B1.5 - Envoyer une proposition de projet - Exercices

Sie (Sales/Projektleitung): Montrer Guten Tag, Frau Neumann, danke für die Einladung zum kurzen Call. Ich würde gern die Einleitung und die Darstellung im Projektvorschlag mit Ihnen abstimmen.

(Bonjour Mme Neumann, merci pour l'invitation à cet appel rapide. J'aimerais clarifier avec vous l'introduction et la présentation dans la proposition de projet.)

Frau Neumann (potenzielle Kundin): Montrer Gern. Uns ist wichtig, dass Sie das Problem klar analysieren und gleich sagen, wie Sie es lösen wollen.

(Volontiers. Pour nous, il est important que vous analysiez clairement le problème et que vous indiquiez d'emblée comment vous comptez le résoudre.)

Sie (Sales/Projektleitung): Montrer Verstanden. Ich schicke Ihnen dazu eine kurze Präsentation mit drei Folien: Ziele, Vorgehen und Zeitplan. Passt Ihnen als Abgabetermin für das Angebot der kommende Mittwoch?

(D'accord. Je vais vous envoyer une courte présentation de trois diapositives : objectifs, démarche et calendrier. Mercredi prochain conviendrait-il comme date de remise pour l'offre ?)

Frau Neumann (potenzielle Kundin): Montrer Mittwoch ist knapp. Wir erwarten noch einen internen Kommentar vom Manager, der vorher eingearbeitet werden muss. Können wir Freitag nehmen?

(Mercredi est trop juste. Nous attendons encore un commentaire interne du manager qui doit être intégré avant. Peut-on viser vendredi ?)

Sie (Sales/Projektleitung): Montrer Ja, Freitag ist machbar. Zum Budget: Sie hatten im letzten Gespräch 25.000 Euro genannt. Sollen wir das als Rahmen festlegen und zwei Optionen anbieten?

(Oui, vendredi est faisable. Concernant le budget : vous aviez mentionné 25 000 euros lors de la dernière conversation. Souhaitez-vous que nous le prenions comme montant cadre et proposions deux options ?)

Frau Neumann (potenzielle Kundin): Montrer Ja, bitte. Eine Basisvariante und eine mit zusätzlichem Workshop für unsere Teams.

(Oui, s'il vous plaît. Une version de base et une version avec un atelier supplémentaire pour nos équipes.)

Sie (Sales/Projektleitung): Montrer Perfekt, das klingt sehr klar. Ich bereite das Angebot vor, nehme die Änderungen auf und melde mich spätestens Freitagvormittag.

(Parfait, c'est très clair. Je prépare l'offre, intègre les modifications et je vous recontacte au plus tard vendredi matin.)

Frau Neumann (potenzielle Kundin): Montrer Super, danke. Auf Wiedersehen.

(Super, merci. Au revoir.)

Questions ouvertes:

1. Welche zwei Punkte soll das Angebot laut Frau Neumann besonders klar darstellen?

Quels sont, selon Mme Neumann, les deux points que l'offre doit présenter de manière particulièrement claire ?

2. Warum ist Mittwoch zu knapp, und auf welchen Tag einigen sie sich stattdessen?

Pourquoi mercredi est-il trop court et quel jour choisissent-ils à la place ?

Sie (Account Manager): Montrer Frau Krüger, ich betreue gerade einen potenziellen Kunden, die Neumann GmbH. Wir müssen heute noch einen Termin für ein Sales-Meeting vereinbaren.

(Mme Krüger, je suis en charge d'un client potentiel, la Neumann GmbH. Nous devons fixer aujourd'hui un rendez‑vous pour une réunion commerciale.)

Frau Krüger (Managerin): Montrer Okay. Was ist das Ziel des Meetings? Geht es um den Vorschlag oder schon um das Budget?

(D'accord. Quel est l'objectif de la réunion ? S'agit‑il de présenter la proposition ou de fixer déjà le budget ?)

Sie (Account Manager): Montrer Beides. Ich will den Vorschlag darstellen und dann das Budget festlegen. Danach kann ich das Angebot vorbereiten.

(Les deux. Je veux présenter la proposition puis définir le budget. Ensuite, je pourrai préparer l'offre.)

Frau Krüger (Managerin): Montrer Nehmen Sie in die Einleitung eine klare Darstellung des Nutzens auf. Und bitte eine Folie mit Risiken und wie wir das Problem lösen.

(Intégrez dans l'introduction une présentation claire des bénéfices. Et ajoutez une diapositive sur les risques et sur la manière dont nous résoudrons le problème.)

Sie (Account Manager): Montrer Mache ich. Der Abgabetermin für das Angebot ist Freitag. Können Sie morgen um 10 Uhr kurz in die Präsentation schauen und einen Kommentar geben?

(Je m'en occupe. La date de remise de l'offre est vendredi. Pouvez‑vous jeter un œil rapidement à la présentation demain à 10h et donner un commentaire ?)

Frau Krüger (Managerin): Montrer Ja, morgen 10 Uhr passt. Wenn die Zahlen stimmen, erkenne ich den Plan an und wir bieten zwei Pakete an.

(Oui, demain à 10h me convient. Si les chiffres sont corrects, j'approuve le plan et nous proposerons deux packs.)

Sie (Account Manager): Montrer Super, danke. Ich stimme danach alles mit dem Kunden ab und schicke die finale Version raus.

(Parfait, merci. Je coordonnerai ensuite tout avec le client et j'enverrai la version finale.)

Frau Krüger (Managerin): Montrer Gut. Halten Sie mich bitte kurz auf dem Laufenden. Auf Wiedersehen.

(Très bien. Tenez‑moi brièvement informée. Au revoir.)

Questions ouvertes:

1. Welche Änderung möchte Frau Krüger in der Präsentation und warum?

Quelle modification Mme Krüger souhaite-t-elle apporter à la présentation et pourquoi ?

2. Welche nächsten Schritte vereinbaren Sie bis zum Abgabetermin?

Quelles étapes suivantes convenez-vous jusqu'à la date de remise ?