B1.29 - Your work contract

Employment contract and workplace rules: what is the difference?

Arbeidsovereenkomst en arbeidsreglement: wat is het verschil?

De arbeidsovereenkomst bevat individuele afspraken zoals de startdatum en werkplek, terwijl het arbeidsreglement de algemene regels voor de hele werkvloer bevat, zoals uurroosters.
The employment contract contains individual arrangements such as the start date and workplace, while the work regulations set out the general rules for the entire workplace, such as shift schedules.

Exercise 1: Language immersion

Instruction: Watch the video and answer the related questions.

Word Translation
Arbeidsreglement Work regulations
Arbeidsovereenkomst Employment contract
Discussie Discussion
Vermijden Avoid
Werknemer Employee
Verplicht Mandatory
Jobstudent Student worker
Voorschrift Regulation
Opstellen Draw up
Wat is het verschil tussen een arbeidsovereenkomst en een arbeidsreglement, en heb ik beide nodig? (What is the difference between an employment contract and work regulations, and do I need both?)
Een schriftelijke arbeidsovereenkomst is niet voor alle tewerkstellingen verplicht, maar wel steeds aan te raden om discussies achteraf te vermijden. (A written employment contract is not mandatory for all employments, but it is always recommended to avoid discussions afterward.)
Een arbeidsovereenkomst bevat gegevens zoals naam en adres van de werkgever en werknemer, de begindatum en de plaats van tewerkstelling. (An employment contract contains details such as the name and address of the employer and employee, the start date and the place of employment.)
De arbeidsovereenkomst moet uiterlijk op het moment dat de werknemer in dienst treedt door beide partijen ondertekend zijn. (The employment contract must be signed by both parties no later than the moment the employee starts employment.)
Is er geen schriftelijke arbeidsovereenkomst, dan wordt ervan uitgegaan dat de werknemer voltijds werkt met een overeenkomst voor onbepaalde duur. (If there is no written employment contract, it is assumed that the employee works full-time with a contract of indefinite duration.)
Een schriftelijke arbeidsovereenkomst is wel verplicht voor onder andere jobstudenten, deeltijdse werknemers of werknemers voor bepaalde duur. (A written employment contract is mandatory for, among others, student workers, part-time employees, or employees for a fixed term.)
In het arbeidsreglement staan bepalingen die bindend zijn voor jou en je werknemer; sommige regels zijn verplicht, andere zijn optioneel. (The work regulations contain provisions that are binding for you and your employee; some rules are mandatory, others are optional.)
Het is een document met algemene arbeidsvoorwaarden, zoals het uurrooster, hoe het loon wordt uitbetaald en het gebruik van een bedrijfswagen. (It is a document with general working conditions, such as the work schedule, how wages are paid and the use of a company car.)
Een arbeidsreglement moet je aan iedere werknemer bezorgen, uiterlijk op het moment dat de werknemer bij jou start. (You must provide work regulations to every employee, no later than the moment the employee starts with you.)
Wanneer er iets wijzigt, moet je dit ook voorleggen aan de werknemer zodat hij op de hoogte is en zich kan verzetten tegen wijzigingen. (When something changes, you must also present this to the employee so that he is aware and can object to changes.)

1. Wanneer moet een arbeidsovereenkomst uiterlijk ondertekend zijn?

(By when must an employment contract be signed at the latest?)

2. Wat wordt meestal aangenomen als er geen schriftelijke arbeidsovereenkomst is?

(What is usually assumed if there is no written employment contract?)

3. Wat staat er in een arbeidsreglement?

(What is included in work regulations?)

Exercise 2: Use the website or the reading text

Instruction: You are starting at a new company and want to make sure that your employment contract is complete.

Task: Noem vijf zaken die je werkgever je na je start schriftelijk moet geven en leg kort uit waarom ze belangrijk zijn.

(Name five things your employer must give you in writing after you start and briefly explain why they are important.)

URL: Arbeidsovereenkomst

In een arbeidsovereenkomst staan de afspraken tussen jou en je werkgever. Je hebt zo'n contract als je in loondienst bent en het loon ontvangt. De werkgever moet belangrijke informatie op tijd schriftelijk geven.

  • Binnen 1 week na je indiensttreding: de naam en woonplaats van jou en je werkgever, de plaats waar je werkt, je functie, de startdatum, de duur van het contract (bij tijdelijk werk), hoeveel uur je werkt, de hoogte van je salaris en wanneer je betaald krijgt. Soms staat ook de proeftijd erin.
  • Binnen 1 maand: de hoogte van de vakantietoeslag, het aantal vakantiedagen, de duur van de opzegtermijn en eventueel informatie over je pensioen of een concurrentiebeding. Ook moet duidelijk zijn of er een cao geldt.

Als afspraken niet duidelijk of niet schriftelijk zijn, kan dat later problemen geven. Als je werkgever alles op tijd had gegeven, zou je minder onzekerheid hebben gehad.

Use in your answer: arbeidsovereenkomst / werkgever / indiensttreding / hoeveel uur je werkt / hoogte van je salaris / cao