Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

De vacature: een openstaande baan die een bedrijf openbaar aanbiedt (De vacature: een openstaande baan die een bedrijf openbaar aanbiedt)
De functieomschrijving: een korte tekst die precies vertelt wat je taken en verantwoordelijkheden zijn (De functieomschrijving: een korte tekst die precies vertelt wat je taken en verantwoordelijkheden zijn)
Het arbeidscontract: schriftelijke overeenkomst waarin je arbeidsvoorwaarden en functie staan (Het arbeidscontract: schriftelijke overeenkomst waarin je arbeidsvoorwaarden en functie staan)
Solliciteren op: formeel laten weten dat je een bepaalde baan wilt en waarom (Solliciteren op: formeel laten weten dat je een bepaalde baan wilt en waarom)
Beschikbaar zijn: kunnen beginnen met werken op de gevraagde datum of periode (Beschikbaar zijn: kunnen beginnen met werken op de gevraagde datum of periode)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below


Vacaturetekst interne communicatieadviseur

Fill in the gaps: doorgroeimogelijkheden, salaris, cv, vacature, deeltijd, takenpakket, ervaring, proefperiode, arbeidsovereenkomst, functie, functieomschrijving, overlegt

(Job posting — Internal Communications Advisor)

De afdeling Communicatie van Hogeschool Randstad zoekt een nieuwe interne communicatieadviseur. In deze staat dat je verantwoordelijk bent voor het informeren van medewerkers over verandertrajecten en nieuwe projecten. Je schrijft nieuwsberichten voor het intranet, organiseert korte online bijeenkomsten en regelmatig met teamleiders. Het gaat om een baan van 24 tot 32 uur per week, met de mogelijkheid om één dag thuis te werken.

In de staat dat je minimaal drie jaar hebt in een vergelijkbare en dat je goed Nederlands schrijft. Het is gevarieerd en er zijn duidelijke naar senior adviseur. De hogeschool biedt een voor één jaar met kans op verlenging, een marktconform en een van twee maanden. Geïnteresseerde kandidaten kunnen solliciteren door hun en motivatiebrief te mailen vóór 15 april.
The Communications department of Randstad University of Applied Sciences is looking for an internal communications advisor. The job description states that you will be responsible for informing employees about change processes and new projects. You will write news items for the intranet, organise short online meetings and consult regularly with team leaders. This is a part-time position of 24 to 32 hours per week, with the option to work one day from home.

The vacancy requires at least three years of experience in a similar role and good written Dutch. The responsibilities are varied and there are clear opportunities for advancement to senior advisor. The university offers a one-year employment contract with the possibility of extension, a competitive salary and a probationary period of two months. Interested candidates can apply by emailing their CV and cover letter before April 15.

  1. Wat spreekt jou persoonlijk het meest aan in deze functie bij de hogeschool, en waarom?

    (What appeals to you most about this position at the university, and why?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Morgen wil ik de nieuwe vacature online zetten. Ik heb de functieomschrijving al aangepast: we zoeken iemand met ongeveer twee jaar werkervaring en goede communicatieve vaardigheden. Kandidaten moeten vóór vrijdag hun cv en sollicitatiebrief mailen. Volgende week plannen we de sollicitatiegesprekken. Ik wil minstens één referentie controleren voordat we een kandidaat selecteren. Het gaat waarschijnlijk om een parttime functie; de exacte werktijden bespreken we tijdens het gesprek. De salarisindicatie staat in de vacature, het arbeidscontract bespreken we pas later, na de proeftijd.
(Tomorrow I want to publish the new vacancy online. I have already revised the job description: we are looking for someone with around two years of work experience and good communication skills. Candidates must email their CV and cover letter before Friday. Next week we will schedule the interviews. I want to check at least one reference before we select a candidate. It will probably be a part-time position; we will discuss the exact working hours during the interview. The salary indication is in the vacancy; the employment contract will be discussed later, after the probationary period.)
True False

(The speaker wants to publish the vacancy tomorrow.)

(Candidates can still send their CV and cover letter after Friday.)

(The working hours will be discussed during the job interview.)

Exercise 4: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 5: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation


Beste kandidaat,

Wij zijn een kleine educatieve organisatie in Utrecht en zoeken een parttime projectmedewerker communicatie. We willen de vacature volgende week op LinkedIn plaatsen, maar we hebben nu nog geen goede functiebeschrijving.

Kun jij een korte tekst schrijven voor de vacature, met ons takenpakket, de werktijden (24 uur per week) en de belangrijkste arbeidsvoorwaarden? Het gaat om een baan met veel verantwoordelijkheid en doorgroeimogelijkheden.

Stuur jouw voorstel graag uiterlijk vrijdag naar mij terug, dan kunnen we het nog even overleggen.

Met vriendelijke groet,
Marieke de Jong
HR-medewerker


Dear candidate,

We are a small educational organisation in Utrecht and are looking for a part-time project communications officer. We want to post the vacancy on LinkedIn next week, but we do not yet have a good job description.

Could you write a short text for the vacancy, including the tasks, the working hours (24 hours per week) and the main terms of employment? It is a position with a lot of responsibility and opportunities for growth.

Please send your proposal back to me by Friday at the latest so we can discuss it.

Kind regards,
Marieke de Jong
HR Officer


Useful phrases:

  1. Graag wil ik u hierbij mijn voorstel voor de vacaturetekst sturen.

    (I would like to send you my proposal for the job advertisement.)

  2. In deze functie is de medewerker verantwoordelijk voor…

    (In this role the employee is responsible for…)

  3. Wij bieden een arbeidsovereenkomst met…

    (We offer an employment contract with…)

Beste Marieke,

Graag wil ik u hierbij mijn voorstel voor de vacaturetekst sturen.

Vacature: parttime projectmedewerker communicatie (24 uur)
Wij zijn een educatieve organisatie in Utrecht. In deze functie is de medewerker verantwoordelijk voor het schrijven en controleren van teksten, het bijhouden van de website en social media en het voorbereiden van kleine evenementen.

Wij zoeken iemand met ervaring in communicatie en goede Nederlandse taalvaardigheid. Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor een jaar met een proefperiode van één maand, een marktconform salaris, flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Graag hoor ik of deze tekst zo geschikt is.

Met vriendelijke groet,
[Je naam]

Dear Marieke,

I would like to send you my proposal for the job advertisement.

Job vacancy: part-time project communications officer (24 hours)
We are an educational organisation based in Utrecht. In this role the employee is responsible for writing and proofreading texts, maintaining the website and social media channels, and organising small events.

We are looking for someone with experience in communications and strong Dutch language skills. We offer a one-year employment contract with a one-month probationary period, a competitive salary, flexible working hours and the option to work partly from home.

Please let me know whether this text is suitable.

Kind regards,
[Your name]