Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

de regelgeving naleven: je houdt je aan regels en voorschriften die in de wet staan (de regelgeving naleven: je houdt je aan regels en voorschriften die in de wet staan)
het duurzame beleid: beleid van gemeente of bedrijf om energie en afval te verminderen (het duurzame beleid: beleid van gemeente of bedrijf om energie en afval te verminderen)
de milieuvergunning: officiële toestemming voor activiteiten die invloed hebben op het milieu (de milieuvergunning: officiële toestemming voor activiteiten die invloed hebben op het milieu)
de CO2-uitstoot: hoeveelheid CO2 die vrijkomt door verwarming, verkeer of industrie (de CO2-uitstoot: hoeveelheid CO2 die vrijkomt door verwarming, verkeer of industrie)
het hergebruik: een product opnieuw gebruiken zodat er minder afval ontstaat (het hergebruik: een product opnieuw gebruiken zodat er minder afval ontstaat)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Interne nieuwsbrief: duurzamer kantoor en betere lucht

Fill in the gaps: luchtkwaliteit, duurzaamheidsrapport, duurzaamheidsbeleid, draagvlak, regelgeving, wetgeving, emissie, milieuvergunning, CO2-uitstoot

(Internal newsletter: a more sustainable office and better air)

Vanaf 1 april voert ons bedrijf een aangepast in vanwege nieuwe over energiegebruik en afval. Alle teams moeten de naleven: afval scheiden, minder printen en apparaten na werktijd uitzetten. Facility Management controleert dit elk kwartaal en legt de resultaten vast in een kort . Voor sommige aanpassingen, zoals extra laadpunten of een andere ventilatie-installatie, kan een nodig zijn.

Waarom doen we dit? De van kantoren is lager dan die van fabrieken, maar door woon‑werkverkeer, verwarming en stroom ontstaan toch . Minder energieverbruik verlaagt kosten én helpt het klimaat. Daarnaast is het belangrijk voor de gezondheid: een betere vermindert het risico op klachten zoals hoofdpijn en vermoeidheid. Medewerkers kunnen tips doorgeven via het intranet; ideeën met voldoende worden meegenomen in het plan voor dit jaar.
From April 1 our company will implement an updated sustainability policy due to new legislation on energy use and waste. All teams must follow the rules: separate waste, print less and switch off devices after working hours. Facility Management will check this every quarter and record the results in a short sustainability report. For some changes, such as additional charging points or a different ventilation system, an environmental permit may be required.

Why are we doing this? The CO2 emissions of offices are lower than those of factories, but commuting, heating and electricity still produce emissions. Using less energy reduces costs and helps the climate. It is also important for health: better air quality lowers the risk of complaints such as headaches and fatigue. Employees can submit tips via the intranet; ideas with sufficient support will be included in this year’s plan.

  1. Welke drie concrete acties moeten teams volgens de tekst uitvoeren, en hoe controleert Facility Management de voortgang?

    (Which three concrete actions must teams carry out according to the text, and how does Facility Management monitor progress?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Vandaag had ik een overleg met onze facilitaire dienst over het duurzame beleid op kantoor. We willen de regelgeving naleven, vooral rond afvalbeheer en luchtkwaliteit. Sinds vorige maand meten we de CO2-uitstoot van onze bedrijfsauto's, omdat de emissie omlaag moet. Voor het nieuwe ventilatiesysteem vragen we een milieuvergunning aan binnen het vergunningstelsel. In het duurzaamheidsrapport beschrijven we ook welke recycling en welk hergebruik al goed gaan, en waar nog vervuiling ontstaat.
(Today I had a meeting with our facilities department about the office’s sustainability policy. We want to comply with the regulations, especially those on waste management and air quality. Since last month we have been measuring the CO2 emissions of our company cars because emissions need to be reduced. For the new ventilation system we are applying for an environmental permit under the permitting framework. In the sustainability report we also describe which recycling and reuse practices are already working well and where pollution still occurs.)
True False

(The speaker explains that the company wants to comply with environmental rules, including those on waste and air.)

(The organization has stopped measuring the CO2 emissions of the company cars.)

(According to the speaker, an environmental permit is needed for the new ventilation system.)

Exercise 4: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Afvalbeheer in het kantoorpand

2

Milieuvergunning en omwonenden

Exercise 5: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Onderwerp: Nieuwe afspraken afval en ventilatie (vanaf 1 april)

Hoi Lisa,

Vanaf 1 april passen we ons afvalbeheer aan. Op elke verdieping komen nieuwe bakken voor restafval, papier en PMD. We willen meer recycling en hergebruik, en minder restafval.

Daarnaast hebben we klachten over de luchtkwaliteit in vergaderruimte 3B. De technische dienst meet daar deze week. Als je iets merkt (geur, hoofdpijn), laat het dan weten.

Groet,
Samira El Idrissi
Facilitair coördinator

Subject: New waste and ventilation arrangements (effective April 1)

Hi Lisa,

From April 1 we are updating our waste management. Each floor will have new bins for residual waste, paper and PMD. We aim for more recycling and reuse, and less residual waste.

We have also received complaints about the air quality in meeting room 3B. The technical team will take measurements there this week. If you notice anything (a smell, headache), please let us know.

Regards,
Samira El Idrissi
Facilities coordinator

Useful phrases:

  1. Dank voor je bericht. Ik heb nog een vraag over…

    (Thanks for your message. I have one more question about...)

  2. Ik merk in vergaderruimte 3B dat…

    (I notice in meeting room 3B that...)

  3. Kun je aangeven waar we … kunnen inleveren/weggooien?

    (Can you say where we can drop off/throw away ...?)

Hoi Samira,

Dank voor je mail. Goed dat het afvalbeheer duidelijker wordt. Ik heb twee vragen: waar kunnen we batterijen en oude tonercartridges inleveren, en komt er ook een bak voor GFT in de pantry? Dan kunnen we de recycling beter naleven.

Wat betreft vergaderruimte 3B: ik merk soms een muffe geur na langere vergaderingen. Twee collega’s kregen ook hoofdpijn, dus mogelijk is de ventilatie niet voldoende. Laat je me weten wanneer de meting klaar is en of we tijdelijk de deur open kunnen zetten of een andere ruimte moeten gebruiken?

Groet,
Lisa
Hi Samira,

Thanks for your e-mail. It’s good that waste management will be clearer. I have two questions: where can we drop off batteries and old toner cartridges, and will there be a bin for organic waste (GFT) in the pantry? That would help us follow the recycling rules better.

Regarding meeting room 3B: I sometimes notice a musty smell after long meetings. Two colleagues also had headaches, so the ventilation might not be sufficient. Can you let me know when the measurements are done and whether we can temporarily leave the door open or should use another room?

Regards,
Lisa