Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

De arbeidsovereenkomst: schriftelijke of mondelinge afspraak waarin u tegen loon voor een werkgever werkt (De arbeidsovereenkomst: schriftelijke of mondelinge afspraak waarin u tegen loon voor een werkgever werkt)
Het contract voor bepaalde tijd: contract met een duidelijke einddatum, bijvoorbeeld na zes maanden (Het contract voor bepaalde tijd: contract met een duidelijke einddatum, bijvoorbeeld na zes maanden)
Het contract voor onbepaalde tijd: contract zonder einddatum dat doorloopt tot iemand opzegt (Het contract voor onbepaalde tijd: contract zonder einddatum dat doorloopt tot iemand opzegt)
De opzegtermijn: periode die u nog moet werken nadat u of de werkgever opzegt (De opzegtermijn: periode die u nog moet werken nadat u of de werkgever opzegt)
Ontslagen worden: uw baan verliezen omdat de werkgever het dienstverband beëindigt (Ontslagen worden: uw baan verliezen omdat de werkgever het dienstverband beëindigt)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below


E-mail van HR over verlenging van je contract

Fill in the gaps: cao, proeftijd, arbeidsduur, pensioenregeling, arbeidsovereenkomst, concurrentiebeding, ziekteverzuim, tijdelijke, opzegtermijn, transitievergoeding, arbeidsovereenkomst

(Email from HR about extending your contract)

Beste medewerker,

Binnenkort loopt jouw huidige van twaalf maanden af. Wij bieden je graag een nieuwe aan. Het gaat opnieuw om een aanstelling van één jaar, met een van 32 uur per week. Je bruto maandsalaris blijft gelijk, maar je valt nu onder een nieuwe . In de bijlage vind je informatie over de en het .

De is deze keer niet meer van toepassing, omdat je al een jaar in dienst bent. De blijft één maand. In je contract staat ook een kort . Als je vragen hebt over ontslag aanvragen of een eventuele , kun je een afspraak maken met HR. Wil je het contract vóór 1 juni ondertekend terugsturen? Anders kunnen we je misschien niet in dienst houden en moet je mogelijk een WW-uitkering aanvragen.
Dear employee,

Your current twelve-month employment contract will expire soon. We would like to offer you a new employment contract. It is again a temporary appointment for one year, with a working week of 32 hours. Your gross monthly salary will remain the same, but you will now fall under a new collective labor agreement (CAO). Attached you will find information about the pension scheme and sick leave.

The probationary period does not apply this time because you have already been employed for a year. The notice period remains one month. Your contract also includes a short non-compete clause. If you have questions about resigning or a possible transition payment, you can make an appointment with HR. Could you please return the signed contract before June 1? Otherwise we may not be able to keep you employed and you may need to apply for unemployment benefits (WW).

  1. Welke veranderingen zijn er in de nieuwe arbeidsovereenkomst ten opzichte van je huidige situatie?

    (What changes are there in the new employment contract compared to your current situation?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Volgende week heb ik een gesprek met HR over mijn arbeidsovereenkomst. Ik werk nu op een contract voor bepaalde tijd en mijn tijdelijke opdracht loopt over twee maanden af. In de cao staat dat ze vaak eerst verlengen. Toch wil ik vragen of ze mij een vast contract kunnen aanbieden. We bespreken ook de proeftijd en de opzegtermijn. Als het niet doorgaat, wil ik in overleg treden over vrijstelling van werk, zodat ik tijd heb voor de sollicitatieprocedure en eventueel een WW-uitkering kan aanvragen.
(Next week I have a meeting with HR about my employment contract. I am currently on a fixed-term contract and my temporary assignment ends in two months. The collective labour agreement says they often extend contracts first. Still, I want to ask whether they can offer me a permanent contract. We will also discuss the probationary period and the notice period. If that doesn’t happen, I want to negotiate time off work so I have time for the application process and can, if necessary, apply for unemployment benefits.)
True False

(The speaker has an appointment with HR soon to discuss the employment conditions.)

(The speaker's temporary assignment ends next week.)

(If there is no extension, the speaker wants time to apply for jobs and to be able to apply for unemployment benefits if needed.)

Exercise 4: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 5: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation


Onderwerp: Wijziging arbeidsovereenkomst

Beste mevrouw Jansen,

Per 1 juni loopt uw huidige tijdelijke aanstelling af. Wij willen u graag een nieuwe arbeidsovereenkomst aanbieden.

U kunt kiezen uit:

  • Een vast contract van 36 uur per week
  • Een deeltijdbaan van 28 uur per week

In beide gevallen blijven de cao, de pensioenregeling en de opzegtermijn hetzelfde. De functieomschrijving verandert niet.

Wilt u vóór 20 mei laten weten welke optie u kiest, en of u nog vragen heeft over het loon of de contractduur?

Met vriendelijke groet,
Irma de Vries
HR-adviseur


Subject: Change to employment contract

Dear Ms. Jansen,

As of 1 June your current temporary appointment will expire. We would like to offer you a new employment contract.

You can choose between:

  • A permanent contract of 36 hours per week
  • A part-time position of 28 hours per week

In both cases the collective labour agreement (cao), the pension scheme and the notice period will remain the same. The job description will not change.

Please let us know before 20 May which option you choose, and whether you have any questions about the salary or the contract length.

Kind regards,
Irma de Vries
HR Advisor


Useful phrases:

  1. Bedankt voor uw e-mail over…

    (Thank you for your email about…)

  2. Ik heb nog een vraag over…

    (I have one more question about…)

  3. Ik kies voor… omdat…

    (I choose… because…)

Geachte mevrouw De Vries,

Bedankt voor uw e-mail over mijn nieuwe arbeidsovereenkomst. Ik ben blij dat u mij een nieuw contract wilt aanbieden.

Ik kies graag voor het vaste contract van 36 uur per week. Voor mij is een vaste aanstelling belangrijk, omdat ik dan meer zekerheid heb.

Ik heb nog één vraag over het loon. Blijft het salaris hetzelfde als in mijn huidige contract, of verandert het als ik 36 uur ga werken? Kunt u mij ook laten weten vanaf welke datum precies het nieuwe contract ingaat?

Met vriendelijke groet,

M. Jansen

Dear Ms De Vries,

Thank you for your email regarding my new employment contract. I am pleased that you would like to offer me a new contract.

I would like to accept the permanent contract of 36 hours per week. A permanent position is important to me because it gives me more security.

I have one question about the salary. Will the pay remain the same as in my current contract, or will it change if I work 36 hours? Could you also let me know the exact date the new contract will start?

Kind regards,

M. Jansen