Previous Next

B1.38 - Leadership in team - Exercises

Leiderschap in het team

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

Exercise 2: Exam preparation (QR: Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Teamleiding: afspraken over gedrag en samenwerken

Fill in the gaps: rekenen op, opkomen voor, dwingen tot, in overleg met, kritisch, steunen op, wend

Vanaf 1 juni geldt in ons team een nieuwe afspraak over leiderschap. De leidinggevende wil dat besluiten vaker het team worden genomen. Dat past bij de manier waarop we werken: we elkaars expertise en duidelijke afspraken. Wie is, mag dat laten merken, maar wel met respect. Hoe beter de feedback, hoe sneller we problemen aanpakken.

We gebruiken daarbij de teamrollen van Belbin als hulpmiddel. Niet iedereen hoeft even sociaal te zijn, maar iedereen moet de gezamenlijke doelen. De leiding houdt toezicht op de werkdruk en kan taken herverdelen. Het is niet toegestaan om collega’s te overwerk. Heb je een conflict of twijfel je aan een besluit, je je dan tot je leidinggevende.
From 1 June, a new agreement about leadership will apply in our team. The manager wants decisions to be made more often in consultation with the team. That fits with the way we work: we rely on each other’s expertise and lean on clear agreements. Those who are critical may show it, but with respect. The better the feedback, the faster we tackle problems.

We use Belbin’s team roles as a tool. Not everyone has to be equally social, but everyone must stand up for the shared goals. Management monitors the workload and can redistribute tasks. It is not allowed to force colleagues to work overtime. If you have a conflict or you doubt a decision, then turn to your manager.

Welke afspraken in de tekst kunnen helpen om beter samen te werken en waarom passen die bij verschillende persoonlijkheden in een team?

(Which agreements in the text can help to work together better and why do they fit different personalities in a team?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

Sinds ik de leiding heb over het project, merk ik hoe verschillend mensen samenwerken. Eén collega is heel kritisch en wil elk besluit in overleg met het bestuur bespreken. Een ander is juist sociaal en moedigt iedereen aan ideeën te delen. Ik probeer die kwaliteiten te combineren. Ik reken op hun ervaring, maar ik zie er ook op toe dat we onze deadlines halen. Soms moet ik iemand aansporen om taken aan te pakken, maar ik dwing niemand. Als er onenigheid is, kom ik op voor het team en zoeken we samen een oplossing.

	True	False
De spreker vindt het lastig dat teamleden verschillende manieren van samenwerken hebben. (The speaker finds it difficult that team members have different ways of working together.)
Alle beslissingen worden door de spreker alleen genomen, zonder overleg met anderen. (All decisions are made by the speaker alone, without consulting others.)
De spreker probeert mensen te motiveren om taken op te pakken, maar wil niemand onder druk zetten. (The speaker tries to motivate people to take on tasks, but does not want to put anyone under pressure.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. In ons project ___ de leidinggevende net zo sterk op duidelijke afspraken als op vertrouwen.

2. Hoe kritischer het team is, hoe meer de manager op cijfers en feedback ___.

3. Als bestuur ___ we evenveel op de planning als op het advies van de experts.

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Grenzen stellen bij projectdeadline

Sanne (teamleider): Show Mark, ik wil het even hebben over Sven: hij levert voor de derde keer te laat en daardoor staat onze deadline onder druk.

Mark (leidinggevende): Show Oké, wat heb je tot nu toe geprobeerd en wat wil je precies aanpakken?

Sanne (teamleider): Show Ik heb hem aangemoedigd eerder te beginnen en aangeboden mee te denken, maar hij schikt zich niet naar de planning.

Mark (leidinggevende): Show Dan moet je toezien op de afspraken: ga in overleg met hem duidelijke stappen afspreken en zeg ook welke veranderingen je niet meer toestaat, bijvoorbeeld last-minute wijzigingen.

Sanne (teamleider): Show Ik besef dat ik hem niet kan dwingen om gemotiveerd te zijn, maar ik besluit dat hij vanaf nu elke dag een korte update stuurt en dat ik opkom voor het team als het opnieuw misgaat.

Open questions:

1. Welke maatregel wil Sanne nemen en waarom?

2. Noem twee werkwoorden uit het gesprek die passen bij leidinggeven (bijv. 'toezien op'). Leg kort uit.

3. Beschrijf een soortgelijke situatie die jij hebt meegemaakt op je werk. Hoe zou jij in zo'n geval de leiding nemen?

Exercise 6: Discussion questions (QR: AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (QR: AI+)

Useful expressions:

Ik ben bijna even … als … / Hoe …, hoe … / In overleg met mijn team/leidinggevende …

Show/hide translations

Wat vind je belangrijker bij een teamleider: dat hij sociaal is of dat hij kritisch is? Leg kort uit waarom.
What do you find more important in a team leader: that he is sociable or that he is critical? Briefly explain why.

__________________________________________________________________________________________________________
Hoe beïnvloedt jouw persoonlijkheid je rol in een team, bijvoorbeeld bij het nemen van besluiten of bij overleg met collega’s?
How does your personality influence your role in a team, for example when making decisions or when consulting with colleagues?

__________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (QR: AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Onderwerp: Korte check-in over samenwerking
Hoi Samira,
Ik merk dat er de laatste weken wat irritatie is in ons projectteam. Tijdens de stand-ups nemen twee collega’s vaak het woord, terwijl anderen stiller blijven. Als leidinggevende wil ik dit beter aanpakken en ervoor zorgen dat iedereen zich gesteund voelt.
Mijn voorstel: we verdelen de rollen duidelijker (voorzitter, notulist, tester) en spreken af dat iedereen evenveel spreektijd krijgt. Kun jij aangeven welke rol bij jou past en wat jij nodig hebt om goed te werken? We kunnen dit ook kort in overleg met het hele team bespreken.
Groet,
Jeroen van Dijk

Subject: Quick check-in about collaboration
Hi Samira,
I’ve noticed that over the past few weeks there has been some irritation in our project team. During the stand-ups, two colleagues often take the floor, while others remain quieter. As a manager I want to address this better and make sure everyone feels supported.
My proposal: we define the roles more clearly (chair, minute-taker, tester) and agree that everyone gets equal speaking time. Can you indicate which role suits you and what you need to work well? We can also discuss this briefly in consultation with the whole team.
Regards,
Jeroen van Dijk

Useful phrases:

Ik denk dat ik net zo goed tot mijn recht kom als ... wanneer ...

(I think I can perform just as well as ... when ...)
Hoe duidelijker de rollen zijn, hoe makkelijker het samenwerken wordt.

(The clearer the roles are, the easier collaboration becomes.)
Zullen we in overleg met het team afspreken dat ...?

(Shall we agree in consultation with the team that ...?)