B1.28 - Job posting and interview
B1.28 - Job posting and interview

B1.28 - Job posting and interview - Exercises

Vacature en sollicitatiegesprek


Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

de jobomschrijving: Tekst met taken en eisen van een functie; als je die goed had gelezen, had je beter gesolliciteerd. (de jobomschrijving: Tekst met taken en eisen van een functie; als je die goed had gelezen, had je beter gesolliciteerd.)
voldoen aan: Doen wat gevraagd wordt; als je aan alle eisen had voldaan, had je de baan gekregen. (voldoen aan: Doen wat gevraagd wordt; als je aan alle eisen had voldaan, had je de baan gekregen.)
zich voorstellen: Kort vertellen wie je bent en wat je doet; als je je goed had voorgesteld, had je een betere indruk gemaakt. (zich voorstellen: Kort vertellen wie je bent en wat je doet; als je je goed had voorgesteld, had je een betere indruk gemaakt.)
het doorzettingsvermogen: Het blijven proberen als iets moeilijk is, totdat het lukt. (het doorzettingsvermogen: Het blijven proberen als iets moeilijk is, totdat het lukt.)
de arbeidsmarkt: Alle banen en werkzoekenden samen in een land of sector. (de arbeidsmarkt: Alle banen en werkzoekenden samen in een land of sector.)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below


Vacature en selectie: projectmedewerker

Fill in the gaps: pré, indruk, afwisselend, bereid, doorzettingsvermogen, jobomschrijving, interviewster, aan, onderhoudt, Ervaring

(Job vacancy and selection: project assistant)

Voor een groeiend adviesbureau in Utrecht zoeken we een projectmedewerker. Het werk is : je maakt planningen, klantcontact en schrijft korte rapportages. We vragen hbo-werk- en denkniveau, goede beheersing van Nederlands en Engels en . in projectwerk is een . Je moet zijn soms op locatie te werken. Voldoe je de eisen? Reageer met cv en motivatie.

Na de sluitingsdatum krijg je binnen een week bericht. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek met de en een collega. In het interview vertel je hoe je je hebt voorbereid en welke je wilt achterlaten. Als je de goed leest, kun je gerichter meedingen naar de functie. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan iemand die direct kan starten.
For a growing consulting firm in Utrecht, we are looking for a project assistant (32 or 40 hours). The work is varied: you create schedules, maintain customer contact, and write short reports. We ask for HBO level of work and thinking, good command of Dutch and English, and perseverance. Experience in project work is a plus. You must be willing to sometimes work on location. Do you meet the requirements? Respond with your CV and motivation.

After the closing date, you will receive a message within a week. Selected candidates will be invited for an interview with the female interviewer and a colleague. In the interview you explain how you prepared and what impression you want to leave. If you read the job description carefully, you can apply more specifically for the position. With equal suitability, we prefer someone who can start immediately.

  1. Welke taken en eisen in deze vacature passen het beste bij jouw ervaring, en wat zou je tijdens het sollicitatiegesprek benadrukken om een goede indruk te maken?

    (Which tasks and requirements in this vacancy best match your experience, and what would you emphasize during the job interview to make a good impression?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Voor ons team dat aan arbeidsmarktprojecten werkt, zoek ik iemand die parttime kan beginnen en later misschien fulltime wil werken. Ik schrijf vandaag de jobomschrijving voor de vacature. De belangrijkste eis is dat je ervaring hebt met klantcontact en dat je doorzettingsvermogen toont. Je moet bereid zijn af en toe 's avonds te werken, want het werk is afwisselend. Morgen zijn de gesprekken. De interviewster wil vooral weten welke indruk je maakt en hoe je jezelf voorstelt. Als je denkt dat je aan de eisen kunt voldoen, raad ik je aan om mee te dingen.
(For our team that works on labor market projects, I’m looking for someone who can start part-time and later might want to work full-time. Today I am writing the job description for the vacancy. The main requirement is that you have experience with customer contact and that you show perseverance. You must be willing to work in the evenings from time to time, because the work is varied. The interviews are tomorrow. The interviewer mainly wants to know what impression you make and how you introduce yourself. If you think you can meet the requirements, I recommend that you apply.)
True False

(The speaker is writing a job advertisement text and has scheduled job interviews for the next day.)

(According to the speaker, the work is exclusively during the day and never in the evening.)

(The speaker mentions experience with customer contact as one of the main requirements.)

Exercise 4: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 5: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation


Onderwerp: Kun je even meekijken naar onze vacature?

Hoi,

We zoeken iemand voor een bijbaan als baliemedewerker bij onze praktijk (parttime, vooral avonden). Ik wil de vacature vandaag online zetten, maar ik twijfel of de tekst duidelijk genoeg is. Kun jij kijken of de jobomschrijving klopt en of de eisen realistisch zijn? We willen graag iemand die bij de telefoon een goede indruk maakt en die bereid is om af en toe extra uren te werken. Ook: wat zetten we over salaris en startdatum?

Groet,
Sanne (teamleider)


Subject: Could you take a quick look at our vacancy?

Hi,

We’re looking for someone for a part-time job as a front-desk assistant at our practice (part-time, mainly evenings). I want to post the vacancy online today, but I’m not sure whether the text is clear enough. Can you check whether the job description is correct and whether the requirements are realistic? We would like someone who makes a good impression on the phone and who is willing to work extra hours occasionally. Also: what should we put about salary and start date?

Regards,
Sanne (team lead)


Useful phrases:

  1. Ik zou in de vacature duidelijker zetten dat ...

    (I would make it clearer in the vacancy that ...)

  2. Als we dit eerder hadden vermeld, dan ...

    (If we had mentioned this earlier, then ...)

  3. Verder raad ik aan om ook te noemen dat ...

    (I also recommend mentioning that ...)

Hoi Sanne,

Ik heb de tekst gelezen. De jobomschrijving is al duidelijk, maar ik zou concreter zijn over taken: telefoon aannemen, afspraken plannen, patiënten ontvangen en lichte administratie. Dat voorkomt misverstanden.

Bij de eisen: klantvriendelijk, nauwkeurig en ervaring met computer/agenda of bereidheid om dat snel te leren. Zet bij "af en toe extra uren" dat dit altijd in overleg is. Als we dit eerder hadden vermeld, dan hadden kandidaten waarschijnlijk minder vragen gehad.

Salaris: "marktconform / volgens cao, afhankelijk van ervaring". Startdatum: "per 1 mei" of "in overleg". Ik kan ook een korte zin toevoegen over het team en waarom het werk afwisselend is.

Groet,
[Je naam]

Hi Sanne,

I read the text. The job description is already clear, but I would be more specific about tasks: answering the phone, scheduling appointments, welcoming patients, and light administrative work. That prevents misunderstandings.

For the requirements: customer-friendly, accurate, and experience with computers/a scheduling system or willingness to learn that quickly. For “occasionally extra hours,” add that this is always by mutual agreement. If we had mentioned this earlier, then candidates probably would have had fewer questions.

Salary: “market-based / according to the collective labor agreement, depending on experience.” Start date: “as of May 1” or “by mutual agreement.” I can also add a short sentence about the team and why the work is varied.

Regards,
[Your name]