B1.5 - Ein Projektvorschlag senden
B1.5 - Ein Projektvorschlag senden

B1.5 - Ein Projektvorschlag senden - Übungen

Enviar una propuesta de proyecto


Übung 1: Ein Wort zuordnen

Anleitung: Ordnen Sie jedes Wort seiner Definition zu.

Enviar una propuesta: Mandar al cliente un documento con precio, plazos y condiciones. (Enviar una propuesta: Mandar al cliente un documento con precio, plazos y condiciones.)
Confirmar una cita: Decir que la reunión sigue en pie antes de que el cliente llegue. (Confirmar una cita: Decir que la reunión sigue en pie antes de que el cliente llegue.)
El plan de trabajo: Documento con tareas y tiempos que se acuerda antes de empezar el proyecto. (El plan de trabajo: Documento con tareas y tiempos que se acuerda antes de empezar el proyecto.)
El presupuesto: Cálculo del coste total que se prepara antes de enviar la oferta. (El presupuesto: Cálculo del coste total que se prepara antes de enviar la oferta.)
El seguimiento: Llamadas o correos para comprobar si aceptan la propuesta después de que la envíes. (El seguimiento: Llamadas o correos para comprobar si aceptan la propuesta después de que la envíes.)

Übung 2: Prüfungsvorbereitung

Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.


Correo de propuesta para un cliente potencial

Fülle die Lücken aus: programarla, propuesta, introducir, proyecto, fecha límite, presupuesto, convocar, confirmo

(Vorschlags-E-Mail an eine potenzielle Kundin)

Asunto: Propuesta inicial y reunión de seguimiento

Buenos días, Laura:
Gracias por tu interés en colaborar con nosotros. Te adjunto una inicial del para el rediseño de la web corporativa. Incluye el plan de trabajo por fases, el estimado y el alcance de los entregables. Hemos calculado el margen con un escenario conservador para evitar cambios de precio a mitad del proceso. Si os parece bien, podemos cerrar un acuerdo marco y concretar las cláusulas principales.

Antes de que lo reviséis internamente, me gustaría una reunión breve para resolver dudas. Podemos el jueves por la mañana o el viernes a primera hora. No la cita hasta que me indiquéis qué franja os viene mejor. Después de que definamos la , prepararé una oferta final con el calendario y los siguientes pasos de seguimiento. Quedo atento a tus comentarios y, si lo ves útil, puedo hacer una presentación de 15 minutos para el enfoque y presentar al equipo.
Betreff: Erstvorschlag und Folgetermin

Guten Morgen, Laura:
vielen Dank für dein Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns. Anbei sende ich dir einen Erstvorschlag für das Projekt zur Neugestaltung der Unternehmenswebsite. Er enthält den Arbeitsplan in Phasen, das geschätzte Budget und den Umfang der zu liefernden Leistungen. Wir haben die Marge anhand eines konservativen Szenarios kalkuliert, um Preisänderungen während des Prozesses zu vermeiden. Wenn es für euch in Ordnung ist, können wir einen Rahmenvertrag abschließen und die wichtigsten Klauseln konkretisieren (Fristen, Überarbeitungen und Zahlungsmodalitäten).

Bevor ihr ihn intern prüft, würde ich gerne eine kurze Besprechung einberufen, um offene Fragen zu klären. Wir können sie am Donnerstagvormittag oder am frühen Freitagtermin ansetzen. Ich bestätige den Termin erst, wenn ihr mir mitteilt, welcher Zeitraum euch besser passt. Sobald wir die Frist festgelegt haben, bereite ich ein finales Angebot mit dem Zeitplan und den nächsten Schritten zur Nachverfolgung vor. Ich freue mich auf deine Rückmeldung und, falls du es für sinnvoll hältst, kann ich eine 15-minütige Präsentation halten, um den Ansatz vorzustellen und das Team zu präsentieren.

  1. ¿Qué información incluye la propuesta y por qué el remitente menciona el margen?

    (Welche Informationen enthält der Vorschlag und warum erwähnt der Absender die Marge?)

  2. ¿Qué condiciones pone el remitente para confirmar la cita y qué hará después de definir la fecha límite?

    (Unter welchen Bedingungen bestätigt der Absender den Termin und was wird er tun, nachdem die Frist festgelegt wurde?)

Übung 3: Hörverstehen

Anleitung: Hören Sie sich das Audiofragment an und geben Sie an, ob die folgenden Aussagen wahr oder falsch sind.

