B1.2 - E-Mails und Briefe schreiben
B1.2 - E-Mails und Briefe schreiben

B1.2 - E-Mails und Briefe schreiben - Übungen

E-mails en brieven schrijven


Übung 1: Ein Wort zuordnen

Anleitung: Ordnen Sie jedes Wort seiner Definition zu.

het onderwerp: De korte titel van een e-mail zodat de ontvanger weet waarover het gaat. (het onderwerp: De korte titel van een e-mail zodat de ontvanger weet waarover het gaat.)
doorsturen: Een e-mail naar iemand anders sturen omdat die persoon het ook moet lezen. (doorsturen: Een e-mail naar iemand anders sturen omdat die persoon het ook moet lezen.)
in bijlage: Een extra bestand dat je meestuurt bij je e-mail. (in bijlage: Een extra bestand dat je meestuurt bij je e-mail.)
reageren (op): Antwoorden op een e-mail of brief nadat je die hebt gelezen. (reageren (op): Antwoorden op een e-mail of brief nadat je die hebt gelezen.)
op prijs stellen: Formeel zeggen dat je iets waardeert, bijvoorbeeld omdat het helpt. (op prijs stellen: Formeel zeggen dat je iets waardeert, bijvoorbeeld omdat het helpt.)

Übung 2: Prüfungsvorbereitung

Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.


E-mail van HR over een wijziging in de reiskosten

Fülle die Lücken aus: privégegevens, in de bijlage, verwerken, reactie, onderwerp, doorstuurt, afzender

(E-Mail der Personalabteilung über eine Änderung bei den Reisekosten)

Beste collega,

Vanaf 1 mei verandert de vergoeding voor woon-werkverkeer. De van dit bericht is HR; vragen kunt u mailen naar hr@bedrijf.nl met als : Reiskosten 2026. U kunt uw nieuwe traject en het aantal kantoordagen doorgeven, omdat we deze gegevens in de salarisadministratie. Als u bewijsstukken heeft, stuur die dan mee . U ontvangt binnen vijf werkdagen een .

Als u deze e-mail naar uw team, zet dan geen in de boodschap. Zodra HR uw aanvraag heeft beoordeeld, krijgt u een bevestiging per e-mail. Alvast bedankt voor uw medewerking.

Met vriendelijke groeten,
HR Service Desk
Liebe Kollegin, lieber Kollege,

ab dem 1. Mai ändert sich die Vergütung für den Arbeitsweg. Der Absender dieser Nachricht ist die Personalabteilung; Fragen können Sie an hr@bedrijf.nl mit dem Betreff: Reisekosten 2026 mailen. Bitte teilen Sie Ihre neue Strecke und die Anzahl der Bürotage mit, da wir diese Daten in der Gehaltsabrechnung verarbeiten. Wenn Sie Nachweise haben, fügen Sie diese bitte als Anhang bei. Sie erhalten innerhalb von fünf Arbeitstagen eine Antwort.

Wenn Sie diese E-Mail an Ihr Team weiterleiten, geben Sie bitte keine persönlichen Daten in der Nachricht an. Sobald die Personalabteilung Ihren Antrag geprüft hat, erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Vielen Dank im Voraus für Ihre Mitarbeit.

Mit freundlichen Grüßen
HR Service Desk

  1. Welke documenten en informatie moet u volgens de e-mail sturen, en waarom verwerkt HR deze gegevens?

    (Welche Dokumente und Informationen müssen Sie laut E-Mail schicken, und warum verarbeitet die Personalabteilung diese Daten?)

Übung 3: Hörverstehen

Anleitung: Hören Sie sich das Audiofragment an und geben Sie an, ob die folgenden Aussagen wahr oder falsch sind.

