Previous Next

B1.5 - Send a project proposal - Exercises

Stuur een projectvoorstel

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

Exercise 2: Exam preparation (QR: Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

E-mail: projectvoorstel na eerste gesprek

Fill in the gaps: offerte, planning, presentatie, ondersteunen, overeenkomst, samengevat, budget, wel, geanalyseerd

Onderwerp: Projectvoorstel en afspraak

Bedankt voor het prettige kennismakingsgesprek van gisteren. Zoals besproken heb ik uw vraag en de belangrijkste punten in de bijlage. In de ziet u onze aanpak, de en wie het project zal . Op basis daarvan stuur ik ook een met twee opties: een basispakket en een uitgebreide variant.

Het voorgestelde past binnen de bandbreedte die u noemde. Als u akkoord gaat, kunnen we volgende week een overleg inplannen om de door te nemen en een besluit te nemen over de startdatum. Wilt u de afspraak even bevestigen? Als er nog vragen zijn, lossen we dat op.
Subject: Project proposal and appointment

Thank you for the pleasant introductory meeting yesterday. As discussed, I have analyzed your request and summarized the main points in the attachment. In the presentation you will see our approach, the schedule, and who will support the project. Based on that, I am also sending a quotation with two options: a basic package and an extended version.

The proposed budget fits within the range you mentioned. If you agree, we can schedule a meeting next week to review the agreement and make a decision about the start date. Could you please confirm the appointment? If there are any further questions, we will sort that out.

Welke stappen stelt de afzender voor na het kennismakingsgesprek, en wat wordt van de klant gevraagd?

(What steps does the sender propose after the introductory meeting, and what is asked of the customer?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

Vanmiddag heb ik een videogesprek met een nieuwe klant. Ik ben vertegenwoordiger van onze software en ik wil hen goed bijstaan. Eerst vat ik het probleem samen en leg ik de belangrijkste feiten uit het rapport uit. Daarna geef ik een korte presentatie met twee opties en vermeld ik het budget per optie. Morgen stel ik een offerte op en mail ik die samen met de samenvatting. Als zij akkoord gaan, bevestig ik de afspraak voor een salesmeeting volgende week.

	True	False
De spreker maakt de offerte pas de volgende dag. (The speaker will only prepare the quotation the next day.)
De spreker wil feiten uit een rapport gebruiken om het probleem te verduidelijken. (The speaker wants to use facts from a report to clarify the problem.)
De spreker plant meteen na het gesprek een salesmeeting voor diezelfde dag. (The speaker plans a sales meeting immediately after the call for that same day.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Morgen ___ ik de samenvatting van het rapport wel zien, zodat ik de klant kan bijstaan.

2. Tijdens het salesgesprek ___ we het budget wel analyseren voordat we een offerte opstellen.

3. In de presentatie ___ ik wel een oplossing voorstellen die binnen het budget past.

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Offerte en voorstel mailen

Sanne (accountmanager): Show Hoi Mark, met Sanne van DeltaSoft. Ik bel even over ons gesprek van gisteren: ik stuur je vandaag de offerte en een korte samenvatting van het projectvoorstel, akkoord?

Mark (prospect, IT-manager): Show Hoi Sanne, graag. Kun je in het voorstel ook opnemen dat we in Q3 al live moeten? En het budget is echt krap.

Sanne (accountmanager): Show Dat begrijp ik. Ik zet twee opties in de offerte: één binnen budget met minder ondersteuning en één met extra begeleiding. Dan kun jij kiezen.

Mark (prospect, IT-manager): Show Goed plan. Kun je ook een korte presentatie meesturen voor mijn team? Dan kan ik het intern beter toelichten.

Sanne (accountmanager): Show Doen we. Zullen we de afspraak voor donderdag om 10.00 uur meteen bevestigen, zodat we daarna kunnen besluiten over de definitieve aanpak?

Open questions:

1. Wat wil Sanne precies sturen en waarom is dat belangrijk voor Mark?

2. Mark maakt zich zorgen over het budget. Welke zin uit de dialoog laat zien hoe Sanne daarop reageert?

3. Stel: jij moet morgen een offerte opstellen. Welke informatie heb je dan nodig van de klant en hoe vraag je daar netjes naar?

Exercise 6: Discussion questions (QR: AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (QR: AI+)

Useful expressions:

Ik zou eerst het probleem analyseren en vragen naar het doel. / Kunt u het budget en de gewenste planning kort aangeven? / Ik stel voor de afspraak te bevestigen en daarna een besluit te nemen.

Show/hide translations

U heeft een eerste gesprek met een potentiële klant over een nieuw project. Welke twee vragen stelt u om het probleem en het beschikbare budget duidelijk te krijgen?
You have an initial meeting with a potential client about a new project. Which two questions do you ask to clearly understand the problem and the available budget?

__________________________________________________________________________________________________________
U stuurt later een e-mail met een offerte en projectvoorstel. Wat schrijft u kort in de samenvatting en hoe bevestigt u daarin de afspraak voor een vervolggesprek?
You later send an email with a quotation and project proposal. What do you write briefly in the summary and how do you confirm the appointment for a follow-up meeting in it?

__________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (QR: AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Onderwerp: Vraag om offerte en projectvoorstel
Hallo,
Ik ben Sarah de Vries, vertegenwoordiger van GreenWheels. We zoeken een partij die ons kan bijstaan bij het verbeteren van ons klantportaal. Kun je een korte samenvatting sturen van jullie aanpak, plus een prijsindicatie en planning? We hebben een intern budget, maar willen eerst jullie voorstel zien.
Zou je ook een online kennismaking kunnen plannen? Volgende week kan ik dinsdag of donderdag tussen 10:00 en 12:00.
Met vriendelijke groet,
Sarah de Vries

Subject: Request for a quote and project proposal
Hello,
I am Sarah de Vries, representative of GreenWheels. We are looking for a party that can assist us in improving our customer portal. Could you send a brief summary of your approach, plus a price estimate and schedule? We have an internal budget, but we want to see your proposal first.
Could you also schedule an online introduction? Next week I am available Tuesday or Thursday between 10:00 and 12:00.
Kind regards,
Sarah de Vries

Useful phrases:

Dank voor je bericht - ik plan het gesprek wel graag in op...

(Thanks for your message — I’d be happy to schedule the meeting for...)
Om een passende offerte te maken, wil ik graag weten of...

(To prepare a suitable quote, I’d like to know whether...)
Ik herken jullie vraag: dat is wel haalbaar binnen...

(I understand your request: that is feasible within...)