Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

het woon-werkverkeer: de dagelijkse reizen tussen je huis en je werk (het woon-werkverkeer: de dagelijkse reizen tussen je huis en je werk)
de spits: het drukste tijdvak op weg of openbaar vervoer naar en van werk (de spits: het drukste tijdvak op weg of openbaar vervoer naar en van werk)
de leaseauto: een auto die je van je werkgever gebruikt volgens een leasecontract (de leaseauto: een auto die je van je werkgever gebruikt volgens een leasecontract)
de kilometervergoeding: het geld dat je per gereden kilometer van je werkgever krijgt (de kilometervergoeding: het geld dat je per gereden kilometer van je werkgever krijgt)
flexibele werktijden: je kunt zelf bepalen wanneer je werkdag begint en eindigt binnen bedrijfsafspraken (flexibele werktijden: je kunt zelf bepalen wanneer je werkdag begint en eindigt binnen bedrijfsafspraken)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Mail van HR over nieuw mobiliteitsplan

Fill in the gaps: alternatief, parkeerbeleid, woon-werkverkeer, abonnement, leaseauto, parkeerplaatsen, gedeelde, mobiliteitsplan, welzijn, fietsvergoeding

(Email from HR about the new mobility plan)

Beste collega,

Vanaf 1 januari verandert het van onze organisatie. We willen het duurzamer maken en het van werknemers verbeteren. Daarom wordt het strenger: er zijn minder bij het kantoor. Alleen collega’s die meer dan 20 kilometer van het werk wonen, kunnen nog een vaste parkeerplaats aanvragen. Alle andere medewerkers worden gevraagd om vervoer te gebruiken, zoals de fiets, de trein of een mobiliteit.

Medewerkers die met het openbaar vervoer reizen, kunnen via HR een aanvragen. De kosten worden voor 70% vergoed. Wie met de fiets komt, krijgt een per kilometer. Voor collega’s die toch een auto nodig hebben voor klantbezoeken, blijft het mogelijk om een elektrische te gebruiken of een plek in de carpoolregeling te reserveren. Meer informatie over het bedrijfsbeleid vindt u op intranet, onder het kopje “Mobiliteitsplan 2026”.
Dear colleague,

As of 1 January, our organisation's mobility plan will change. We want to make commuting more sustainable and improve employees' well‑being. Therefore the parking policy will become stricter: there will be fewer parking spaces at the office. Only colleagues who live more than 20 kilometres from the workplace can still apply for a permanent parking space. All other employees are asked to use alternative means of transport, such as cycling, the train or shared mobility.

Employees who travel by public transport can apply for a season ticket via HR. 70% of the cost will be reimbursed. Those who cycle to work will receive a bicycle allowance per kilometre. For colleagues who still need a car for client visits, it will remain possible to use an electric lease car or reserve a spot in the carpool scheme. More information about the company policy can be found on the intranet under the heading “Mobility Plan 2026”.

  1. Waarom maakt de organisatie het parkeerbeleid strenger?

    (Why is the organisation making the parking policy stricter?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Sinds vorige maand pendel ik drie dagen per week naar kantoor in Utrecht. Meestal reis ik met de trein en gebruik ik mijn ov-chipkaart om in te checken en uit te checken. Vandaag was er vertraging door een verkeersongeluk bij een overweg, dus de dienstregeling werkte niet. Toen ben ik omgereden met een deelauto. Volgens het bedrijfsbeleid mag dat en ik krijg een vervoersvergoeding. Volgende week bespreek ik met HR de fietsregeling, want de parkeerplaats is vaak vol.
(Since last month I have been commuting to the office in Utrecht three days a week. I usually travel by train and use my OV-chipkaart to check in and out. Today there was a delay due to a traffic accident at a level crossing, so the timetable wasn’t running. I then detoured using a car-sharing vehicle. According to company policy that is allowed and I receive a travel allowance. Next week I will discuss the bike scheme with HR because the parking lot is often full.)
True False

(The speaker usually travels by public transport and uses his OV-chipkaart for that.)

(Because of the delay he eventually still arrived on time by train.)

(He wants to talk to HR about a scheme to cycle more often, partly because the parking lot is often full.)

Exercise 4: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Overstappen van leaseauto naar mobiliteitsbudget

Exercise 5: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Onderwerp: Wijziging mobiliteitsplan en woon-werkverkeer

Beste medewerker,

Vanaf 1 juli passen wij ons mobiliteitsplan en het leaseauto-beleid aan. Nieuwe collega’s krijgen in principe geen auto meer, maar kiezen voor:

  • een OV-abonnement (op de OV-chipkaart), of
  • een fietsvergoeding en beperkte kilometervergoeding voor de auto.

Wij vragen jou om vóór 15 juni door te geven wat voor jou een goed alternatief vervoer is voor jouw dagelijkse woon-werkverkeer. Als je vragen hebt over het bedrijfsbeleid of het parkeerbeleid, laat het ons weten.

Met vriendelijke groet,
Marieke Jansen
HR-afdeling

Subject: Change to mobility plan and commuting

Dear employee,

As of July 1 we are updating our mobility plan and our company car policy. New colleagues will generally no longer be provided with a car, but will choose between:

  • a public transport pass (on the OV‑chipkaart), or
  • a bicycle allowance and a limited mileage allowance for car use.

Please let us know before June 15 which alternative means of transport would suit your daily commute. If you have questions about the company policy or the parking policy, please get in touch.

Sincerely,
Marieke Jansen
HR Department

Useful phrases:

  1. Ik kies graag voor ... omdat ...

    (I would like to choose ... because ...)

  2. Ik heb nog een vraag over ...

    (I have a question about ...)

  3. Voor mijn woon-werkverkeer is het belangrijk dat ...

    (For my commute it is important that ...)

Beste Marieke,

Dank voor je e-mail over het nieuwe mobiliteitsplan. Voor mijn woon-werkverkeer lijkt een OV-abonnement op mijn OV-chipkaart het beste. Ik reis elke dag in de spits van Utrecht naar Amsterdam en de trein is vaak sneller dan de auto.

Ik heb wel een vraag over het parkeerbeleid: als ik soms toch met de auto kom, kan ik dan nog gebruikmaken van de parkeerplaats bij kantoor, of verandert dat ook?

Als tweede optie lijkt de fietsvergoeding mij interessant, maar dan alleen voor de dagen dat ik thuis werk en in de buurt afspraken heb.

Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Dear Marieke,

Thank you for your email about the new mobility plan. For my commute a public transport pass on my OV‑chipkaart seems best. I travel every day during peak hours from Utrecht to Amsterdam and the train is often faster than driving.

I do have a question about the parking policy: if I occasionally come by car, can I still use the parking spaces at the office, or will that change as well?

As a second option the bicycle allowance appeals to me, but only for the days I work from home and have meetings nearby.

Sincerely,
[Your name]