Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

De schoonmaakdienst: Bedrijf dat op afspraak bij u thuis of op kantoor schoonmaakt. (De schoonmaakdienst: Bedrijf dat op afspraak bij u thuis of op kantoor schoonmaakt.)
De periodieke schoonmaak: Schoonmaak die regelmatig terugkeert, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks. (De periodieke schoonmaak: Schoonmaak die regelmatig terugkeert, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks.)
Afspreken (een dienst/tijd): Gezamenlijk bepalen wanneer en hoe lang de schoonmaker komt. (Afspreken (een dienst/tijd): Gezamenlijk bepalen wanneer en hoe lang de schoonmaker komt.)
Annuleren (een afspraak): Zeggen dat een geplande schoonbeurt niet meer doorgaat. (Annuleren (een afspraak): Zeggen dat een geplande schoonbeurt niet meer doorgaat.)
De opzegtermijn: De tijd die u moet aanhouden voordat een contract echt stopt. (De opzegtermijn: De tijd die u moet aanhouden voordat een contract echt stopt.)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below


E-mail van een schoonmaakbedrijf

Fill in the gaps: afrekenen, ontkalken, robotstofzuiger, periodiciteit, schoonmaakcontract, factuur, garantievoorwaarden, stoomreiniger, schoonmaakbeurt, annulatievergoeding

(Email from a cleaning company)

Geachte heer Van den Broek,

Naar aanleiding van uw aanvraag sturen wij u een voorstel voor een voor uw appartement in Utrecht. Wij stellen voor om elke twee weken drie uur te komen schoonmaken. In dit pakket zitten onder andere badkamer- en keukendieptereiniging, ramen aan de binnenkant en het van de douche.

De en de prijs staan in de bijgevoegde offerte en op de die u na elke per e-mail ontvangt. U kunt contant of per pin . Onze en nemen wij zelf mee, maar u zorgt voor dweil en microvezeldoekjes. In de leest u wat er gebeurt bij schade. Als u een afspraak wilt annuleren, vragen wij een kleine , tenzij u dit minimaal 48 uur van tevoren doet. Voor referenties van andere klanten kunt u onze website bezoeken.
Dear Mr. Van den Broek,

Following your request, we are sending you a proposal for a cleaning contract for your apartment in Utrecht. We propose to come and clean every two weeks for three hours. This package includes, among other things, deep cleaning of the bathroom and kitchen, interior window cleaning, and descaling of the shower.

The frequency and the price are stated in the attached quote and on the invoice you will receive by email after each cleaning visit. You can pay cash or by card. We will bring our robot vacuum and steam cleaner, but please provide the mop and microfiber cloths. The warranty terms explain what happens in case of damage. If you want to cancel an appointment, we charge a small cancellation fee unless you cancel at least 48 hours in advance. For references from other customers, please visit our website.

  1. Wat voor soort schoonmaakdienst stelt het bedrijf precies voor, en hoe vaak komen ze langs?

    (What kind of cleaning service does the company propose exactly, and how often do they come?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Morgen teken ik het contract met een schoonmaakdienst voor mijn appartement. We hebben afgesproken dat de schoonmaakster elke twee weken komt, op vrijdagochtend. Ik heb een reinigingsmiddelenlijst ingevuld, met microvezeldoeken en een desinfecterende spray voor de badkamer. Als er iets kapotgaat, is de aansprakelijkheid volgens het contract beperkt. Annuleren kan, maar er geldt een opzegtermijn van twee weken; bij te late annulering kunnen er extra kosten komen.
(Tomorrow I will sign the contract with a cleaning service for my apartment. We have agreed that the cleaner will come every two weeks, on Friday mornings. I filled in a list of cleaning supplies, including microfiber cloths and a disinfectant spray for the bathroom. If something breaks, liability is limited according to the contract. Cancellation is possible, but there is a two-week notice period; late cancellations may incur additional charges.)
True False

(The speaker is going to sign a contract with a cleaning company.)

(The cleaning is scheduled weekly, on Monday mornings.)

(Late cancellations may incur additional charges.)

Exercise 4: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 5: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation


Geachte heer Meijer,

Zoals afgesproken ontvangt u hierbij het voorstel voor het schoonmaakcontract van uw appartement.

  • Periodiciteit: 1 keer per week (dinsdagmiddag)
  • Uurprijs: €24 (inclusief reinigingsmiddelen en desinfectiemiddelen)
  • Extra dieptereiniging keuken en badkamer: 1 keer per 3 maanden

In de bijlage vindt u onze garantievoorwaarden, de eerste factuur en de annulatievergoeding bij het stoppen van het contract.

Kunt u bevestigen of u hiermee akkoord gaat, of heeft u nog vragen?

Met vriendelijke groet,
Sanne de Groot
CleanPlus Schoonmaakservice


Dear Mr. Meijer,

As agreed, please find attached the proposal for the cleaning contract for your apartment.

  • Frequency: once a week (Tuesday afternoon)
  • Hourly rate: €24 (including cleaning supplies and disinfectants)
  • Additional deep cleaning of kitchen and bathroom: once every three months

The attachment includes our warranty terms, the first invoice and the cancellation fee applicable if the contract is terminated.

Could you confirm whether you agree to this, or do you have any questions?

Kind regards,
Sanne de Groot
CleanPlus Cleaning Service


Useful phrases:

  1. Hartelijk dank voor uw voorstel voor het schoonmaakcontract.

    (Thank you for your proposal for the cleaning contract.)

  2. Ik heb nog een paar vragen over…

    (I have a few questions about…)

  3. Kunt u mij laten weten of het mogelijk is om…?

    (Could you let me know if it’s possible to…?)

Geachte mevrouw De Groot,

Hartelijk dank voor uw voorstel voor het schoonmaakcontract. In het algemeen ziet het er goed uit, maar ik heb nog een paar vragen.

Ten eerste past dinsdagmiddag niet zo goed. Is het mogelijk om de schoonmaak op woensdagochtend te plannen? Ook wil ik graag weten wat precies onder de dieptereiniging van de keuken en badkamer valt.

Verder vind ik de annulatievergoeding vrij hoog. Is er ook een korter contract zonder dergelijke vergoeding?

Als we deze punten kunnen aanpassen, ga ik graag akkoord.

Met vriendelijke groet,
Mark Meijer

Dear Ms. De Groot,

Thank you for your proposal for the cleaning contract. Overall it looks good, but I have a few questions.

First, Tuesday afternoons are not very convenient. Could the cleaning be scheduled for Wednesday mornings instead? I would also like clarification on what exactly is included in the deep cleaning of the kitchen and bathroom.

Additionally, the cancellation fee seems rather high. Do you offer a shorter contract option without such a fee?

If we can revise these points, I would be happy to proceed.

Kind regards,
Mark Meijer