Morgen moet ik een mail sturen naar een nieuwe klant. Ik twijfel nog over het onderwerp, want het gaat om twee punten: de planning en een prijsaanpassing. De ontvanger is Marieke de Vries en ik gebruik haar zakelijke e-mailadres. In de boodschap vraag ik om een korte bevestiging, zodat we verder kunnen. Ik voeg een overzicht als bijlage toe. Als ik vanmiddag nog een reactie krijg, kan ik alles verwerken in ons systeem en het document doorsturen naar mijn collega van sales. Alvast bedankt, met vriendelijke groeten.
(Morgen muss ich eine E‑Mail an eine neue Kundin schicken. Ich bin mir noch unschlüssig über den Betreff, denn es geht um zwei Punkte: die Planung und eine Preisanpassung. Die Empfängerin ist Marieke de Vries und ich verwende ihre geschäftliche E‑Mail-Adresse. In der Nachricht bitte ich um eine kurze Bestätigung, damit wir weitermachen können. Ich füge eine Übersicht als Anlage bei. Wenn ich heute Nachmittag noch eine Rückmeldung bekomme, kann ich alles in unser System einpflegen und das Dokument an meine Kollegin in der Vertriebsabteilung weiterleiten. Vielen Dank im Voraus, mit freundlichen Grüßen.)
Wahr Falsch

(Die Sprecherin bittet um eine schnelle Bestätigung, damit die Arbeit weitergehen kann.)

(Die Mail handelt nur von einer Preisanpassung und nicht von der Planung.)

(Wenn die Sprecherin heute Nachmittag eine Antwort erhält, wird sie das Dokument an ihre Kollegin aus dem Vertrieb weiterleiten.)

Übung 4: Dialogkarten

Anleitung: Übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.

Übung 5: Korrespondenz verfassen

Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.


Onderwerp: Conceptagenda teamdag 17 mei

Beste Nora,

Ik stuur je hierbij de conceptagenda voor onze teamdag. Kun je voor vrijdag laten weten of je erbij kunt zijn en of je nog punten wilt toevoegen?

  • 09:30 start en korte update
  • 10:15 workshop: samenwerking
  • 12:00 lunch
  • 13:00 planning Q3
  • 15:00 afsluiting

Als je documenten hebt die we moeten bespreken, mag je ze in bijlage meesturen. Alvast bedankt!

Met vriendelijke groeten,
Jeroen de Wit
Teamcoördinator


Betreff: Konzeptagenda Teamtag 17. Mai

Liebe Nora,

ich schicke dir hiermit die Konzeptagenda für unseren Teamtag. Kannst du bis Freitag mitteilen, ob du dabei sein kannst und ob du noch Punkte hinzufügen möchtest?

  • 09:30 Beginn und kurze Update
  • 10:15 Workshop: Zusammenarbeit
  • 12:00 Mittagessen
  • 13:00 Planung Q3
  • 15:00 Abschluss

Wenn du Dokumente hast, die wir besprechen sollten, kannst du sie im Anhang mitschicken. Vielen Dank im Voraus!

Mit freundlichen Grüßen,
Jeroen de Wit
Teamkoordinator


Nützliche Redewendungen:

  1. Ik reageer even op je e-mail over ...

    (Ich antworte kurz auf deine E‑Mail bezüglich ...)

  2. Omdat ik op dat moment al een afspraak heb, kan ik ...

    (Da ich zu diesem Zeitpunkt bereits einen Termin habe, kann ich ...)

  3. Zodra ik de bijlage heb bekeken, laat ik je weten of ...

    (Sobald ich den Anhang geprüft habe, gebe ich dir Bescheid, ob ...)

Beste Jeroen,

Bedankt voor het doorsturen van de conceptagenda. Ik ben op 17 mei aanwezig. Ik wil graag één punt toevoegen: een korte ronde met knelpunten per project, zodat we die kunnen meenemen in de planning voor Q3.

Ik stuur in bijlage een overzicht van mijn lopende taken en de deadlines. Zodra je dit hebt bekeken, hoor ik graag of er nog iets aangepast moet worden.

Met vriendelijke groeten,
Nora

Liebe Jeroen,

vielen Dank für das Zusenden der Konzeptagenda. Ich bin am 17. Mai dabei. Ich möchte gerne einen Punkt ergänzen: eine kurze Runde zu Problemstellungen pro Projekt, damit wir diese bei der Planung für Q3 berücksichtigen können.

Im Anhang sende ich eine Übersicht meiner laufenden Aufgaben und Fristen. Sobald du das angesehen hast, freue ich mich über eine Rückmeldung, ob etwas angepasst werden muss.

Mit freundlichen Grüßen,
Nora