaken — de HR-afdeling (de personeelszaken — the HR department)
de werkzoekende — iemand die naar werk zoekt (de werkzoekende — a job seeker)
in dienst nemen — iemand aannemen (in dienst nemen — to hire someone)
het salaris bruto — het loon vóór belasting (het salaris bruto — the salary before tax)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Sollicitatie bij een Nederlands bedrijf

Fill in the gaps: netto, sollicitatiegesprek, personeelszaken, contract, afdeling, voordeel, salaris, vereiste, beschikbaar

(Job application at a Dutch company)

Ahmed woont al twee jaar in Nederland. Hij werkt nu als vrijwilliger, maar hij zoekt een vaste baan. Op internet ziet hij een interessante vacature voor medewerker op de financiële administratie.

Hij stuurt zijn cv naar de van het bedrijf. Een week later krijgt hij een e-mail. Het bedrijf wil hem uitnodigen voor een . Ahmed is blij, maar ook een beetje zenuwachtig.

Op de dag van het gesprek komt hij tien minuten te vroeg. Bij de receptie meldt hij zich aan. Daarna gaat hij naar de derde verdieping, naar de administratie. Een manager komt hem halen en ze geven elkaar een hand.

In het gesprek stelt Ahmed zich voor en vertelt over zijn studie en werkervaring. De manager legt uit wat de taken zijn en welke kennis belangrijk is. Ze praten ook over het en over het . De manager zegt dat het salaris goed is en dat er nog andere en zijn, zoals een laptop en cursussen Nederlands.

Aan het einde van het gesprek vraagt de manager of Ahmed volgende maand is om te beginnen. Ahmed zegt ja. Hij hoopt dat het bedrijf hem in dienst neemt.
Ahmed has been living in the Netherlands for two years. He is currently working as a volunteer, but he is looking for a permanent job. On the internet he finds an interesting vacancy for a position in the financial administration.

He sends his CV to the company's human resources department. A week later he receives an email. The company wants to invite him for a job interview . Ahmed is happy but also a little nervous.

On the day of the interview he arrives ten minutes early. At reception he checks in. Then he goes to the third floor, to the administration department. A manager comes to meet him and they shake hands.

During the interview Ahmed introduces himself and talks about his studies and work experience. The manager explains the tasks and which required knowledge is important. They also talk about the salary and the contract . The manager says the net salary is good and that there are other benefits , such as a laptop and Dutch courses.

At the end of the interview the manager asks if Ahmed is available to start next month. Ahmed says yes. He hopes the company will hire him.

  1. Waarom is Ahmed blij als hij de e-mail van het bedrijf krijgt?

    (Why is Ahmed happy when he receives the company's email?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Vanmiddag had ik een sollicitatiegesprek bij een bedrijf in Utrecht. Het gaat om een functie op de afdeling administratie. Bij personeelszaken vroegen ze naar mijn kennis van Excel en naar de vereiste vaardigheden voor de baan. Ik ben werkzoekende en direct beschikbaar. Ze willen me misschien in dienst nemen met een contract van zes maanden. Het salaris is 2.600 euro bruto, dat is minder netto. Een voordeel is dat je één dag per week thuis mag werken.
(This afternoon I had a job interview at a company in Utrecht. It was for a position in the administration department. In human resources they asked about my Excel skills and the abilities required for the job. I am looking for work and available immediately. They may hire me on a six-month contract. The salary is €2,600 gross, which is less net. One advantage is that you may work from home one day a week.)
True False

(She applied for a position in the administration department.)

(She is only available to start in two weeks.)

(A plus of the job is that she can work from home one day a week.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Kunt u zichzelf _______ voordat het sollicitatiegesprek begint?

(Can you _______ yourself before the job interview starts?)

2. Wij hebben u _______ voor een gesprek bij de afdeling personeelszaken.

(We have _______ you to an interview at the human resources department.)

