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B1.5 - Envoyer une proposition de projet
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B1.5 - Envoyer une proposition de projet

B1.5 - Envoyer une proposition de projet - Exercices

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Exercice 1: Associer un mot

Instruction: Associez chaque mot à sa définition.

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ein Angebot vorbereiten: Einen Preis- und Leistungsplan erstellen: Könnten Sie das Angebot bis Freitag fertigstellen? (préparer une offre: Établir un plan de prix et de prestations : Pourriez-vous finaliser l’offre d’ici vendredi ?)
einen Termin vereinbaren: Einen passenden Zeitpunkt für ein Treffen finden: Könnten Sie nächste Woche Zeit für ein Meeting? (fixer un rendez-vous: Trouver un moment approprié pour une rencontre : Auriez-vous du temps la semaine prochaine pour une réunion ?)
einen Vorschlag machen: Eine Lösung oder Idee vorstellen: Würden Sie eine Alternative vorschlagen? (faire une proposition: Présenter une solution ou une idée : Pourriez-vous proposer une alternative ?)

Exercice 2: Préparation à l'examen

Instruction: Lisez le texte, comblez les lacunes avec les mots manquants et répondez aux questions ci-dessous

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Interne E-Mail: Projektvorschlag für einen potenziellen Kunden

Bitte senden Sie mir bis Freitag einen kurzen Projektvorschlag für den . In der beschreiben Sie den Bedarf; danach stellen Sie die Lösung in drei Punkten dar. Legen Sie außerdem ein fest und nennen Sie den für die Präsentation.

Für das nächste Meeting: die wichtigsten als PDF vorbereiten und die letzte kurz erklären? Der Manager möchte im Termin auch klären, wer die Kundenbetreuung übernimmt und wie wir offene Fragen abstimmen.
Veuillez m’envoyer d’ici vendredi une courte proposition de projet pour le client potentiel. Dans l’introduction, décrivez le besoin ; ensuite, présentez la solution en trois points. Fixez également un budget et indiquez la date limite de remise pour la présentation.

Pour la prochaine réunion : pourriez-vous préparer les diapositives les plus importantes au format PDF et expliquer brièvement la dernière modification ? Le manager souhaite également clarifier pendant la réunion qui prendra en charge le suivi client et comment nous coordonnerons les questions en suspens.

  1. Welche Informationen sollen im Projektvorschlag stehen und was soll für das Meeting vorbereitet werden?

    (Quelles informations doivent figurer dans la proposition de projet et que faut-il préparer pour la réunion ?)

Exercice 3: Compréhension orale

Instruction: Écoutez l'audio et répondez aux questions.

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Vrai Faux

(L’introduction a été acceptée en interne, mais une diapositive doit être ajustée sur le contenu.)

(Le budget est déjà fixé et n’a plus besoin d’être validé avec l’équipe.)

(Après l’envoi de la proposition, la personne prévoit un entretien pour discuter des points en suspens avec le client.)

Exercice 4: Conjugaisons des verbes

Instruction: Choisissez la bonne solution

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1. Könnten Sie bitte die Folie zur Darstellung des Budgets ___?

(Pourriez-vous s’il vous plaît la diapositive sur la présentation du budget ___ ?)

2. Ich ___ den potenziellen Kunden zuerst kurz analysieren, bevor ich ein Angebot vorbereite.

(Je ___ d’abord brièvement le client potentiel avant de préparer une offre.)

3. Der Manager ___ das Angebot im Meeting klar dar und beantwortet Fragen zum Abgabetermin.

(Le manager ___ clairement l’offre lors de la réunion et répond aux questions sur la date limite de remise.)

Exercice 5: Compréhension du dialogue

Instruction: Entraînez la conversation avec votre professeur ou vos camarades.

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Projektvorschlag mit Kunde abstimmen

Laura König: Montrer Guten Tag, Herr Hartmann, hier ist Laura König von LumenSoft – danke für die Einladung gestern, die Präsentation war wirklich beeindruckend.

(Bonjour, Monsieur Hartmann, ici Laura König de LumenSoft – merci pour l’invitation d’hier, la présentation était vraiment impressionnante.)

Herr Hartmann: Montrer Guten Tag, Frau König. Danke, ich habe noch einen Kommentar zur Darstellung: Auf Folie 3 fehlt mir eine kurze Einleitung zu den Zielen.

(Bonjour, Madame König. Merci, j’ai encore un commentaire concernant la présentation : sur la diapositive 3, il me manque une courte introduction aux objectifs.)

Laura König: Montrer Alles klar, ich nehme die Änderung vor und schicke Ihnen heute noch eine neue Version; sollen wir außerdem kurz das Budget klären, damit ich das Angebot vorbereiten kann?

(Très bien, je fais la modification et je vous envoie encore aujourd’hui une nouvelle version ; devrions-nous aussi clarifier brièvement le budget, afin que je puisse préparer l’offre ?)

Herr Hartmann: Montrer Gern. Wir liegen bei maximal 30.000 Euro, und der Abgabetermin für den Vorschlag ist spätestens nächsten Dienstag.

