2. Exercises
Exercise 1: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
E-mail: You receive an email from a hair salon about your hair appointment; reply to reschedule the appointment and clearly state what you want done with your hair.
Onderwerp: Uw afspraak van donderdag 16.30 uur
Beste meneer/mevrouw,
U heeft bij HaarStudio Noord een afspraak op donderdag om 16.30 uur voor een knipbeurt en styling.
Die dag sluit onze kapper wat eerder, dus 16.30 uur is helaas niet meer mogelijk. We kunnen u aanbieden:
- donderdag om 15.45 uur, of
- vrijdag om 18.00 uur.
Kunt u laten weten welke tijd u past, en kort beschrijven welk model en welke haarkleur u wilt (bijvoorbeeld alleen knippen, of ook verven of highlights)?
Met vriendelijke groet,
Sanne
HaarStudio Noord
Subject: Your appointment on Thursday at 4:30 PM
Dear Sir/Madam,
You have an appointment at HaarStudio Noord on Thursday at 4:30 PM for a cut and styling.
That day our hairdresser will finish a bit earlier, so 4:30 PM is unfortunately no longer possible. We can offer you:
- Thursday at 3:45 PM, or
- Friday at 6:00 PM.
Could you let us know which time suits you, and briefly describe which style and which hair color you would like (for example just a cut, or also coloring or highlights)?
Kind regards,
Sanne
HaarStudio Noord
Understand the text:
-
Waarom stuurt HaarStudio Noord deze e-mail over jouw afspraak?
(Why is HaarStudio Noord sending this email about your appointment?)
-
Welke twee nieuwe tijden stelt de kapsalon voor, en wat vragen ze jou nog extra te beschrijven?
(Which two alternative times does the salon propose, and what else do they ask you to describe?)
Useful phrases:
-
Bedankt voor uw e-mail over mijn afspraak.
(Thank you for your email about my appointment.)
-
Ik kies graag voor de afspraak op … omdat …
(I would like the appointment on … because …)
-
Ik wil mijn haar graag laten … en de kleur mag … zijn.
(I would like my hair to be … and the color can be ….)
Bedankt voor uw e-mail over mijn afspraak. Donderdag om 16.30 uur lukt dus niet, daarom kies ik graag voor vrijdag om 18.00 uur.
Ik wil mijn haar graag in hetzelfde model houden, alleen de punten knippen en het haar een beetje uitdunnen. Mijn haarkleur mag natuurlijk ogend blijven, dus ik hoef geen andere kleur. Misschien alleen een paar subtiele highlights rondom mijn gezicht.
Kunt u de afspraak voor vrijdag 18.00 uur bevestigen?
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Dear Sanne,
Thank you for your email about my appointment. Thursday at 4:30 PM therefore won't work for me, so I would like to choose Friday at 6:00 PM.
I would like to keep the same style, just trim the ends and thin the hair out a bit. I would like my hair color to remain natural-looking, so I don't need a different color. Maybe just a few subtle highlights around my face.
Could you please confirm the appointment for Friday at 6:00 PM?
Kind regards,
[Your name]
Exercise 2: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 3: Writing exercise
Instruction: Write 6 to 8 sentences about a recent or desired beauty appointment (for example, a hairdresser or makeup artist) and explain exactly what you want to have done and how you would make, confirm, or reschedule an appointment.
Useful expressions:
Ik zou graag een afspraak maken voor… / Kunt u de afspraak bevestigen per e-mail? / Ik wil mijn afspraak graag verzetten, omdat… / Ik wil een natuurlijk uiterlijk met…