Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

de uitnodiging: het schriftelijke of mondelinge bericht waarin je iemand vraagt naar een feest te komen (de uitnodiging: het schriftelijke of mondelinge bericht waarin je iemand vraagt naar een feest te komen)
de gastlijst: de lijst met namen van genodigden en wie er komt (de gastlijst: de lijst met namen van genodigden en wie er komt)
aanwezigheid bevestigen: laten weten dat je zult komen, zodat de organisatie kan plannen (aanwezigheid bevestigen: laten weten dat je zult komen, zodat de organisatie kan plannen)
een uitnodiging afslaan: zeggen dat je niet kunt komen, ook al waardeer je de uitnodiging (een uitnodiging afslaan: zeggen dat je niet kunt komen, ook al waardeer je de uitnodiging)
de tafelindeling: het schema dat aangeeft waar gasten tijdens het diner gaan zitten (de tafelindeling: het schema dat aangeeft waar gasten tijdens het diner gaan zitten)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Mail van de familiecommissie: jubileum en familiefeest

Fill in the gaps: feestprogramma, dresscode, uitnodiging, familiefeest, De uitnodiging, tafelindeling, gastlijst, bijdrage, ophangen, felicitaties

(Email from the family committee: anniversary and family gathering)

Onderwerp: jubileum oma– op zaterdag 18 mei

Beste allemaal, op zaterdag 18 mei vieren we oma’s 80e verjaardag met een familiefeest bij Restaurant De Kade in Utrecht. Jullie ontvangen deze week de officiële per post. In het staat eerst koffie en taart, daarna een korte receptie en aansluitend een buffet. We vragen iedereen om uiterlijk 1 mei te laten weten of je erbij bent, zodat we de kunnen afronden en de kunnen maken.

Praktisch: de is ‘feestelijk, maar niet te formeel’. Wie een wil leveren, kan een gerecht meenemen voor het dessertbuffet of helpen met het van de decoratie in de zaal. Cadeautip: oma spaart voor een weekendje weg; we leggen een kaart met klaar waar je iets bij kunt doen. Kun je niet komen, laat het dan op tijd weten en stuur eventueel een berichtje voor op de kaart.
Subject: Invitation — Grandma’s anniversary (80) – family gathering on Saturday 18 May

Dear all, on Saturday 18 May we will celebrate Grandma’s 80th birthday with a family gathering at Restaurant De Kade in Utrecht. You will receive the official invitation by post this week. The program begins with coffee and cake, followed by a short reception and then a buffet. Please let us know by 1 May at the latest whether you will attend, so we can finalise the guest list and arrange the seating.

Practical: the dress code is ‘festive, but not too formal’. If you would like to contribute, you can bring a dish for the dessert buffet or help hang the decorations in the hall (from 3:00 PM). Gift idea: Grandma is saving for a weekend away; we will prepare a card for congratulations to which you can add a contribution. If you cannot come, please let us know in time and, if you like, send a message for the card.

  1. Wat moet je vóór 1 mei laten weten en waarom is dat belangrijk voor de organisatie?

    (What must you let them know before 1 May and why is that important for the organisers?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Volgende maand organiseren we een verrassingsfeest voor mijn moeder omdat ze zestig wordt. Ik heb de uitnodiging al naar de familie gestuurd en gevraagd of iedereen uiterlijk vrijdag aanwezig wil bevestigen. We hebben een kleine locatie gereserveerd bij een restaurant in Utrecht. Daar is een buffet, dus we hoeven geen servies te regelen. Mijn broer zet de geluidsinstallatie op en ik maak de gastlijst en de tafelindeling. Als cadeau vragen we iedereen om een bijdrage te leveren voor een weekendje weg. Na de toost doen we een korte ronde met felicitaties.
(Next month we're organizing a surprise party for my mother because she's turning sixty. I've already sent the invitations to the family and asked everyone to confirm whether they'll attend by Friday at the latest. We've booked a small space at a restaurant in Utrecht. There's a buffet, so we don't need to worry about tableware. My brother will set up the sound system and I'll make the guest list and seating plan. As a gift, we're asking everyone to contribute toward a weekend away. After the toast we'll go around briefly with congratulations.)
True False

(The speaker wants to know by Friday at the latest who is coming to the party.)

(The party is being held at home because that is easier for the dishes.)

(The guests are asked to contribute money for a joint gift.)

Exercise 4: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Verrassingsfeest met collega organiseren

Exercise 5: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation