B1.2 - Writing e-mails and letters
Write a professional email
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Rédiger un mail professionnel

Comment rédiger un mail professionnel ?
How to write a professional email?

Exercise 1: Language immersion

Instruction: Watch the video and answer the related questions.

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Word Translation
Un objet A subject line
Une demande d'information A request for information
L'introduction du mail The email introduction
Une formule de politesse A polite closing
Un délai A deadline
Une signature professionnelle A professional signature
Les coordonnées Contact details
Tu as du mal à écrire un mail professionnel ? (Having trouble writing a professional email?)
En une minute, je te montre une structure simple. (In one minute, I’ll show you a simple structure.)
D'abord, écris un objet court, clair et précis. (First, write a short, clear, and precise subject line.)
Par exemple : demande d'information - contrat de travail. (For example: request for information – employment contract.)
Ensuite, personnalise le début du mail avec « Monsieur » ou « Madame ». (Next, personalize the beginning of the email with “Mr.” or “Ms.”.)
Dans l'introduction, présente-toi et explique pourquoi tu écris. (In the introduction, introduce yourself and explain why you’re writing.)
Après, développe l'idée principale avec des phrases courtes et simples. (Then, develop the main idea with short, simple sentences.)
Termine avec une formule de politesse, par exemple : « Merci par avance pour votre retour ». (Finish with a polite closing, for example: “Thank you in advance for your reply.”)
Tu peux aussi préciser le délai attendu pour la réponse. (You can also specify the expected deadline for the response.)
Enfin, ajoute une signature professionnelle avec ton prénom, ton nom et tes coordonnées. (Finally, add a professional signature with your first name, last name, and your contact details.)

1. Quel élément doit être court, clair et précis au début du mail ?

(Which element should be short, clear, and precise at the beginning of the email?)

2. Que conseille-t-on de faire dans l'introduction du mail ?

(What is recommended to do in the introduction of the email?)

3. Que peut-on ajouter pour indiquer quand on attend la réponse ?

(What can you add to indicate when you expect the response?)