(Avec plaisir. Nous sommes au maximum à 30 000 euros, et la date limite de remise pour la proposition est au plus tard mardi prochain.)

Laura König: Montrer Perfekt, dann bereite ich einen konkreten Vorschlag vor. Können wir am Montag um 10 Uhr kurz abstimmen? Passt das für Sie? Auf Wiedersehen!

(Parfait, alors je prépare une proposition concrète. Pouvons-nous faire un point lundi à 10 h ? Est-ce que cela vous convient ? Au revoir !)

Questions ouvertes:

1. Welche Änderungen wünscht Herr Hartmann, und bis wann soll Laura die neue Version schicken?

Quelles modifications Monsieur Hartmann souhaite-t-il, et pour quand Laura doit-elle envoyer la nouvelle version ?

Exercice 6: Questions de discussion

Instruction: Parler : traduire et répondre

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Expressions utiles:

Könnten Sie mir bitte kurz mitteilen, …? / Ich würde vorschlagen, dass wir einen Termin vereinbaren. / Gern bereite ich Ihnen ein Angebot vor und schicke die Folien.

  1. Sie hatten ein erstes Gespräch mit einem potenziellen Kunden: Was schreiben Sie in die Einleitung einer E‑Mail und welcher Schritt folgt danach?
    Vous avez eu un premier entretien avec un client potentiel : que rédigez-vous dans l’introduction d’un e-mail et quelle étape suit ensuite ?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Der Kunde bittet um eine Änderung am Projekt und fragt nach dem Abgabetermin: Wie reagieren Sie höflich und welchen Vorschlag machen Sie?
    Le client demande une modification du projet et s’informe de la date de remise : comment réagissez-vous poliment et quelle proposition faites-vous ?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercice 7: Rédaction de correspondance

Instruction: Rédigez une réponse au message suivant appropriée à la situation

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Betreff: Rückfrage zu Ihrem Projektvorschlag

Guten Tag Herr Yilmaz,
danke für Ihre Unterlagen. Die Darstellung ist klar und die ersten Folien wirken sehr passend. Wir würden aber gern noch eine Änderung sehen: Bitte nehmen Sie die Support-Optionen und eine grobe Zeitplanung in die Einleitung auf.

Könnten Sie uns bis zum Abgabetermin am Freitag ein konkretes Angebot inkl. Budgetrahmen schicken? Außerdem: Würden Sie nächste Woche einen kurzen Termin (30 Min) mit mir vereinbaren?

Viele Grüße
Sarah König
Einkauf, König & Partner GmbH

Objet : Question concernant votre proposition de projet

Bonjour Monsieur Yilmaz,
merci pour vos documents. La présentation est claire et les premières diapositives semblent très appropriées. Nous aimerions toutefois encore voir une modification : merci d’ajouter les options de support et une planification temporelle approximative dans l’introduction.

Pourriez-vous nous envoyer d’ici la date limite de remise, vendredi, une offre concrète incluant un cadre budgétaire ? De plus : pourriez-vous convenir d’un court rendez-vous (30 min) avec moi la semaine prochaine pour une réunion en ligne ?

Cordialement
Sarah König
Achats, König & Partner GmbH

Phrases utiles:

  1. Vielen Dank für Ihre Rückmeldung - gern passe ich den Vorschlag an.

    (Merci beaucoup pour votre retour — j’adapte volontiers la proposition.)

  2. Könnten Sie mir kurz bestätigen, ob …?

    (Pourriez-vous me confirmer brièvement si … ?)

  3. Würden Ihnen Dienstag oder Mittwoch um … Uhr passen?

    (Mardi ou mercredi à … h vous conviendraient-ils ?)

Betreff: Rückfrage zu Ihrem Projektvorschlag

Guten Tag Frau König,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Gern überarbeite ich die Einleitung und ergänze die Support-Optionen sowie eine grobe Zeitplanung. Könnten Sie mir kurz sagen, ob Sie Support nur zu Bürozeiten oder auch an Wochenenden benötigen?

Ich sende Ihnen das konkrete Angebot inklusive Budgetrahmen bis Freitag.

Für ein 30-minütiges Online-Meeting: Würden Ihnen Dienstag um 10:00 Uhr oder Mittwoch um 15:30 Uhr passen? Dann schicke ich Ihnen direkt eine Termineinladung.

Mit freundlichen Grüßen
Emre Yilmaz
Projektmanagement
Objet : Question concernant votre proposition de projet

Bonjour Madame König,

merci beaucoup pour votre retour. Je retravaille volontiers l’introduction et j’y ajoute les options de support ainsi qu’une planification temporelle approximative. Pourriez-vous me dire brièvement si vous avez besoin d’un support uniquement pendant les heures de bureau ou aussi le week-end ?

Je vous envoie l’offre concrète, y compris le cadre budgétaire, d’ici vendredi.

Pour une réunion en ligne de 30 minutes : mardi à 10 h 00 ou mercredi à 15 h 30 vous conviendraient-ils ? Je vous enverrai alors directement une invitation.

Cordialement,
Emre Yilmaz
Gestion de projet
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