Previous Next

B1.37 - Civil state - Exercises

Burgerlijke staat

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

Exercise 2: Exam preparation (QR: Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Uittreksel burgerlijke staat aanvragen

Fill in the gaps: notaris, getrouwd, geregistreerd partnerschap, gescheiden, ID-kaart, burgerlijke, gemeente, BRP, weduwnaar

Voor sommige zaken, zoals het afsluiten van een hypotheek of het regelen van een erfenis, vraagt de soms om een uittreksel uit de staat. Op dit uittreksel staat of u bent, een hebt of bent. Ook wijzigingen worden vermeld, bijvoorbeeld als u of weduwe bent.

U vraagt het uittreksel aan bij uw . U toont uw nationale en betaalt de kosten. De gegevens worden gecontroleerd in de en het document wordt meestal binnen enkele werkdagen afgegeven of per post verstuurd. Is uw burgerlijke status recent veranderd, dan moet u dat eerst doorgeven aan de gemeente.
For some matters, such as taking out a mortgage or arranging an inheritance, the notary sometimes asks for an extract from the civil status register. This extract states whether you are married, have a registered partnership, or are divorced. Changes are also mentioned, for example if you are a widower or widow.

You apply for the extract at your municipality. You show your national ID card and pay the fees. The details are checked in the BRP and the document is usually issued within a few working days or sent by post. If your civil status has changed recently, you must first report that to the municipality.

Welke documenten en stappen worden in de tekst genoemd om een uittreksel uit de burgerlijke staat aan te vragen, en waarom zou u dit document nodig hebben?

(Which documents and steps are mentioned in the text to apply for an extract of civil status, and why might you need this document?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

Morgen heb ik een afspraak bij het stadskantoor om mijn burgerlijke staat aan te passen. Ik ben vroeger getrouwd geweest, maar na de scheiding woon ik nu alleen. Ik wil wettelijk samenwonen met mijn nieuwe partner en daarvoor willen we ons registreren als geregistreerd partnerschap. De medewerker zei dat ik mijn nationale ID-kaart en een kopie van de huwelijksakte moet meenemen. Daarna ga ik ook nog langs de notaris om afspraken over het huis vast te leggen.

	True	False
Ze gaat naar het stadskantoor om haar relatie officieel te laten aanpassen. (She is going to the city office to have her relationship officially changed.)
Ze is nog steeds getrouwd en wil een visum voor haar partner aanvragen. (She is still married and wants to apply for a visa for her partner.)
Na de afspraak bij het stadskantoor bezoekt ze nog de notaris voor afspraken over het huis. (After the appointment at the city office, she also visits the notary for agreements about the house.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Ik ben in Rotterdam ___ en woon nu in Utrecht.

2. We zijn vorig jaar van elkaar ___ en dat staat nu ook in de Basisregistratie Personen.

3. De huwelijksakte ___ gisteren door de notaris getekend.

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Afspraak bij de notaris

Notaris Van Dijk: Show Goedemiddag Samira. U schreef me dat u uw burgerlijke staat wilt regelen — kunt u kort uitleggen wat uw situatie is?

Cliënt Samira: Show Goedemiddag. Ik ben niet getrouwd, maar ik woon al vijf jaar samen met mijn partner. We twijfelen tussen wettelijk samenwonen en een geregistreerd partnerschap en willen dat duidelijk op papier hebben.

Notaris Van Dijk: Show Dat begrijp ik. Een geregistreerd partnerschap geeft bijna dezelfde rechten en plichten als een huwelijk, ongeacht of het een heteroseksueel of homoseksueel stel betreft. Wettelijk samenwonen is vaak eenvoudiger, maar dan moet u bepaalde afspraken zelf regelen.

Cliënt Samira: Show Oké. Welke documenten moet ik dan meenemen? Ik heb mijn nationale ID-kaart en mijn partner heeft een verblijfsvisum omdat hij hier nog niet zo lang woont.

Notaris Van Dijk: Show Neem die beide identiteitsdocumenten mee en een recente uittreksel uit de BRP van de gemeente. Als u eerder getrouwd of gescheiden bent geweest, brengt u de huwelijksakte of het echtscheidingsdocument mee, zodat we alles juridisch kunnen afhandelen.

Open questions:

1. Waarom wil Samira iets vastleggen bij de notaris en welke relatievormen bespreekt de notaris?

2. Welke documenten vraagt de notaris aan Samira en haar partner?

3. Vertel kort wat jij zou regelen als je gaat trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaat en waarom.

Exercise 6: Discussion questions (QR: AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (QR: AI+)

Useful expressions:

Ik ben ...; vroeger was ik ... / Vorige maand heb ik ... geregeld en daarna ... ingevuld. / Toen ik naar Nederland kwam, had ik al ... aangevraagd.

Show/hide translations

Wat is uw huidige burgerlijke staat en is die de afgelopen jaren veranderd?
What is your current marital status and has it changed in recent years?

__________________________________________________________________________________________________________
Stel dat u naar een andere gemeente verhuist: welke documenten neemt u mee om zich in te schrijven in het BRP en wat had u al eerder geregeld?
Suppose you move to another municipality: which documents do you take with you to register in the BRP and what had you already arranged earlier?

__________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (QR: AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Onderwerp: Afspraak Inwonersplein - wijziging burgerlijke staat
Beste mevrouw De Vries,
U heeft via onze website een afspraak gemaakt om uw gegevens in de BRP aan te passen. In het formulier gaf u aan dat u sinds kort gescheiden bent en dat u opnieuw getrouwd bent in het buitenland.
Wilt u deze e-mail beantwoorden en bevestigen welke documenten u meeneemt?
uw nationale ID-kaart of paspoort
de huwelijksakte (origineel, liefst met vertaling)
bewijs van de scheiding (vonnis/akte)
Met vriendelijke groet,
Sanne Jansen
Gemeente Utrecht - Inwonersplein

Subject: Appointment Residents' Desk - change of marital status
Dear Ms. De Vries,
You have made an appointment via our website to adjust your details in the BRP. In the form you indicated that you have recently become divorced and that you have remarried abroad.
Please reply to this e-mail and confirm which documents you will bring.
your national ID card or passport
the marriage certificate (original, preferably with translation)
proof of the divorce (court ruling/deed)
Kind regards,
Sanne Jansen
Municipality of Utrecht - Residents' Desk

Useful phrases:

Ik bevestig hierbij mijn afspraak op ...

(I hereby confirm my appointment on ...)
De documenten zijn al door een beëdigd vertaler vertaald/gecontroleerd.

(The documents have already been translated/checked by a sworn translator.)
Kunt u aangeven of ... ook nodig is?

(Could you indicate whether ... is also necessary?)