3. Wanneer _______ de manager de werkzoekende uit voor een contractbespreking?

(When _______ the manager invite the job seeker for a contract meeting?)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Sollicitatiegesprek bij personeelszaken

2

Bespreking arbeidscontract met toekomstige werkgever

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

Ik heb ervaring met… / Ik ben beschikbaar vanaf… / Voor mij is het belangrijkste voordeel dat…

  1. Kunt u iets vertellen over uw vorige baan of stage? Wat waren uw taken daar?
    Can you tell me about your previous job or internship? What were your duties there?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Waarom wilt u bij onze afdeling werken? Noem één of twee redenen.
    Why do you want to work in our department? Give one or two reasons.

    __________________________________________________________________________________________________________

  3. Wanneer bent u beschikbaar om te beginnen en op welke dagen kunt u werken?
    When can you start, and on which days are you able to work?

    __________________________________________________________________________________________________________

  4. Welke vraag heeft u voor mij over het werk, bijvoorbeeld over taken, werktijden of salaris?
    Do you have any questions for me about the job, for example about the tasks, working hours, or salary?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Onderwerp: Uitnodiging sollicitatiegesprek administratief medewerker

Geachte meneer/mevrouw,

U heeft gesolliciteerd naar de functie van administratief medewerker op onze afdeling financiën. Bedankt voor uw interesse in ons bedrijf.

Wij willen u graag uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.

  • Datum: dinsdag 16 april
  • Tijd: 10.30 uur
  • Plaats: hoofdkantoor, Langeweg 25, Utrecht
  • Gesprekspartner: mevrouw J. de Boer, personeelszaken

Tijdens het gesprek bespreken we uw kennis en ervaring, de vereisten van de functie en het contract. We vertellen u ook meer over het salaris en de andere voordelen van werken bij ons bedrijf.

Wilt u deze afspraak per e-mail bevestigen? Als de tijd niet goed is, kunt u ook een andere dag of tijd voorstellen.

Als u vragen heeft (bijvoorbeeld over het bruto en netto salaris, de werktijden of wanneer u beschikbaar kunt zijn om in dienst te komen), dan kunt u die in uw antwoord stellen.

Met vriendelijke groet,
Linda Vermeulen
Medewerker personeelszaken
Firma Delta Services

Subject: Invitation to job interview for administrative assistant

Dear Sir or Madam,

You applied for the position of administrative assistant in our finance department. Thank you for your interest in our company.

We would like to invite you to a job interview.

  • Date: Tuesday, April 16
  • Time: 10:30 AM
  • Place: Headquarters, Langeweg 25, Utrecht
  • Interviewer: Ms J. de Boer, Human Resources

During the interview we will discuss your knowledge and experience, the requirements of the position and the contract. We will also provide more information about the salary and other benefits of working with us.

Could you please confirm this appointment by e-mail? If the time is not convenient, you may suggest another day or time.

If you have any questions (for example about the gross and net salary, the working hours, or when you would be available to start), please include them in your reply.

Kind regards,
Linda Vermeulen
HR Officer
Delta Services Ltd.

Useful phrases:

  1. Bedankt voor uw e-mail over het sollicitatiegesprek.

    (Thank you for your e-mail about the job interview.)

  2. Hierbij bevestig ik de afspraak op dinsdag 16 april om 10.30 uur.

    (I hereby confirm the appointment on Tuesday, April 16 at 10:30 AM.)

  3. Kunt u mij misschien iets meer vertellen over …?

    (Could you perhaps tell me a bit more about …?)

Geachte mevrouw Vermeulen,

Bedankt voor uw e-mail en voor de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek.

Hierbij bevestig ik de afspraak op dinsdag 16 april om 10.30 uur op het hoofdkantoor aan de Langeweg 25 in Utrecht. Ik kijk uit naar het gesprek met mevrouw De Boer.

Ik heb nog één vraag. Kunt u mij alvast een indicatie geven van het bruto maandsalaris voor deze functie bij een voltijd contract?

Met vriendelijke groet,

[Voornaam Achternaam]
Dear Ms Vermeulen,

Thank you for your e-mail and for the invitation to the job interview.

I hereby confirm the appointment on Tuesday, April 16 at 10:30 AM at the headquarters on Langeweg 25 in Utrecht. I look forward to the interview with Ms De Boer.

I have one question. Could you give me an indication of the gross monthly salary for this position on a full-time contract?

Kind regards,

[First Name Last Name]