Lessons

B1.2 - Writing e-mails and letters
Write a professional email

Write a professional email

Comment rédiger un mail professionnel ?
How to write a professional email?

Exercise 1: Language immersion

Instruction: Watch the video and answer the related questions.

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

You do not need to understand the whole video. Listen for key words and get the gist to get used to the sound of the language.
Word Translation
Un objet A subject line
Une demande d'information A request for information
L'introduction du mail The email introduction
Une formule de politesse A polite closing
Un délai A deadline
Une signature professionnelle A professional signature
Les coordonnées Contact details
Free FR

Preparing audio…

FR + EN

Preparing audio…

Pour écrire un mail professionnel, il est utile de suivre une structure simple. Commencez par un objet court et précis, puis adaptez l'appel (« Monsieur » ou « Madame »). Dans l'introduction, présentez-vous et expliquez votre demande. Développez ensuite le message avec des phrases claires, puis terminez par une formule de politesse. Vous pouvez indiquer un délai et ajouter une signature avec vos coordonnées, afin que votre interlocuteur sache comment vous joindre.

Tu as du mal à écrire un mail professionnel ? (Having trouble writing a professional email?)
En une minute, je te montre une structure simple. (In one minute, I’ll show you a simple structure.)
D'abord, écris un objet court, clair et précis. (First, write a short, clear, and precise subject line.)
Par exemple : demande d'information - contrat de travail. (For example: request for information – employment contract.)
Ensuite, personnalise le début du mail avec « Monsieur » ou « Madame ». (Next, personalize the beginning of the email with “Mr.” or “Ms.”.)
Dans l'introduction, présente-toi et explique pourquoi tu écris. (In the introduction, introduce yourself and explain why you’re writing.)
Après, développe l'idée principale avec des phrases courtes et simples. (Then, develop the main idea with short, simple sentences.)
Termine avec une formule de politesse, par exemple : « Merci par avance pour votre retour ». (Finish with a polite closing, for example: “Thank you in advance for your reply.”)
Tu peux aussi préciser le délai attendu pour la réponse. (You can also specify the expected deadline for the response.)
Enfin, ajoute une signature professionnelle avec ton prénom, ton nom et tes coordonnées. (Finally, add a professional signature with your first name, last name, and your contact details.)

1. Quel élément doit être court, clair et précis au début du mail ?

(Which element should be short, clear, and precise at the beginning of the email?)

2. Que conseille-t-on de faire dans l'introduction du mail ?

(What is recommended to do in the introduction of the email?)

3. Que peut-on ajouter pour indiquer quand on attend la réponse ?

(What can you add to indicate when you expect the response?)
Previous Next

Learn French B1 intermediate. A complete course with audio and app

ISBN 979-13-88253-80-5

This app supports this book.

Amazon.com