Ayer hablé con un cliente potencial que quiere mejorar su web antes del verano. Soy el representante comercial y ya preparé una oferta con el plan de trabajo y el presupuesto. Tuve que ajustar el margen porque el cliente pidió un precio más bajo. Hoy voy a enviar la propuesta y también un informe breve con una cláusula sobre la fecha límite. Para el seguimiento, voy a convocar una reunión el jueves y necesito confirmar la cita con antelación.
(Gestern habe ich mit einem potenziellen Kunden gesprochen, der seine Webseite vor dem Sommer verbessern möchte. Ich bin der Vertriebsmitarbeiter und habe bereits ein Angebot mit dem Arbeitsplan und dem Budget vorbereitet. Ich musste die Marge anpassen, weil der Kunde einen niedrigeren Preis verlangte. Heute werde ich den Vorschlag und außerdem einen kurzen Bericht mit einer Klausel zur Frist senden. Zur Nachverfolgung werde ich für Donnerstag ein Treffen ansetzen und muss den Termin im Voraus bestätigen.)
Wahr Falsch

(Der Sprecher hat das Angebot mit dem Arbeitsplan und den Budgetzahlen bereits fertig.)

(Der Kunde akzeptierte den Preis von Anfang an und bat nicht um eine Preissenkung.)

(Der Sprecher beabsichtigt, ein Treffen für nächste Woche zu planen und muss es nicht rechtzeitig bestätigen.)

Übung 4: Dialogkarten

Anleitung: Übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.

Übung 5: Korrespondenz verfassen

Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.


Asunto: Propuesta para proyecto piloto – reunión

Hola Marta,

Soy Laura Sánchez, de Clínica Belmonte. Vimos vuestra web y nos interesa un proyecto para mejorar la gestión de citas y recordatorios. ¿Podrías enviar una propuesta con un plan de trabajo y un presupuesto aproximado? Nos gustaría tenerla antes del jueves, porque el viernes lo revisamos con dirección.

Además, ¿podemos programar una reunión de 30 minutos la semana que viene? Gracias.

Un saludo,
Laura


Betreff: Vorschlag für Pilotprojekt – Treffen

Hallo Marta,

ich bin Laura Sánchez von der Clínica Belmonte. Wir haben eure Website gesehen und interessieren uns für ein Projekt, um die Terminverwaltung und Erinnerungen zu verbessern. Könntest du einen Vorschlag schicken mit einem Arbeitsplan und einem ungefähren Kostenvoranschlag? Wir hätten den Vorschlag gerne vor Donnerstag, weil wir ihn am Freitag mit der Geschäftsleitung besprechen.

Außerdem: Können wir ein 30‑minütiges Treffen für nächste Woche vereinbaren? Danke.

Viele Grüße,
Laura


Nützliche Redewendungen:

  1. Antes de enviar la propuesta, necesito confirmar…

    (Bevor ich den Vorschlag sende, muss ich bestätigen…)

  2. Podemos programar la reunión el… o, si prefieres, el…

    (Wir können das Treffen am … planen oder, wenn du lieber willst, am …)

  3. No confirmamos el presupuesto final hasta que acordemos…

    (Den endgültigen Kostenvoranschlag bestätigen wir erst, wenn wir … vereinbart haben)

Asunto: Re: Propuesta para proyecto piloto – reunión

Hola Laura:

Gracias por tu mensaje y por el interés en nuestros servicios. Antes de preparar la propuesta, quisiera confirmar dos puntos: el número aproximado de profesionales que usan la agenda y si preferís integrar la solución con vuestro sistema actual o una opción independiente.

Como presupuesto orientativo para un proyecto piloto (análisis, configuración, prueba con un equipo reducido e informe final) estimo entre 2.400–3.200 € + IVA. Cuando definamos el alcance, os envío la propuesta detallada con el plan de trabajo y las condiciones.

Para la reunión de 30 minutos, puedo el martes a las 10:00 o el miércoles a las 16:00. ¿Alguno de esos horarios os va bien?

Un saludo,
Marta Gómez
Representante comercial
[Tel.] [Email]

Betreff: Re: Vorschlag für Pilotprojekt – Treffen

Hallo Laura:

vielen Dank für deine Nachricht und dein Interesse an unseren Leistungen. Bevor ich den Vorschlag ausarbeite, möchte ich zwei Punkte klären: die ungefähre Anzahl der Mitarbeitenden, die den Terminkalender nutzen werden, und ob ihr die Lösung in euer bestehendes System integrieren möchtet oder eine eigenständige Option bevorzugt.

Als orientierenden Kostenvoranschlag für ein Pilotprojekt (Analyse, Konfiguration, Test mit einem kleinen Team und Abschlussbericht) schätze ich 2.400–3.200 € zzgl. MwSt. Sobald wir den Umfang definiert haben, sende ich euch den detaillierten Vorschlag mit dem Arbeitsplan und den Konditionen.

Für das 30‑minütige Treffen könnte ich Dienstag um 10:00 Uhr oder Mittwoch um 16:00 Uhr. Passt einer dieser Termine für euch?

Viele Grüße,
Marta Gómez
Vertriebsmitarbeiterin
[Tel.] [Email]